Η δημιουργία ετικετών στον υπολογιστή είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να απλοποιήσετε τη ζωή σας. Το Microsoft Word 2007 είναι το καλύτερο λογισμικό για γρήγορη δημιουργία ετικετών. Το Word σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια πλήρη σελίδα ετικετών για μια ενιαία διεύθυνση ή μια σελίδα ετικετών με διαφορετικές διευθύνσεις. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε τις ετικέτες και να αποθηκεύσετε τις σελίδες των ετικετών σε περίπτωση που χρειαστεί να τις χρησιμοποιήσετε ξανά. Η χρήση ετικετών διευθύνσεων φαίνεται πολύ πιο επαγγελματική από τη συγγραφή διευθύνσεων με το χέρι.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Microsoft Word 2007
-
ετικέτες
Εκτύπωση διαφορετικής διεύθυνσης σε μία σελίδα με ετικέτες
Αγοράστε στάνταρ ετικέτες κενών διευθύνσεων σε καταστήματα εφοδιασμού γραφείων. Ενώ υπάρχουν πολλά διαφορετικά είδη ετικετών, η επιλογή μιας βασικής και επαγγελματικής εμφάνισης ετικέτας είναι μια καλή επιλογή επειδή μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε όλες τις περιπτώσεις.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Mailings μόλις έχετε ανοίξει το Microsoft Word 2007 στον υπολογιστή σας.
Κάντε κλικ στις ετικέτες στην ενότητα Δημιουργία. Θα ανοίξει ένα πλαίσιο με τίτλο "Φάκελοι και ετικέτες". Στο πλαίσιο, επιλέξτε την καρτέλα Ετικέτες.
Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές. Καταχωρίστε τις συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή σας. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό της μάρκας και του προϊόντος των ετικετών που έχετε αγοράσει. Λάβετε αυτές τις πληροφορίες από τη συσκευασία των ετικετών. Πρέπει να εισαγάγετε τις σωστές πληροφορίες εκτυπωτή και ετικέτας για να βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες εκτυπώνονται σωστά. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο έγγραφο. Ένα πλέγμα ή μια κενή σελίδα ετικετών θα ανοίξει.
Καταχωρίστε τις διευθύνσεις στις οποίες αποστέλλετε μηνύματα σε κάθε κελί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το όνομα, τη διεύθυνση, την πόλη, την κατάσταση και τον ταχυδρομικό κώδικα του παραλήπτη. Χρησιμοποιήστε τις οδηγίες διευθύνσεων ταχυδρομικής υπηρεσίας των ΗΠΑ.
Αποθηκεύστε το αρχείο εάν θα χρησιμοποιήσετε ξανά αυτές τις διευθύνσεις στο μέλλον. Εάν ποτέ δεν πρόκειται να στείλετε ταχυδρομική διεύθυνση σε αυτές τις διευθύνσεις ξανά, δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε.
Τοποθετήστε κενές ετικέτες στον εκτυπωτή. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Print στην επάνω γραμμή εργαλείων.
Εκτυπώστε την ίδια διεύθυνση σε μια πλήρη σελίδα ετικετών
Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 4 παραπάνω.
Καταχωρίστε τη διεύθυνση για την οποία θέλετε μια πλήρη σελίδα ετικετών στο πλαίσιο Διεύθυνση. Αυτή η επιλογή είναι ιδανική για διευθύνσεις στις οποίες οι πληροφορίες τακτικού ταχυδρομείου. Συμπεριλάβετε το όνομα, τη διεύθυνση, την πόλη, την κατάσταση και τον ταχυδρομικό κώδικα του παραλήπτη.
Κάντε κλικ στο Νέο έγγραφο. Μια ολόκληρη σελίδα ετικετών θα ανοίξει με τη διεύθυνση σε κάθε κελί του δικτύου.
Αποθηκεύστε το αρχείο εάν στέλνετε συχνά πληροφορίες σε αυτήν τη διεύθυνση. Με αυτόν τον τρόπο όταν εξαντλείτε τις ετικέτες για αυτήν τη διεύθυνση, μπορείτε απλά να ανοίξετε το αρχείο και να εκτυπώσετε τις ετικέτες.
Τοποθετήστε τις ετικέτες στον εκτυπωτή και κάντε κλικ στο εικονίδιο Εκτύπωση για να τις εκτυπώσετε.
Συμβουλές
-
Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά του κειμένου στις ετικέτες σε οποιοδήποτε στάδιο, επισημάνετε το κείμενο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Γραμματοσειρά. Στο πλαίσιο που ανοίγει, μπορείτε να αλλάξετε το στυλ και το μέγεθος της γραμματοσειράς, το κείμενο με έντονα γράμματα ή να το διαμορφώσετε με άλλους τρόπους. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
