Εάν είστε σε προχωρημένη ηλικία, ίσως να θυμάστε κατά τη δημιουργία ετικετών για τους φακέλους αρχείων Pendaflex που σήμαινε να προσπαθείτε να τους κρατήσετε ευθεία καθώς τους έβαζες μέσα από την πλάκα μιας γραφομηχανής. ΟΧΙ πια. Τώρα είναι απλά θέμα αγοράς του σωστού διάτρητου υλικού και χρήση του κατάλληλου προτύπου στο Microsoft Word. Οι περισσότεροι κατασκευαστές των ενθέτων καρτελών φακέλων παρέχουν επίσης τα πρότυπα που χρειάζεστε για να τα εκτυπώσετε με ακρίβεια.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Εκτυπωτής
-
Microsoft Word ή ισοδύναμο
-
Pendaflex κρέμονται αρχεία
-
Εκτυπώσιμη ένθετη καρτέλα του αρχείου
-
Πρότυπο για ένθετες καρτέλες αρχείου
Κάντε λήψη του προτύπου που αντιστοιχεί στη φόρμα εισαγωγής καρτελών.
Ανοίξτε το πρότυπο στο Microsoft Word επιλέγοντας "Άνοιγμα" από το μενού "Αρχείο" ή έχοντας το πρότυπο αυτόματη ανοιχτή μετά τη λήψη.
Πληκτρολογήστε την πρώτη ετικέτα. Ρυθμίστε το μέγεθος της γραμματοσειράς εάν ο τύπος δεν ταιριάζει. Πατήστε το πλήκτρο καρτελών για να μεταβείτε στην επόμενη ετικέτα. Επαναλάβετε μέχρι να πληκτρολογήσετε όλες τις ετικέτες σας.
Τοποθετήστε τα φύλλα με διάτρητη λαβή στον εκτυπωτή σας.
Εκτυπώστε τα ένθετα καρτελών επιλέγοντας "Εκτύπωση" από το μενού "Αρχείο".
Ξεχωρίστε τις εκτυπωμένες καρτέλες στις διατρήσεις και τοποθετήστε τις στις επεκτάσιμες καρτέλες στους φακέλους Pendaflex.
Συμβουλές
-
Εάν οι επικεφαλίδες της ετικέτας σας βρίσκονται σε μια βάση δεδομένων - για παράδειγμα ονόματα πελατών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Συγχώνευση" στο Microsoft Word ή στο OpenOffice Word για να δημιουργήσετε αυτόματα όλες τις ετικέτες Pendaflex. Αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το προφίλ καρτελών, καλό θα ήταν πρώτα να κάνετε δοκιμαστική εκτύπωση των ετικετών σας σε ένα απλό φύλλο χαρτιού. Τοποθετήστε τη δοκιμαστική εκτύπωση πάνω σε ένα φύλλο αποθεμάτων και κρατήστε το μέχρι το φως για να βεβαιωθείτε ότι ο τύπος ευθυγραμμίζεται σωστά σε κάθε καρτέλα.
Προειδοποίηση
Οι καρτέλες ετικέτας δεν αφήνουν μεγάλο περιθώριο για σφάλματα. Βεβαιωθείτε ότι το απόθεμά σας είναι σωστά τοποθετημένο στον εκτυπωτή σας και κάντε δοκιμαστική εκτύπωση προτού ξεκινήσετε την εργασία εκτύπωσης ή ότι θα διακινδυνεύσετε να καταστρέψετε ολόκληρο το φύλλο αποθεμάτων. Βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός του προϊόντος στο πρότυπό σας ταιριάζει με τον αριθμό στο απόθεμά σας. Οι εκτυπώσιμες καρτέλες Pendaflex έρχονται σε πολλά διαφορετικά μεγέθη και η χρήση ενός λάθους προτύπου θα προκαλέσει την εσφαλμένη εκτύπωση των ετικετών σας.
