Το αρχείο καταγραφής 300 για την ασφάλεια και την υγεία στην εργασία περιέχει πληροφορίες σχετικά με ασθένειες και τραυματισμούς που μπορεί να καταγραφούν στον χώρο εργασίας. Οι εργοδότες το χρησιμοποιούν για να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις τήρησης αρχείων OSHA όπως περιγράφονται στο 29 CFR Part 1904 και ως εργαλείο για την αξιολόγηση του βαθμού στον οποίο τα τρέχοντα προγράμματα υγείας και ασφάλειας εξυπηρετούν την εταιρεία.
Οι κανονισμοί OSHA απαιτούν επίσης ότι οι περισσότεροι εργοδότες με περισσότερους από 10 υπαλλήλους ενημερώνουν τους σημερινούς και πρώην υπαλλήλους, τους εκπροσώπους των εργαζομένων και το κοινό για το πόσο καλά κάνει η εταιρεία κάνοντας μια συνοπτική έκθεση φόρμας 300-A.
Μορφή 300 έναντι φόρμας 300-Α
Το έντυπο OSHA 300 καταχωρήσεων συνήθως αναγνωρίζει έναν άρρωστο ή τραυματισμένο υπάλληλο με το όνομα και τον τίτλο εργασίας. Ενώ αυτές οι πληροφορίες είναι σημαντικές για έναν εργοδότη, οι εργαζόμενοι, οι εκπρόσωποι των εργαζομένων και το κοινό δεν χρειάζονται και δεν πρέπει να έχουν πρόσβαση σε αυτές τις ιδιωτικές πληροφορίες.
Το Έντυπο 300-Α οργανώνει βασικά δεδομένα σε μορφή σύνοψης. Προσδιορίζει τι συνέβη κατά τη διάρκεια του προηγούμενου έτους χωρίς να αναφέρει σε ποιον συνέβη.
Απαιτήσεις υποβολής
- Σύμφωνα με τους κανονισμούς OSHA, οι εργοδότες πρέπει να δημοσιεύσουν το Έντυπο 300-Α για το προηγούμενο ημερολογιακό έτος από τις 1 Φεβρουαρίου έως τις 30 Απριλίου του τρέχοντος έτους σε δημόσιο χώρο στον χώρο εργασίας. Για παράδειγμα, το συνοπτικό έντυπο για το 2014 πρέπει να αναρτηθεί από την 1η Φεβρουαρίου έως τις 30 Απριλίου, 2105, σε μια περιοχή όπως το μεσημεριανό, η περιοχή διάλειμμα ή μια κοινή αίθουσα συνεδριάσεων.
- Οι υπάλληλοι εκτός του χώρου εργασίας πρέπει να λάβουν αντίγραφο της περίληψης.
- Αντίγραφο της περίληψης πρέπει να τίθεται στη διάθεση των ενδιαφερομένων και του κοινού κατόπιν αιτήματος.
- Τα δεδομένα υποβολής εκθέσεων, συμπεριλαμβανομένων των 300 καταχωρήσεων και του εντύπου 300-Α, πρέπει να τηρούνται για πέντε έτη μετά την εκπνοή της περιόδου αποστολής. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, το Έντυπο 300-Α πρέπει να διατίθεται στους επιθεωρητές του OSHA, τους υπαλλήλους και το κοινό κατόπιν αιτήματος.
