Τα Πληροφοριακά Συστήματα Διαχείρισης (MIS) στα Χρηματοοικονομικά έχουν υιοθετηθεί ευρέως τόσο από εταιρείες όσο και από κυβερνήσεις. Πρόκειται για συστήματα πληροφοριών με ικανότητα διατήρησης μεγάλων βάσεων δεδομένων που επιτρέπουν στους οργανισμούς να αποθηκεύουν, να οργανώνουν και να έχουν πρόσβαση στις οικονομικές πληροφορίες εύκολα. Τα συστήματα αυτά χρησιμοποιούνται κυρίως για τις λογιστικές πράξεις και την παραγωγή οικονομικών εκθέσεων. Χρησιμοποιούνται όλο και περισσότερο για τη στήριξη του προϋπολογισμού, του προγραμματισμού και των διαδικασιών λήψης αποφάσεων. Τα συστήματα αυτά πιστώνουν με την αύξηση της οικονομικής διαφάνειας, της αποτελεσματικότητας και της λογοδοσίας..
Γενικό καθολικό
Η κύρια χρήση ενός συστήματος πληροφοριών διαχείρισης (MIS) στη χρηματοδότηση είναι ότι ενημερώνει αυτόματα όλες τις συναλλαγές στο Γενικό Λογιστήριο. Η Γενική Λογιστική είναι η βασική συνιστώσα όλων των συστημάτων χρηματοοικονομικών πληροφοριών. Οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές καταχωρούνται ταυτόχρονα στους διάφορους λογαριασμούς που περιλαμβάνουν το «Λογαριασμό Λογαριασμού» του οργανισμού. Η ταυτόχρονη ενημέρωση λογαριασμών, όπως οι πωλήσεις, τα αποθέματα και οι εισπρακτέοι λογαριασμοί, μειώνουν τα λάθη. Παρέχει επίσης ακριβή και μόνιμη καταγραφή όλων των ιστορικών συναλλαγών.
Διαχείρηση μετρητών
Η διαχείριση των ταμειακών ροών αποτελεί σημαντική χρήση του MIS στη χρηματοδότηση. Η Διαχείριση Κεφαλαίων αναφέρεται στον έλεγχο, την παρακολούθηση και την πρόβλεψη μετρητών για ανάγκες χρηματοδότησης. Η χρήση του MIS στη χρηματοδότηση βοηθά τις εταιρείες να παρακολουθούν τη ροή μετρητών μέσω εισπρακτέων λογαριασμών και πληρωτέων λογαριασμών με ακρίβεια. Τα ακριβή αρχεία βοηθούν επίσης στην παρακολούθηση του κόστους των πωληθέντων αγαθών. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τις περιοχές με σημεία που εξομαλύνουν τις ταμειακές ροές, όπως το κόστος των αποθεμάτων, το υψηλό κόστος πρώτης ύλης ή τις αναξιόπιστες πωλήσεις.
Προγραμματισμός Προϋπολογισμού
Ο προγραμματισμός δημοσιονομικού προϋπολογισμού χρησιμοποιεί προφορικές ή προβλεπόμενες οικονομικές καταστάσεις που χρησιμεύουν ως επίσημα έγγραφα των προσδοκιών της διοίκησης σχετικά με τις πωλήσεις, τα έξοδα και άλλες χρηματοοικονομικές συναλλαγές. Έτσι, οι οικονομικοί προϋπολογισμοί είναι εργαλεία που χρησιμοποιούνται τόσο για τον προγραμματισμό όσο και για τον έλεγχο. Το MIS στη χρηματοδότηση βοηθά τους οργανισμούς να αξιολογούν τα σενάρια «τι γίνεται αν». Τροποποιώντας τους οικονομικούς δείκτες, η διοίκηση μπορεί να προβλέψει τις επιδράσεις των διαφόρων σεναρίων στις οικονομικές καταστάσεις. Το MIS χρησιμεύει έτσι ως εργαλείο λήψης αποφάσεων, βοηθώντας στην επιλογή κατάλληλων οικονομικών στόχων.
Οικονομική αναφορά
Η χρήση των συστημάτων MIS στη χρηματοδότηση επιτρέπει στις εταιρείες να παράγουν πολλαπλές οικονομικές εκθέσεις με ακρίβεια και συνέπεια. Η παραγωγή οικονομικών καταστάσεων τόσο για εσωτερικές εκθέσεις όσο και για πληροφορίες για τους μετόχους απαιτεί λιγότερη προσπάθεια λόγω της αυτόματης ενημέρωσης της Γενικής Λογιστικής. Η συμμόρφωση με τους κανονισμούς της Κυβέρνησης καθώς και οι απαιτήσεις ελέγχου είναι επίσης ευκολότερη επειδή τα αρχεία είναι ακριβή και παρέχουν έναν μόνιμο ιστορικό χάρτη των συναλλαγών που μπορούν να εξακριβωθούν.
Οικονομική Μοντελοποίηση
Ένα οικονομικό μοντέλο είναι ένα σύστημα που ενσωματώνει τα μαθηματικά, τη λογική και τα δεδομένα με τη μορφή μιας μεγάλης βάσης δεδομένων. Το μοντέλο χρησιμοποιείται για τον χειρισμό των οικονομικών μεταβλητών που επηρεάζουν τα κέρδη, επιτρέποντας έτσι στους υπεύθυνους σχεδιασμού να δουν τις συνέπειες των αποφάσεων σχεδιασμού τους. Το MIS in Finance επιτρέπει στους οργανισμούς να αποθηκεύουν μεγάλο όγκο δεδομένων. Αυτό βοηθά τους διαχειριστές να αναπτύξουν ακριβή μοντέλα του εξωτερικού περιβάλλοντος και έτσι να ενσωματώσουν ρεαλιστικά σενάρια "τι εάν" σε τους στόχους προγραμματισμού μεγάλης εμβέλειας.
