Όταν ένας υπεύθυνος προσλήψεων συνεντεύξει αρκετούς υποψήφιους για ένα μόνο άνοιγμα θέσεων εργασίας, πρέπει να αξιολογήσει κάθε υποψήφιο για να καθορίσει εάν είναι σωστός για τη δουλειά. Η κατάρτιση ενός δελτίου αξιολόγησης επιτρέπει στον υπεύθυνο προσλήψεων να αναλύει κάθε υποψήφιο βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων που έχει αναπτύξει η εταιρεία για την εν λόγω εργασία. Το φύλλο αξιολόγησης αναφέρει τι αναζητά ο εργοδότης ώστε να βρει το σωστό άτομο για τη δουλειά.
Εύρεση σωστών υποψηφίων
Ακριβώς επειδή όλοι οι υποψήφιοι που επιλέχθηκαν για τη συνέντευξη εργασίας μπορεί να είναι ωραίοι και φιλικοί, δεν είναι όλοι τους να ευδοκιμήσουν σε μια συγκεκριμένη δουλειά. Το φύλλο αξιολόγησης της συνέντευξης βοηθά τον υπάλληλο να αποφασίσει αν κάθε υποψήφιος έχει τη συγκεκριμένη κίνηση και στάση για να ολοκληρώσει τη συγκεκριμένη εργασία. Για παράδειγμα, οι εργοδότες πωλήσεων και εξυπηρέτησης πελατών μπορούν να αξιολογήσουν τους συνεντευξιαζόμενους βάσει των δεξιοτήτων δημόσιας ομιλίας τους και της προσέγγισής τους για να εξαλείψουν όσους συναντούν ως ντροπαλός ή εσωστρεφής.
Εταιρική ανάγκη
Το φύλλο αξιολόγησης της συνέντευξης επιτρέπει στον προσκεκλημένο να συγκρίνει τα προσόντα και τις δεξιότητες των υποψηφίων με τις ανάγκες και τις απαιτήσεις της θέσης εργασίας. Μόνο, το βιογραφικό σημείωμα ενός υποψηφίου μπορεί να φανεί εντυπωσιακό, αλλά αν δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της θέσης, μπορεί να μην είναι χρήσιμο για την εταιρεία. Το φύλλο αξιολόγησης της συνέντευξης δίνει στον υπεύθυνο προσλήψεων ένα πλαίσιο που πρέπει να ακολουθεί για να καθορίσει ποιος υποψήφιος ταιριάζει με το τι χρειάζεται η επιχείρηση.
Εκπαίδευση
Μέρος της διαδικασίας πρόσληψης περιλαμβάνει τον καθορισμό πόση εκπαίδευση θα χρειαστεί η νέα μίσθωση εάν επιλεγεί για τη δουλειά. Οι άνθρωποι που έχουν εργαστεί σε παρόμοια θέση μπορεί να μην χρειάζονται πρακτική άσκηση, η οποία μπορεί να σώσει την επιχείρηση τόσο χρόνο όσο και χρήμα. Ένας από τους λόγους για να έχετε ένα φύλλο αξιολόγησης συνεντεύξεων είναι να συγκρίνετε τις προηγούμενες εμπειρίες εργασίας των υποψηφίων και να επιλέξετε εκείνο που μπορεί να διευκολύνει καλύτερα τη θέση χωρίς να αισθάνεστε χαμένοι ή εκφοβισμένοι.
Μακροπρόθεσμες δεσμεύσεις
Η αξιολόγηση των υποψηφίων και των βιογραφικών τους μπορεί επίσης να αποκαλύψει πόσο αφοσιωμένοι και παρακινημένοι οι υποψήφιοι για να βρουν τη δουλειά. Ενώ μερικοί άνθρωποι είναι πρόθυμοι να εργαστούν οποιαδήποτε εργασία για κάποια χρήματα, άλλοι μπορεί να έχουν το στόχο της σταδιοδρομίας για να πάρει αυτό το συγκεκριμένο είδος εργασίας. Ο υπεύθυνος προσλήψεων θα πρέπει να ψάξει κάποιον που έχει στόχους να εργαστεί αυτό το είδος της θέσης, αντί να επιλέξει κάποιον ωραίο που θα φύγει για μια υψηλότερη εργασία που πληρώνει λίγους μήνες μετά τη μίσθωση.
