Οι επιστήμονες δεδομένων δεν είναι οι μόνοι που πρέπει να γράψουν αναφορές ανάλυσης δεδομένων. Οι επαγγελματίες όπως οι αναλογιστές, οι οικονομολόγοι, οι ιατροί, οι μετεωρολόγοι και άλλοι πρέπει να γράψουν τέτοιες αναφορές. Είναι πραγματικά μια μεγάλη δεξιότητα να έχει και είναι εφαρμόσιμη σε όλο το σκάφος. Μια αναφορά ανάλυσης δεδομένων αποτελεί εκτελεστική τεχνική περίληψη των αποτελεσμάτων μιας σειράς πειραμάτων και δοκιμών. Τυπικά χωρίζεται σε τέσσερις ενότητες: περιγραφή της προετοιμασίας των δεδομένων, περιγραφικά στατιστικά στοιχεία που έχουν σχηματιστεί από πειραματικές μελέτες, στατιστικά στοιχεία συμπερασμάτων που προέρχονται από ποσοτικές μελέτες και ποιοτική ανάλυση που εξηγεί τα αποτελέσματα και συνοψίζει το συμπέρασμα. Με απλούστερους όρους, πρόκειται για μια επαγγελματική εκδοχή των εργαστηριακών εκθέσεων για τα γυμνάσια που χωρίζονται σε τμήματα ανάλυσης δεδομένων με μια εισαγωγή, το κείμενο της εργασίας, ένα συμπέρασμα και το παράρτημα που απαριθμεί όλες τις πηγές.
Τι χρειάζεστε για να γράψετε μια αναφορά ανάλυσης δεδομένων
Για να γράψετε μια αναφορά ανάλυσης δεδομένων, χρειάζεστε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων για να ταξινομήσετε τα ευρήματά σας και μια επεξεργασία κειμένου ή ένα παρόμοιο πρόγραμμα εγγραφής εγγράφων. Για μια αναφορά ανάλυσης δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες σας έχουν ελεγχθεί τριπλά για ακρίβεια και ότι οι μέθοδοι ανίχνευσης είναι συγκρίσιμες με το θέμα. Με άλλα λόγια: τι θέλετε να πείτε, τι βρήκατε, πώς το βρήκατε και τι πιστεύετε ότι τα ευρήματά σας αποδεικνύουν.
Σχεδιάστε το περίγραμμα σας
Ποιους κανόνες ορίζει η βιομηχανία ή η εταιρεία σας όσον αφορά την σύνταξη αναφορών ανάλυσης δεδομένων; Αρχίστε να σχεδιάζετε ακριβώς πώς θέλετε να φαίνεται το χαρτί. Με αυτόν τον τρόπο έχετε έναν χάρτη πορείας για να σας καθοδηγήσει πού πρέπει να πάει η έκθεση. Αν η αναφορά σας είναι περισσότερο από 10 σελίδες, μπορείτε να γράψετε έναν πίνακα περιεχομένων. Ο τόνος θα πρέπει να είναι επίσημος αλλά όχι πάρα πολύ βαρετός καθώς χρειάζεται εύκολη αναγνωσιμότητα. Αυτή είναι μια καλή στιγμή για να εξετάσετε το κοινό σας. Είναι για οποιονδήποτε ή είναι μόνο για εκείνους στον τομέα σας; Ο τόνος σας ενημερώνεται από το κοινό-στόχο σας.
Σχεδιάστε τα δεδομένα σας
Ο τρόπος με τον οποίο η ανάλυση δεδομένων στην έρευνα έχει το μεγαλύτερο αντίκτυπο είναι να παρουσιάσετε με σαφήνεια τα γραφικά, τους πίνακες, τα διαγράμματα ή τα υπολογιστικά φύλλα σας. Αυτό πρέπει να γίνει πριν από το σώμα του χαρτιού ώστε να μπορείτε να ταιριάξετε τις αναφορές και τα σημεία. Για κάθε σύνολο δεδομένων, θα πρέπει να συνοψίσετε γιατί είναι σημαντικό. Τοποθετήστε τα κείμενα όσο το δυνατόν πλησιέστερα στο οπτικό πεδίο για εύκολη ανάγνωση.
Κατασκευάστε το σώμα αναφοράς σας
Οι πιο αποτελεσματικές αναφορές αναμετάδοσης αναφορών εύκολα. Προσπαθήστε να μην βασίζεστε υπερβολικά σε τεχνική φρασεολογία και "$ 5 λέξεις". Οι πληροφορίες πρέπει να είναι εύκολο να εντοπιστούν και να συσχετιστούν με τα γραφικά.
Το συμπέρασμα πρέπει να είναι γρήγορο. Ο σκοπός του είναι ουσιαστικός για τη δέσμευση όλων των τμημάτων ανάλυσης δεδομένων. Ποιες πληροφορίες θέλετε να αφαιρέσει το κοινό σας από την αναφορά σας; Επικεντρωθείτε σε αυτό.
Επεξεργασία και επεξεργασία ξανά
Δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί ότι κάθε κομμάτι της έκθεσης θα πρέπει να ελέγχεται για ακριβή δεδομένα, γραμματική, μορφή, γραμματοσειρά και συνολική εμφάνιση. Είναι μια έξυπνη ιδέα να ζητήσετε από κάποιον άλλο να το διορθώσει, γιατί τα φρέσκα μάτια μπορούν να πιάσουν παλιά λάθη.
Πώς να γράψετε αναφορές έρευνας δεδομένων ανάλυσης μπορεί να φαίνεται περίπλοκο, αλλά είναι περισσότερο σαν ένα παζλ. Συγκεντρώστε όλα τα κομμάτια και αρχίστε να σχηματίζετε το περίγραμμα, προσπαθώντας σταθερά το δρόμο σας. Η εργασία σας είναι σημαντική και αξίζει ένα καλά επεξεργασμένο τελικό προϊόν για να το παρουσιάσετε.
