Κάθε οργάνωση έχει μια δομή που καθορίζει τον τρόπο λειτουργίας της. Αυτό μπορεί να είναι είτε επίσημη είτε ανεπίσημη δομή. Όταν πρόκειται για μια τυπικά καθορισμένη δομή, ένα οργανόγραμμα δείχνει ποιος αναφέρει σε ποιον και σε ποιο επίπεδο λειτουργούν. Η διαχείριση ανώτατου επιπέδου είναι συνήθως στην κορυφή του οργανωτικού χάρτη με χαμηλότερα επίπεδα κάτω από το πρόσωπο στο οποίο αναφέρονται. Ένα οργανωτικό γράφημα πίνακα είναι ένα εξειδικευμένο οργανωτικό διάγραμμα που ορίζει πιο σύνθετες δομές.
Ορισμός
Ένα οργανωτικό διάγραμμα μήτρας περιγράφει τις περιοχές επικοινωνίας σε ένα χάρτη σε μορφή πίνακα. Συνδυάζει ιεραρχία με πολλαπλά επίπεδα ευθύνης επικοινωνίας. Αυτή η δομή είναι πιο σύνθετη από τις παραδοσιακές δομές, αλλά επιτρέπει την καλύτερη κατανόηση των οργανισμών όπου διάφορα επίπεδα μπορούν να απαντήσουν σε περισσότερους από έναν επικεφαλής τμήματος. Η μήτρα περιέχει δύο άξονες ισχύος - έναν κάθετο και έναν οριζόντιο.
Σε σύγκριση με τα παραδοσιακά χάρτες οργάνωσης
Ενώ τα περισσότερα οργανωτικά διαγράμματα έχουν σχήμα πυραμίδας, ένα οργανωτικό διάγραμμα μήτρας περιγράφει τα επίπεδα ιεραρχίας σε ένα διάγραμμα σε σχήμα πίνακα. Οι παραδοσιακοί οργανωτικοί χάρτες διατηρούν υψηλότερες θέσεις εξουσίας στην πυραμίδα, όπου ο πίνακας οργάνωσης της μήτρας μπορεί να διατηρήσει επίπεδα αρχών σε παρόμοιες πλευρικές γραμμές. Αυτό είναι για να απεικονίσει καλύτερα τις γραμμές επικοινωνίας και όχι την εξουσία.
Χρησιμότητα
Σε οργανισμούς όπου υπάρχουν πολλαπλά τμήματα που μοιράζονται έγκυρες ευθύνες, ένα οργανωτικό διάγραμμα μήτρας είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να επιδείξετε την επικοινωνία. Ένα παράδειγμα αυτής είναι μια εταιρεία που μπορεί να έχει μια δύναμη πωλήσεων που να απαντά σε νομικά τμήματα, εταιρικά στελέχη διαχείρισης και διαφήμισης.
Εξομάλυνση ομάδων
Η διαχείριση του έργου συχνά απαιτεί μια ποικιλία τμημάτων και ομάδων να εργάζονται σε συνδυασμό μεταξύ τους για την αποτελεσματική ολοκλήρωση της εργασίας. Χωρίς σαφές επίπεδο τρόπων αλληλεπίδρασης των ηγετών των τμημάτων μεταξύ τους και των μελών της ομάδας χαμηλότερου επιπέδου, χάνεται ο χρόνος, γίνονται λάθη και οι πελάτες πηγαίνουν αλλού. Ένα οργανωτικό διάγραμμα πίνακα διατηρεί την ποιότητα των λειτουργικών επιδόσεων μέσω της εξορθολογισμού της δομής της ομάδας.
Μειονέκτημα
Επειδή ένα οργανωτικό γράφημα πίνακα λειτουργεί με μια πιο σύνθετη δομή επικοινωνίας και ιεραρχία, πρέπει να δομηθεί σωστά. Ένα που δεν έχει μελετηθεί και εκτελεστεί σωστά μπορεί να είναι δυσλειτουργικό δημιουργώντας σύγχυση και όχι σαφήνεια. Η σύγχυση της επικοινωνίας είναι πάντα βλαπτική για τον οργανισμό ή μια ομάδα.
