Σχεδόν όλες οι επιχειρήσεις χρειάζονται έναν αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN) από το IRS προτού ανοίξουν για επιχειρήσεις. Από καιρό σε καιρό, οι επιχειρήσεις μπορεί να χρειαστεί να επαληθεύσουν ένα EIN για να διατηρήσουν τα ομοσπονδιακά απαιτούμενα αρχεία, να ερευνήσουν άλλη εταιρεία ή να αποδείξουν το δικαίωμά τους σε διάφορες μορφές πληροφοριών. Ο αριθμός αναφέρεται μερικές φορές ως ο αριθμός φορολογικού μητρώου φορολογούμενου.
ΕΙΝ
Όλες οι εταιρείες και οι εταιρικές σχέσεις πρέπει να υποβάλουν αίτηση στο IRS για ένα EIN. Οι αιτήσεις μπορούν να υποβληθούν ηλεκτρονικά. Μια επιχείρηση ατομικής ιδιοκτησίας πρέπει να υποβάλει αίτηση για EIN εάν η επιχείρησή της έχει εργαζόμενους, εφαρμόζει σχέδιο Keogh, εργάζεται με ακίνητα ή καταπιστεύματα ή καταγράφει επιστροφές αλκοόλ, καπνού και πυροβόλων όπλων, μεταξύ άλλων προϋποθέσεων. Ο μοναδικός δικαιούχος που δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσει ένα EIN θα χρησιμοποιήσει τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής του ως αναγνωριστικό επιχείρησης στη φορολογική του δήλωση.
Λόγοι επαλήθευσης
Εάν απαιτείται να υποβάλετε οποιαδήποτε μορφή ή δήλωση που να περιλαμβάνει τον EIN ενός πωλητή ή άλλης εταιρείας με την οποία ασκείτε τις δραστηριότητές σας, χρειάζεστε το EIN της εταιρείας αυτής και πρέπει να επαληθεύσετε το EIN. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα EIN για να εντοπίσετε μια εταιρεία και να λάβετε πληροφορίες σχετικά με αυτήν και να την παρακολουθήσετε ανεξάρτητα από οποιεσδήποτε αλλαγές ονόματος. Όταν χειρίζεστε ευαίσθητες ιατρικές πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους σας ή προσπαθείτε να επαληθεύσετε τη μεταναστευτική τους κατάσταση, ίσως χρειαστεί να επιβεβαιώσετε το δικό σας EIN για να λάβετε πληροφορίες.
Επεξεργάζομαι, διαδικασία
Εάν προσπαθείτε να βεβαιωθείτε ότι το δικό σας EIN είναι σωστό προτού υποβάλετε οποιαδήποτε γραφειοκρατία ή αν έχετε ξεχάσει ή τοποθετήσει εσφαλμένα το EIN σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το IRS. Εάν ανησυχείτε για άλλη εταιρεία, μπορείτε να ζητήσετε από την επιχείρηση τον αριθμό της ή να χρησιμοποιήσετε μια εταιρεία όπως η Westlaw, η KnowX ή η αναζήτηση FEIN, η οποία έναντι αμοιβής θα επαληθεύσει ένα EIN και ενδέχεται να είναι σε θέση να παράσχει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με εταιρεία που προσδιορίζεται από τον αριθμό.
Σκέψεις
Λάβετε υπόψη ότι μια εταιρεία μπορεί να μην διατηρεί το ίδιο EIN επ 'αόριστον. Μια ατομική επιχείρηση πρέπει να αλλάξει ή να αποκτήσει ένα EIN αν γίνει εταιρική σχέση ή εταιρία ή εάν τεθεί σε πτώχευση. Μια εταιρεία που υποβάλλεται σε συγχώνευση ή λαμβάνει νέο χάρτη θα πρέπει επίσης να υποβάλει εκ νέου αίτηση για EIN. Εν τούτοις, ένας EIN εξακολουθεί να είναι χρήσιμος οδηγός: Επιζεί αλλαγές ονομασίας, αλλαγές τοποθεσίας και χρεοκοπίες εταιρειών και εταιρικών σχέσεων.
