Οι προϋπολογισμοί αντιπροσωπεύουν εσωτερικές αναφορές που περιγράφουν λεπτομερώς τον τρόπο με τον οποίο μια εταιρεία δαπανά κεφάλαια. Οι διαχειριστικές λογιστικές δραστηριότητες περιλαμβάνουν συχνά την προετοιμασία πολλών διαφορετικών τύπων προϋπολογισμού και τον υπολογισμό και ερμηνεία των διακυμάνσεων. Οι εταιρείες αναθεωρούν τις αποκλίσεις για να προσδιορίσουν περιοχές όπου η εταιρεία λειτουργεί καλά και δεν λειτουργεί καλά. Η ερμηνεία των διακυμάνσεων του προϋπολογισμού είναι συχνά μια μηνιαία διαδικασία για τους διαχειριστικούς λογιστές. Η διαδικασία αυτή εμπίπτει συνήθως στην ευέλικτη διαδικασία του προϋπολογισμού, στην οποία οι λογιστές συγκρίνουν τα πραγματικά έξοδα με τα προϋπολογιζόμενα έξοδα.
Συγκεντρώστε τον προπαρασκευασμένο προϋπολογισμό και ένα αντίγραφο του περιοδικού εκταμιεύσεων μετρητών.
Συγκρίνετε τα ποσά του προϋπολογισμού για διάφορες δαπάνες με το πραγματικό κεφάλαιο που δαπανάται στο περιοδικό εκταμιεύσεων μετρητών.
Προσδιορίστε εάν η διακύμανση είναι ευνοϊκή ή δυσμενής. Οι ευνοϊκές διακυμάνσεις δείχνουν ότι μια εταιρεία δαπάνησε λιγότερα χρήματα από τα αναμενόμενα, ενώ οι δυσμενείς διακυμάνσεις δείχνουν ότι οι δαπάνες είναι υψηλότερες από τις αναμενόμενες.
Ελέγξτε κάθε διακύμανση για να αξιολογήσετε γιατί υπάρχει η διαφορά. Μπορεί να προκύψουν δυσμενείς διακυμάνσεις λόγω της αυξημένης ζήτησης για αγαθά, η οποία απαιτεί περισσότερα χρήματα για την απόκτηση υλικού και εργασίας.
Χρησιμοποιήστε μια προηγούμενη ανάλυση διακύμανσης του προϋπολογισμού για να προσδιορίσετε αν υπάρχει διακύμανση σε κάθε περίοδο. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι χρειάζονται περισσότερα χρήματα για την ολοκλήρωση μιας επιχειρηματικής διαδικασίας.
Συμβουλές
-
Η δημιουργία ενός ευέλικτου ή άλλου τύπου προϋπολογισμού θα πρέπει να πραγματοποιείται σε ετήσια βάση. Ανάλυση διακύμανσης, ωστόσο, μπορεί να είναι μια μηνιαία λογιστική διαδικασία.
