Μια διακύμανση στη λογιστική σας δείχνει πόσο ένα επιχειρηματικό αποτέλεσμα ποικίλλει από μια άλλη τιμή, όπως έναν προϋπολογισμό, στόχο ή αναμενόμενο ποσό. Για παράδειγμα, αν έχετε εγγράψει στον προϋπολογισμό $ 500 για ταχυδρομικά τέλη και δαπανώνται 600 $, η διακύμανση είναι $ 100 και μπορεί να εξηγηθεί από μια απροσδόκητη αύξηση των ταχυδρομικών τελών. Όταν διαβάζετε ότι οι πωλήσεις μιας εταιρείας ήταν χαμηλότερες από τις αναμενόμενες, αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία είχε αρνητική διακύμανση στις πραγματικές πωλήσεις σε σχέση με τις αναμενόμενες πωλήσεις. Αυτό διαφέρει από τη διακύμανση στα στατιστικά στοιχεία, η οποία σας δείχνει τη διαφορά μεταξύ μιας μεμονωμένης τιμής και του μέσου όρου όλων των τιμών.
Υπολογισμός της απόκλισης δολαρίου
Στη λογιστική, υπολογίζετε μια διακύμανση αφαιρώντας την αναμενόμενη τιμή από την πραγματική τιμή για να καθορίσετε τη διαφορά σε δολάρια. Ένας θετικός αριθμός υποδεικνύει μια υπέρβαση και ένας αρνητικός αριθμός δείχνει ένα έλλειμμα. Οι αρνητικοί αριθμοί συνήθως σημειώνονται σε παρενθέσεις. Τόσο οι υπερβολές όσο και τα ελλείμματα μπορεί να είναι καλές ή κακές, ανάλογα με το ποια είναι η διακύμανση. Για παράδειγμα, εάν τα έσοδα είχαν εγγραφεί σε προϋπολογισμό 1 εκατομμυρίου δολαρίων και τα πραγματικά έσοδα ήταν 900.000 δολάρια, η διακύμανση είναι (100.000 δολάρια), η οποία επηρεάζει αρνητικά την κερδοφορία. Αν οι δαπάνες είχαν εγγραφεί σε $ 800.000 και τα πραγματικά έξοδα ήταν $ 700.000, η διακύμανση είναι επίσης ($ 100.000), αλλά έχει θετικό αντίκτυπο στην κερδοφορία.
Υπολογισμός Ποσοστιαίας Απόκλισης
Μια διακύμανση 1 εκατομμυρίου δολαρίων μπορεί να είναι μικρή ή μεγάλη, ανάλογα με το τι συγκρίνεται. Γι 'αυτό θα πρέπει να υπολογίσετε τη διακύμανση ως ποσό δολαρίου και ένα ποσοστό, το οποίο δείχνει το σχετικό μέγεθος της διακύμανσης. Για να υπολογίσετε μια ποσοστιαία διακύμανση, διαιρέστε τη διακύμανση του δολαρίου κατά την τιμή στόχου, όχι την πραγματική τιμή και πολλαπλασιάστε την κατά 100. Για παράδειγμα, η ποσοστιαία διακύμανση για το προηγούμενο παράδειγμα εσόδων είναι 100.000 δολάρια διαιρεμένη κατά 1 εκατομμύριο δολάρια φορές 100 ή 10) τοις εκατό. Η ποσοστιαία διακύμανση των δαπανών είναι (100.000 δολάρια) διαιρεμένη κατά 800.000 δολάρια ανά 100 ή (12.5) τοις εκατό.
Υπολογισμός της απόκλισης ενός ποσοστού
Δεν πρέπει να υπολογίσετε μια ποσοστιαία διαφορά για έναν αριθμό που έχει ήδη εκφραστεί ως ποσοστό. Για παράδειγμα, το μικτό κέρδος για έσοδα 1 εκατομμυρίου δολαρίων και 800.000 δολάρια σε έξοδα είναι $ 200.000. Το ακαθάριστο περιθώριο είναι $ 200.000 διαιρούμενο κατά $ 1 εκατομμύριο φορές 100, ή 20 τοις εκατό. Το ακαθάριστο κέρδος για έσοδα $ 900.000 και $ 700.000 σε έξοδα είναι επίσης $ 200.000, οπότε η διακύμανση του μικτού κέρδους είναι $ 0. Το ακαθάριστο περιθώριο είναι 200.000 δολάρια διαιρούμενο με 900.000 δολάρια φορές 100, ή 22.2 τοις εκατό. Η διακύμανση του περιθωρίου είναι 22,2% μείον 20%, ή 2,2%, που εκφράζεται μόνο ως διαφορά στα δύο ποσοστά.
Ανάλυση παραλλαγών
Όταν εξετάζονται μεμονωμένα, οι διακυμάνσεις μπορεί να είναι παραπλανητικές. Στο παραπάνω παράδειγμα, οι αποκλίσεις κερδοφορίας υποδηλώνουν σταθερές οικονομικές επιδόσεις, καθώς το κέρδος ήταν ίσο με το προϋπολογιζόμενο κέρδος και το περιθώριο κέρδους ήταν υψηλότερο από τον προϋπολογισμό. Ωστόσο, η λεπτομέρεια αποκαλύπτει ότι οι πωλήσεις ήταν πίσω από τον προϋπολογισμό και ότι η αυξημένη κερδοφορία ήταν αποτέλεσμα της διαχείρισης ή της μείωσης των εξόδων. Ανάλογα με τις περιστάσεις, αυτό μπορεί να υποδηλώνει ότι η επιχείρηση μειώνεται και ότι μέτρα εξοικονόμησης κόστους, όπως οι απολύσεις, ήταν απαραίτητα για τη διατήρηση του περιθωρίου κέρδους που είχε εγγραφεί στον προϋπολογισμό.
Ονομασμένες αποκλίσεις
Πολλές αποκλίσεις έχουν συγκεκριμένα ονόματα για να υποδείξουν τις τιμές που συγκρίνονται. Για παράδειγμα, αν το συνολικό κόστος εργασίας υπολογίστηκε σε 5 εκατομμύρια δολάρια και το πραγματικό κόστος ήταν 5,2 εκατομμύρια δολάρια, η διακύμανση του κόστους εργασίας είναι $ 200,000. Δεδομένου ότι το κόστος εργασίας είναι ο αριθμός των ωρών που εργάστηκαν φορές το ποσοστό που καταβάλλεται ανά ώρα, μπορείτε να υπολογίσετε μια διακύμανση για κάθε στοιχείο για να διερευνήσετε περαιτέρω τον λόγο της διακύμανσης. Η διαφορά στο επιτόκιο που καταβάλλεται ονομάζεται διακύμανση του επιτοκίου και η διαφορά στις ώρες εργασίας που ονομάζεται αποκλίσεις απόδοσης.Ομοίως, η διακύμανση της χρήσης υλικών αποτελεί ένα από τα συστατικά στοιχεία της διακύμανσης του κόστους των υλικών. Το άλλο στοιχείο είναι η διακύμανση των τιμών των υλικών.
