Πώς να χρησιμοποιήσετε το MS Office στη Λογιστική

Anonim

Είτε είστε πιστοποιημένος δημόσιος σύμβουλος που αισθάνεστε την κρίσιμη στιγμή του φόρου, είτε απλώς προσπαθείτε να εξισορροπήσετε τον οικογενειακό προϋπολογισμό σας, βασιστείτε στο λογισμικό της σουίτας του Microsoft Office για να βοηθήσετε στη λογιστική. Ακόμη και η βασική έκδοση της σουίτας του Office περιέχει μια ποικιλία εφαρμογών που βοηθούν στην εκτέλεση των αριθμών, παρέχοντας τρόπους υπολογισμού, παρακολούθησης και προγραμματισμού λογαριασμών. Πριν από την απομάκρυνση των υπολογιστών και των μαξιλαριών γραφικών, "account" στη σουίτα του Microsoft Office.

Παρακολουθήστε τις δαπάνες στο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Office Excel. Το Excel μπορεί να είναι το πιο χρήσιμο προϊόν λογισμικού Office Suite για λογιστική, καθώς δεν παρέχει μόνο έναν τρόπο δημιουργίας φύλλων εργασίας, προϋπολογισμών και ημερολογίων, αλλά προσφέρει αυτοματοποιημένο άθροισμα και δημιουργία γραφημάτων. Παρακολουθήστε τους πληρωτέους λογαριασμούς για ένα μήνα και με ένα κλικ, προσθέστε το Excel σε όλα μαζί. Εάν προσθέσετε πληρωμές, το Excel θα υπολογίσει εκ νέου. Χρησιμοποιήστε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel ως πρότυπο και εξορθολογίστε τη λογιστική διαδικασία.

Δημιουργήστε οπτικά στοιχεία λογιστικών πληροφοριών για μετόχους ή στελέχη χρησιμοποιώντας το PowerPoint, το στοιχείο παρουσίασης της σουίτας του Office. Μια παρουσίαση διαφανειών PowerPoint είναι ένας ιδανικός τρόπος για να μοιράζεστε λογιστικές πληροφορίες. Μπορείτε να εμφανίσετε γραφικά όπως διαγράμματα πίτας και διαφάνειες με πληροφορίες για το πού πήγαν τα χρήματα για το έτος. Οι παρουσιάσεις του PowerPoint κατασκευάζονται διαδοχικά. Ωστόσο, το λογισμικό έρχεται πλήρες με προκαθορισμένα σχέδια προτύπων, ώστε να μπορείτε απλά να πέσετε σε λογιστικές πληροφορίες και να είναι καλό να πάτε.

Διανέμουν τις λογιστικές πληροφορίες σε μορφή αναφοράς με το Microsoft Word, το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Office. Επωφεληθείτε από τα πρότυπα που περιλαμβάνονται στο Word, όπως εκθέσεις, ενημερωτικά δελτία και προτάσεις για να ξεκινήσετε την εκπόνηση λογιστικών εκθέσεων ή να ξεκινήσετε από την αρχή και να δημιουργήσετε μια ετήσια έκθεση, ημερήσια διάταξη προϋπολογισμού ή λίστα χορηγών. Μια άλλη επιλογή σουίτας του Office, η Microsoft Publisher, συνοδεύεται από την έκδοση του Office Professional 2010 και περιλαμβάνει πρότυπα για ενημερωτικά δελτία, εκθέσεις και άλλες δημοσιεύσεις ιδανικές για λογιστική.

Αποθηκεύστε σημαντικές πληροφορίες πελάτη, εγγραφές και σημειώσεις στην Access, το στοιχείο της βάσης δεδομένων του Office. Δεν χρειάζεστε μακροχρόνια εμπειρία προγραμματισμού βάσεων δεδομένων. πολλά από τα μενού της Access, οι γραμμές εργαλείων και τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα θα είναι γνωστά σε κάποιον που έχει χρησιμοποιήσει άλλα προϊόντα του Office για λογιστικές πληροφορίες.