Η χειρωνακτική λογιστική συχνά χρησιμοποιεί έντονα τα υποστυλώματα. Αυτά τα φύλλα παρέχουν αρκετές στήλες και χώρους όπου οι λογιστές μπορούν να γράψουν αριθμούς και αριθμούς. Μια κοινή χρήση για τα μαξιλάρια είναι να γράψετε υπολογισμούς για καταχωρήσεις περιοδικών ή πραγματικές καταχωρήσεις περιοδικών. Η χρήση των μαξιλαριών δεν είναι δύσκολη. Τα προβλήματα που συχνά υπάρχουν με αυτά τα μαξιλάρια είναι η πιθανότητα να κάνουν ακατάστατες χειρόγραφες σημειώσεις ή να χρειαστεί να γράψετε και να ξαναγράψετε αριθμούς.
Γράψτε μια λίστα κεφαλίδων στην κορυφή κάθε στήλης που χρησιμοποιείται στο μαξιλάρι. Οι κεφαλίδες μπορούν να περιλαμβάνουν ημερομηνία, περιγραφή, αριθμό λογαριασμού, χρέωση και πίστωση.
Συμπληρώστε το στήλη με βάση τις πληροφορίες που έχετε στη διάθεσή σας. Για παράδειγμα, μια καταχώριση σε ημερολόγιο απαιτεί ημερομηνία, σύντομη περιγραφή, αριθμό λογαριασμού και ποσά δολαρίων για τις χρεώσεις και τις πιστώσεις στην εγγραφή.
Συμπληρώστε τυχόν υπολογισμούς στην στήλη της στήλης ακριβώς κάτω από την καταχώριση του περιοδικού. Αυτό επιτρέπει στους υπεύθυνους λογιστικής εποπτείας ή τους ελεγκτές να ολοκληρώσουν έναν μαθηματικό έλεγχο των αριθμητικών στοιχείων εάν είναι απαραίτητο.
Χρησιμοποιήστε τη στήλη για να υποστηρίξετε καταχωρήσεις περιοδικών και άλλες ρυθμίσεις στο γενικό μητρώο. Υπογράψτε τα αρχικά σας στην καταχώρηση μόλις ολοκληρωθεί και φυλάξτε τα έγγραφα με τα λογιστικά έγγραφα της εταιρείας.
