Το QuickBooks Pro είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Παρέχει λογιστική, τιμολόγηση, απογραφή και λειτουργικότητα μισθοδοσίας που θα σας επιτρέψει να ρυθμίσετε την επιχείρησή σας με ελάχιστες ή καθόλου παρενοχλήσεις. Το πρόγραμμα θα σας καθοδηγήσει σε κάθε βήμα και θα απαντήσει σε κάθε ερώτηση που μπορεί να έχετε στο δρόμο.
Τοποθετήστε το QuickBooks Pro στον υπολογιστή σας. Επιλέξτε τη λειτουργία "Συνέντευξη" εάν περπατήσετε το σύστημα για να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία ρύθμισης. Ή, δημιουργήστε την εταιρεία με μη αυτόματο τρόπο.
Καταχωρίστε τις πληροφορίες της εταιρείας σας. Εισαγάγετε σχετικές πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας, όπως υποδείξατε από τη λειτουργία συνέντευξης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισάγει το σωστό τέλος του οικονομικού έτους, καθώς όλες οι αναφορές απομακρύνονται από αυτές τις πληροφορίες. Βρείτε τον αριθμό φορολογικού σας μητρώου και καταχωρίστε τον. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Ρυθμίστε έναν κωδικό ασφαλείας. Αυτό είναι σίγουρα μια καλή ιδέα αν υπάρχουν άλλα άτομα με πρόσβαση στον υπολογιστή σας. Μπορείτε πάντα να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας ή να παραχωρήσετε πρόσβαση σε άλλους αργότερα. Για παράδειγμα, εάν έχετε έναν υπάλληλο που εισέρχεται μία φορά την εβδομάδα για να πραγματοποιήσει μισθοδοσία, μπορείτε να του δώσετε ασφάλεια πρόσβασης στη λειτουργία μισθοδοσίας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Επιλέξτε από τη βιομηχανία. Αυτή είναι μια από τις πιο οικονομικές λειτουργίες του QuickBooks. Σας ξεκινάει με ένα πρόγραμμα λογαριασμών που σχετίζονται με την επιχείρησή σας. Αν δεν βρείτε τον ακριβή κλάδο στον κατάλογο, επιλέξτε αυτόν που σχετίζεται περισσότερο. Θα μπορείτε να προσαρμόσετε τους λογαριασμούς σας αργότερα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Απαντήστε στον κατάλογο των ερωτήσεων. Ακολουθεί μια σειρά ερωτήσεων που θα επιτρέψουν στο QuickBooks να καθορίσει ποιες λειτουργίες του προγράμματος θα χρειαστείτε. Αυτό περιλαμβάνει: απογραφή, εκτίμηση και μισθοδοσία. Θυμηθείτε ότι μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να ενεργοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες αργότερα, οπότε μην ανησυχείτε για το αν θα χρειαστεί ή όχι κάποια λειτουργία στο μέλλον. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Εισαγάγετε μια ημερομηνία έναρξης. Υπάρχουν πολλές θεωρίες σχετικά με τον καλύτερο τρόπο για να γίνει αυτό. Σας συνιστούμε να επιλέξετε την πρώτη ημέρα του οικονομικού σας έτους, ακόμα κι αν έχει περάσει. Για παράδειγμα, αν το έτος σας τρέχει από τον Ιανουάριο μέχρι τον Δεκέμβριο και ρυθμίζετε το QuickBooks Pro τον Μάιο, συνιστούμε να επιλέξετε την 1η Ιανουαρίου ως ημερομηνία έναρξης. Με αυτό τον τρόπο, μπορείτε να εισάγετε όλα τα λογιστικά σας στοιχεία για το τρέχον οικονομικό έτος στο πρόγραμμα.
Καταχωρίστε τα στοιχεία του τραπεζικού σας λογαριασμού και, στη συνέχεια, ελέγξτε και αποδεχτείτε το σχέδιο λογαριασμού. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με το πρόγραμμα, αποδεχτείτε όλους τους λογαριασμούς τώρα. Μπορείτε πάντα να προσθέσετε ή να διαγράψετε λογαριασμούς αργότερα, όταν είστε πιο εξοικειωμένοι με το QuickBooks.
