Είτε είστε υπάλληλος είτε είστε εθελοντής για μια μη κερδοσκοπική οργάνωση, είναι ζωτικής σημασίας οι συμβουλές σας για δωρεές να είναι ευγενικοί. Ο τρόπος με τον οποίο ζητάτε χρηματικές δωρεές μπορεί να κάνει σημαντική διαφορά ως προς το πόσα μπορείτε να συγκεντρώσετε και να προσδιορίσετε εάν οι συχνές δωρητές θα θελήσουν να συνεχίσουν να δίνουν στον οργανισμό σας. Η εκμάθηση πώς να ζητήσετε σωστά τις χρηματικές δωρεές θα σας ωφελήσει πολύ ως έρανο και για τη συνολική επιτυχία της συγκεκριμένης αιτίας σας.
Εισαγάγετε τον εαυτό σας στον υποψήφιο χορηγό και δηλώστε την υπαγωγή σας στον οργανισμό σας. Αν φαίνεται απασχολημένος, ανιδιοτελής ή άλλως κατειλημμένος, μην συνεχίσετε την πρόσκληση. Συνεχίστε μόνο εάν είναι πρόθυμος να ακούσετε τι πρέπει να πείτε.
Διευκρινίστε σύντομα το πεδίο και την αποστολή του οργανισμού σας στον μελλοντικό δωρητή. Όχι μόνο θα το καθησυχάσει για τη νομιμότητα της αιτίας σας, αλλά θα σας δώσει και την ευκαιρία να εκφράσετε την προσωπική σας δέσμευση σε αυτό.
Απαντήστε σε όλες τις ερωτήσεις που έχει ο μελλοντικός δωρητής σχετικά με τον οργανισμό σας, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο θα χρησιμοποιηθούν οι συνεισφορές του. Να είστε έτοιμοι να απαντήσετε σχολαστικά, αλλά συνοπτικά, χωρίς να ακούσετε πρόβες. Μπορείτε επίσης να προσφέρετε ενημερωτικά φυλλάδια για να επικοινωνήσετε απευθείας με την οργάνωση με τυχόν περαιτέρω ερωτήσεις.
Εάν ο μελλοντικός δωρητής έχει μειωθεί, ευχαριστήστε την για το χρόνο της και την ευχηθείτε καλά. Τουλάχιστον, αυτό θα αφήσει στο μυαλό της μια θετική εντύπωση της οργάνωσης και των εργαζομένων της και μπορεί να την εμπνεύσει να δωρίσει σε μια μελλοντική εποχή.
Αν κάποιος είναι πρόθυμος να δωρίσει χρήματα, ευχαριστήστε τον με ένα χαμόγελο, ανεξάρτητα από το πόσο είναι σε θέση να δώσει. Περιμένετε περιμένετε ενώ τοποθετεί τα χρήματα σε ένα παρεχόμενο φάκελο, κιβώτιο ή άλλο τύπο δοχείου. Έχετε τον δωρητή να δώσει τα στοιχεία επικοινωνίας του (αν είναι πρόθυμος) έτσι ώστε ο οργανισμός σας να μπορεί να του στείλει μια προσωπική ευχαριστήρια σημείωση.
