Οι φιλανθρωπικές οργανώσεις συχνότερα εκτελούνται σχεδόν εξ ολοκλήρου με δωρεές που λαμβάνονται μέσω κοινοτικής προσέγγισης και εταιρικής και ιδιωτικής χορηγίας. Οι αιτήσεις για χρηματικές δωρεές δεν είναι ο μόνος τρόπος για να κερδηθεί μια οργάνωση. οι δωρεές προϊόντων μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως βραβεία εραστών σε φιλανθρωπικά γεγονότα, με πλειστηριασμό ή ακόμα και απευθείας από τον οργανισμό. Πολλές εταιρείες θεωρούν ότι η δωρεά προϊόντων, γνωστή ως δωρεές σε είδος, αποτελεί έναν εύκολο και οικονομικά προσιτό τρόπο για να εμπλακεί χωρίς να βγάλει το βιβλίο επιταγών.
Σχεδιάστε μια επιστολή αιτήσεως δωρεάς αναφέροντας την αποστολή του οργανισμού σας, τον τύπο προϊόντος που αναζητάτε, τον τρόπο με τον οποίο το προϊόν θα χρησιμοποιηθεί προς όφελος της οργάνωσης και τι θα κερδίσει η εταιρεία δωρίζοντας. Περιλάβετε όλες τις σχετικές λεπτομέρειες συμβάντων καθώς και στοιχεία επικοινωνίας για τον συντονιστή δωρεάς του οργανισμού σας.
Αντιγράψτε την επιστολή στην εταιρεία και εκτυπώστε αντίγραφα. Παραδώστε τα προσωπικά γράμματα. Το πρόσωπο που παραδίδει τα γράμματα θα πρέπει να είναι επαγγελματικά ντυμένο και να έχει γνώσεις σχετικά με την οργάνωση.
Γράψτε μια εξατομικευμένη ευχαριστήρια επιστολή σε όλες τις εταιρείες που κάνουν δωρεά. Αναφέρετε τον τύπο της δωρεάς που ελήφθη και τον τρόπο με τον οποίο το προϊόν βοήθησε τον οργανισμό σας. Στείλτε την επιστολή ευχαριστίας στην εταιρεία αμέσως μετά την παραλαβή του προϊόντος.
