Οι οικονομικές πολιτικές και οι διαδικασίες των εκκλησιών είναι από καιρό αμφιλεγόμενες. Οι εκκλησίες θα πρέπει να τηρούν αυστηρές πολιτικές και διαδικασίες για να καθησυχάσουν το προσωπικό και την εκκλησία ότι οι δωρεές τους αντιμετωπίζονται σωστά, ιδίως με την επιταγή. Κατά τη θέσπιση πολιτικών εξετάζει εκκλησιαστικούς νόμους και σύσταση για τις υπάρχουσες πολιτικές. Πολλές εκκλησίες απαιτούν ότι οι προσθήκες στις εκκλησιαστικές πολιτικές να ψηφίζονται από μέλη μιας συγκεκριμένης ηλικίας.
Πολιτικές
Ελέγξτε τις πολιτικές γραφής, καλούμενες επίσης πολιτικές εκταμίευσης σε μετρητά, θα πρέπει να εξαλείψουν κάθε αμφιβολία στο μυαλό των ανθρώπων σας. Ο λογαριασμός ελέγχου της εκκλησίας πρέπει να διατηρεί ένα ελάχιστο υπόλοιπο ανά πάσα στιγμή. Οι πολιτικές θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τον οικονομικό γραμματέα να γράφει επιταγές σε μια καθορισμένη ημέρα της εβδομάδας, να υπογράφεται από τον γραμματέα και έναν επιλεγμένο αξιωματικό.
Οι έλεγχοι για ένα καθορισμένο ποσό, για παράδειγμα, $ 1.000, θα πρέπει να απαιτούν τρεις υπογραφές ή έγκριση από ένα συγκεκριμένο άτομο. Εάν ένα πρόσωπο ζητήσει επιστροφή, η αίτηση θα πρέπει να υποβληθεί με απόδειξη και υπογραφή του εγκιβωτή. Εάν χρειάζονται πιστωτικές κάρτες, όλες οι πιστωτικές κάρτες πρέπει να καταβληθούν στο τέλος του μήνα για να αποφευχθούν τυχόν χρηματικές χρεώσεις. Όλες οι δαπάνες που σχετίζονται με την ταξιδιωτική και επιχειρηματική ψυχαγωγία πρέπει να έχουν σαφείς κατευθυντήριες γραμμές Το οικονομικό γραφείο της εκκλησίας πρέπει να επωφεληθεί από τις τυχόν τραπεζικές εκπτώσεις που προσφέρονται για την πληρωμή νωρίς ή εξ ολοκλήρου.
Διαδικασίες
Οι πολιτικές είναι "τι" κάνει μια επιχείρηση, οι διαδικασίες είναι "πώς". Επενδύστε σε ένα λογιστικό σύστημα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Πολλά συστήματα διατίθενται ειδικά για τις εκκλησίες και τις ανάγκες τους. Οι διαδικασίες θα πρέπει να περιλαμβάνουν την απαίτηση από δύο υπογράφοντες για όλους τους ελέγχους που έχουν συνταχθεί για να διαπιστωθεί η ευθύνη.
Ένας υπάλληλος θα μπορούσε να τρέχει μισθοδοσία, και άλλος μπορεί να το εγκρίνει. Ο επικεφαλής οικονομικός διευθυντής θα πρέπει να αναθεωρήσει όλες τις εκθέσεις γενικού ημερολογίου (λεπτομερή κατάλογο συναλλαγών) εβδομαδιαία ή διμηνιαία. Ανάλογα με τον τρόπο που στήνετε την εκκλησία σας, θα πρέπει να παρουσιάσετε το διοικητικό συμβούλιο των διακόνων ή των πρεσβυτέρων με τις αναλυτικές εκθέσεις εισοδήματος και εξόδων κάθε μήνα. Είτε ο CFO είτε ένας διάκονος θα πρέπει να συνδυάσουν την τραπεζική δήλωση με το λογιστικό σας πρόγραμμα.
Προβλήματα
Μοντελοποιήστε τις πολιτικές και τις διαδικασίες μιας εκκλησίας μετά από τις πολιτικές και τις διαδικασίες των κερδοσκοπικών εταιρειών, αν είναι δυνατόν. Ενώ οι μισθοί και τα οφέλη πρέπει να είναι απόρρητα, πολλοί άνθρωποι στο διοικητικό συμβούλιο θα πρέπει να αποφασίσουν τι πληρώνεται ο πάστορας και το προσωπικό. Οι έλεγχοι δεν θα πρέπει ποτέ να γράφονται για "κομιστή" ή "μετρητά". Οι έλεγχοι δεν πρέπει ποτέ να υπογραφούν πριν από την προετοιμασία τους. Εάν προκύψουν προβλήματα ή ανησυχίες, θα πρέπει να ζητήσετε τη συμβουλή πιστοποιημένου δημοσίου λογιστή.
