Ένα τυποποιημένο σύστημα κοστολόγησης είναι ένας κοινός τρόπος για τον προϋπολογισμό για τα προγραμματισμένα έργα, η διαχείριση του κόστους σε μια πορεία παραγωγής και η αξιολόγηση του κόστους αυτού μετά την ολοκλήρωση της παραγωγής. Αυτό το σύστημα έχει το πλεονέκτημα ότι δίνει τη δυνατότητα σε σκληρούς αριθμούς επιχειρήσεων να χρησιμοποιηθούν κατά τη δημιουργία εκτιμήσεων για τους πελάτες. Ωστόσο, υπάρχουν προβλήματα που σχετίζονται με την τυπική κοστολόγηση, ειδικά όταν μια επιχείρηση είναι νέα και δεν έχει ιστορικό από το οποίο να βασίζει τις εκτιμήσεις της ή όταν μια εταιρεία αρχίζει μια νέα παραγωγική διαδικασία.
Κατανόηση της τυποποιημένης λογιστικής κόστους
Πριν ξεκινήσει μια λογιστική περίοδος, υπολογίστε το κόστος μιας προγραμματισμένης παραγωγικής διαδικασίας. Προσδιορίστε το ποσό των απαιτούμενων υλικών και το κόστος τους, καθώς και το ποσό της απαιτούμενης εργασίας και το κόστος. Αυτό μπορεί να χωριστεί σε τρεις δαπάνες:
- Πρότυπο κόστος άμεσων υλικών πολλαπλασιασμένο με την κανονική ποσότητα αυτών των υλικών
- Τυποποιημένο άμεσο κόστος εργασίας πολλαπλασιασμένο με το κανονικό ωράριο εργασίας
- Τυποποιημένα γενικά έξοδα, συμπεριλαμβανομένου του σταθερού κόστους και της εργασίας
Για να υπολογίσετε το κανονικό κόστος πριν ξεκινήσετε την παραγωγή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παρελθόν κόστος παρόμοιων κύκλων παραγωγής, εκτιμήσεων μηχανικής, εισροών εργαζομένων και μελέτες κίνησης.
Ένα παράδειγμα υπολογισμού των τυποποιημένων δαπανών
Ας υποθέσουμε ότι εκτελείτε μια επιχείρηση εκτύπωσης T-shirt και ένας πελάτης ζητάει 1.000 πουκάμισα μιας συγκεκριμένης ποσότητας που θα τυπωθούν με τρία χρώματα. Θα μπορούσατε να αναπτύξετε ένα κανονικό κόστος με βάση το κόστος των πουκάμισων και του μελανιού, το κόστος της εργασίας και το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την επεξεργασία και την εκτύπωση των πουκάμισων. Εάν πρόκειται για την πρώτη σας παραγωγή για μια νέα εταιρεία, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τους χονδρεμπόρους για να λάβετε εκτιμήσεις για το κόστος των υλικών. Για να υπολογίσετε το κόστος εργασίας, θα πρέπει να βασίζεστε στη δική σας εμπειρία και την εμπειρία των υπαλλήλων σας. Για να υπολογίσετε τα γενικά έξοδα, όπως το κόστος της μίσθωσης του εξοπλισμού σας, τη μίσθωση ακινήτου και άλλες μηνιαίες δαπάνες, θα μπορούσατε να διαιρέσετε αυτές τις δαπάνες για να λάβετε την ημερήσια τιμή και στη συνέχεια να πολλαπλασιάσετε αυτήν την ημερήσια τιμή με τον αριθμό των ημερών που υπολογίζετε το έργο.
Μειονεκτήματα και πλεονεκτήματα της τυποποιημένης κοστολόγησης
Το κύριο πλεονέκτημα της χρήσης ενός τυποποιημένου συστήματος κοστολόγησης είναι ότι σας δίνει ένα σημείο εκκίνησης για την εκτίμηση του κόστους ακόμα και όταν δεν έχετε εμπειρία στο παρελθόν για να σας δώσουμε αυτούς τους αριθμούς. Μόλις ξεκινήσει η παραγωγή, αυτό το τυποποιημένο κόστος γίνεται το σημείο αναφοράς για τον έλεγχο του κόστους σας και τη λήψη διαχειριστικών αποφάσεων σχετικά με τη διαδικασία παραγωγής. Για παράδειγμα, εάν υποτιμήσατε το κόστος υλικών, ίσως χρειαστεί να περιορίσετε τους εργαζομένους σας από την εργασία υπερωριών, προκειμένου να μειωθεί το συνολικό κόστος.
Το κύριο μειονέκτημα της τυποποιημένης κοστολόγησης είναι ότι μπορεί να είναι χρονοβόρος ο υπολογισμός και η ενημέρωση κατά τη διάρκεια ενός κύκλου παραγωγής. Όσο περισσότερο χρονοβόρα είναι, τόσο πιο ακριβό είναι.
Το πρότυπο σύστημα κοστολόγησης είναι τόσο ακριβές όσο οι εκτιμήσεις που χρησιμοποιείτε για να τις προσδιορίσετε. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να ελέγχετε τακτικά το σύστημα κοστολόγησης. Όσο περισσότερη εμπειρία έχετε με παρόμοια έργα, τόσο ακριβέστερα θα είναι το κανονικό σας κόστος. Η εκτίμηση του κόστους παραγωγής 1.000 μπλουζάκια, για παράδειγμα, θα ήταν πολύ πιο εύκολη αν είχατε πετύχει μια παρόμοια παραγωγή 500 μπλουζάκια πέρυσι και ακόμα πιο ακριβής εάν κάνατε την ίδια ακριβώς παραγγελία χρησιμοποιώντας τα ίδια υλικά μόνο για έναν άλλο πελάτη ένα μήνα πριν.
Ακόμη και τα στοιχεία του κανονικού κόστους θα γίνουν πιο ακριβή με την πάροδο του χρόνου. Μόλις μια νέα επιχείρηση υπολογίσει τα μηνιαία γενικά έξοδα, ο υπολογισμός του κόστους για μελλοντικά έργα θα είναι απλώς θέμα σύνδεσης αυτών των αριθμών στις εκτιμήσεις κόστους. Η ανάπτυξη σχέσεων με τους προμηθευτές και τους υπαλλήλους σας και η κατανόηση της αποτελεσματικότητας των εργαζομένων σας θα κάνει την εκτίμηση του κόστους πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά.
Φυσικά, αν υπάρχει κάποια αλλαγή στη διαδικασία παραγωγής σας, όπως η αγορά υλικού από διαφορετικό προμηθευτή ή η εκπαίδευση νέων υπαλλήλων, θα πρέπει να κάνετε προσαρμογές στο πρότυπο μοντέλο κοστολόγησης.
