Ο φόβος των αγωγών δυσφήμισης έχει προκαλέσει πολλούς εργοδότες να περιορίσουν το περιεχόμενο των επιστολών αναφοράς στους υποψήφιους εργοδότες. Οι περιορισμοί συνήθως επιτρέπουν μόνο την επαλήθευση της θέσης του πρώην υπαλλήλου και των ημερομηνιών απασχόλησης. Ωστόσο, οι εργοδότες δεν επιτρέπεται να περιορίζουν το τι κάνουν οι εργαζόμενοι στον δικό τους χρόνο. Οι εργαζόμενοι μπορούν να στέλνουν επιστολές αναφοράς από το σπίτι, εφόσον είναι σαφές ότι η επιστολή αντικατοπτρίζει μόνο τις προσωπικές τους απόψεις και δεν αντιπροσωπεύει τον εργοδότη τους.
Ελέγξτε την πολιτική της εταιρείας σας σχετικά με τις επιστολές αναφοράς για έναν πρώην υπάλληλο. Μη γράφετε το γράμμα στον υπολογιστή εργασίας σας ή τον αποστέλλετε από τη δουλειά, εάν η πολιτική περιορίζει τα περιεχόμενα μιας επιστολής αναφοράς.
Συζητήστε με το άτομο για το οποίο γράφετε την επιστολή και κατανοήστε πλήρως την εργασία για την οποία υποβάλλει αίτηση.
Εισαγάγετε την ημερομηνία και απευθυνθείτε απευθείας στον υπεύθυνο προσλήψεων.
Εξηγήστε πώς γνωρίζετε την αιτούσα και τη σχέση σας με αυτήν. Συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας όπου συνεργαστήκατε, αν ισχύει.
Συμπεριλάβετε τις ημερομηνίες απασχόλησης και τον τελευταίο τίτλο εργασίας του αιτούντος για να επιβεβαιώσετε τις πληροφορίες που περιέχονται στο βιογραφικό σημείωμα του αιτούντος για τον μελλοντικό εργοδότη. Μην συμπεριλάβετε το ποσοστό αμοιβής του αιτούντος, την κατάσταση ανανέωσης ή οποιαδήποτε αρχεία προσωπικού.
Γράψτε μια σύντομη περιγραφή του έργου που έκανε το άτομο για εσάς ή μαζί σας και πώς η εμπειρία του θα βοηθήσει την επιτυχία της στη νέα θέση. Αποφύγετε κλισέ.
Αναφέρετε σημαντικά επιτεύγματα, σχετικές εκπαιδεύσεις και τυχόν βραβεία που κέρδισε ο αιτών.
Επαναλάβετε την επιστολή και ζητήστε από έναν φίλο να το διορθώσει. Τα γράμματα αναφοράς χωρίς σφάλματα είναι πιο αξιοσέβαστα.
Στείλτε την επιστολή απευθείας στον μελλοντικό εργοδότη το συντομότερο δυνατόν.
Συμβουλές
-
Παραμείνετε ουδέτεροι και πραγματικοί εάν η επιστολή αναφοράς σας αντιπροσωπεύει τον πρώην εργοδότη του αιτούντος και όχι τις προσωπικές σας απόψεις.
Προειδοποίηση
Προσέξτε τι συμπεριλαμβάνετε. Ορισμένα κράτη απαιτούν από τις εταιρείες, κατόπιν γραπτής αίτησης, να στέλνουν στους αιτούντες αντίγραφο επιστολών που ενδέχεται να επηρεάσουν την επιλεξιμότητά τους για απασχόληση.
