Ένας κατάλογος ελέγχου είναι μια απλή ιδέα, αλλά με την πάροδο του χρόνου έχουν αναπτυχθεί διαφορετικά πρότυπα για τον έλεγχο των διαφορετικών αναγκών. Ουσιαστικά υπάρχουν τρεις τύποι καταλόγου ελέγχου. Οι διαδικαστικοί λίστες ελέγχου περιλαμβάνουν τα βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν με τη σειρά. οι κατάλογοι ελέγχου της επικοινωνίας ενθαρρύνουν την επικοινωνία σε οργανισμούς. και λίστες ελέγχου έργων που πρέπει να ολοκληρωθούν. Αν και οι λίστες ελέγχου χρησιμοποιούνται συχνά στις επιχειρήσεις, η κοινή λίστα υποχρεώσεων και η λίστα αγορών αποτελούν δύο παραδείγματα για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται στην καθημερινή ζωή.
Λίστα υποχρεώσεων
Πιθανώς ο συνηθέστερα χρησιμοποιούμενος τύπος του καταλόγου ελέγχου σε σπίτια και γραφεία σε όλο τον κόσμο είναι ο κατάλογος υποχρεώσεων. Ο κατάλογος αποτελείται από πολλές εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν. Αυτά θα μπορούσαν να απαριθμηθούν κατά σειρά σπουδαιότητας ή μόλις σημειώθηκαν τυχαία. Δεν θεωρείται αποτυχία εάν ο κατάλογος δεν ολοκληρωθεί αμέσως. Κάποιες λίστες υποχρεώσεων περιλαμβάνουν μακροπρόθεσμες εργασίες ή στόχους.
Λίστα ελέγχου εργασιών
Οι λίστες ελέγχου εργασιών έχουν τη μορφή μιας λίστας τρόπων. Περιγράφουν μια διαδικασία βήμα προς βήμα, αναφέροντας τις οδηγίες που πρέπει να ακολουθούνται για να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Για παράδειγμα, προτού μπορέσετε να οδηγήσετε αυτοκίνητο, πρέπει πρώτα να βάλετε τη ζώνη ασφαλείας, να ξεκινήσετε τον κινητήρα και να τοποθετήσετε το αυτοκίνητο σε ταχύτητα.
Λίστα ελέγχου αντιμετώπισης προβλημάτων
Αυτός ο τύπος λίστας είναι πολύ παρόμοιος με μια λίστα ελέγχου εργασιών, αλλά αντί να περιγράφει μια διαδικασία, προσφέρει μια λύση αν η διαδικασία πάει στραβά. Για παράδειγμα, εάν ένας υπολογιστής δεν λειτουργεί, μπορείτε να συμβουλευτείτε μια λίστα ελέγχου αντιμετώπισης προβλημάτων. Το πρώτο βήμα μπορεί να είναι να απενεργοποιήσετε και να ενεργοποιήσετε ξανά το σύστημα. Εάν αυτό λειτουργεί, σταματάτε να ακολουθείτε τη λίστα, αλλά εάν δεν λειτουργεί, συνεχίζετε στο επόμενο βήμα.
Λίστα συντονισμού
Επίσης γνωστά ως χρονοδιαγράμματα υποβολής, οι πίνακες ελέγχου συντονισμού χρησιμοποιούνται συχνά σε μεγάλες επιχειρήσεις ή οργανισμούς όπου η φύση των επιχειρήσεων είναι τέτοια που κανείς δεν μπορεί να καταλάβει ολόκληρη την προσπάθεια. Για να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα, δημιουργείτε μια λίστα διαδικασιών που αναγκάζει διάφορους ειδικούς να επικοινωνούν μεταξύ τους. Οι κατάλογοι απαιτούν από ειδικούς από διαφορετικά πεδία να υποβάλλουν πληροφορίες και να ζητούν λεπτομέρειες μεταξύ τους πριν προχωρήσουν στα επιμέρους πεδία τους.
Λίστα ελέγχου πειθαρχίας
Οι πίνακες ελέγχου της πειθαρχίας έχουν ως σκοπό να σας εμποδίσουν να κάνετε κακές αποφάσεις στη ζέστη της στιγμής. Όταν είστε ήρεμοι και σε μια αιτιολογημένη κατάσταση του νου, συντάσσετε μια λίστα ελέγχου των διαδικασιών που θέλετε να ακολουθήσετε ή ερωτήσεις που θέλετε να ρωτήσετε τον εαυτό σας κατά τη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Για παράδειγμα, πριν επενδύσετε σε μια εταιρεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λίστα ελέγχου για να αξιολογήσετε την πιθανότητα απόδοσης της επένδυσής σας.
