Οι σωστές πληροφορίες σχετικά με ένα βιογραφικό σημείωμα μπορούν να κάνουν τη διαφορά μεταξύ του αν έχετε μια συνέντευξη ή δεν το κάνετε. Με πολλούς ανθρώπους που κάνουν αίτηση για την ίδια θέση, είναι σημαντικό να καταλάβουμε τι θέλουν να δουν οι εργοδότες σε ένα βιογραφικό σημείωμα. Οι δεξιότητες των υπαλλήλων είναι ένας βασικός τομέας που πολλοί εργοδότες αναζητούν.
Υπολογιστικές δεξιότητες
Στην εποχή πριν από τον υπολογιστή, ήταν σημαντικό να σημειώσουμε τις τυπογραφικές ικανότητες σε ένα βιογραφικό σημείωμα. Σήμερα, οι περισσότεροι εργοδότες υποθέτουν ότι οι μελλοντικοί υπάλληλοι μπορούν να πληκτρολογήσουν. Περιλάβετε μόνο τις ικανότητες δακτυλογράφησης στο βιογραφικό σημείωμα, αν το περιγράφει συγκεκριμένα η περιγραφή εργασίας. Αυτό που είναι πιο σημαντικό για τους εργοδότες είναι οποιεσδήποτε ειδικές δεξιότητες πληροφορικής που μπορεί να έχετε. Για παράδειγμα, εάν είστε ικανός να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για να δημιουργήσετε πίνακες περιστροφής, συμπεριλάβετε μια δήλωση σχετικά με το βιογραφικό σας σημείωμα, παρόμοιο με το "γνώστη του Microsoft Excel, συμπεριλαμβανομένων των περιστροφικών πινάκων". Επιπλέον, συμπεριλάβετε οποιοδήποτε λογισμικό υπολογιστή που είστε εξειδικευμένο στο συγκεκριμένο άνοιγμα εργασίας. Για παράδειγμα, αν η θέση είναι σε ανθρώπινους πόρους, συμπεριλάβετε οποιοδήποτε λογισμικό μισθοδοσίας που μπορεί να έχετε εμπειρία.
Υποβολή και οργάνωση
Ένα συχνά παραβλέπεται ταλέντο σε βιογραφικά σημειώματα. Οι εργοδότες θέλουν να δουν ότι έχετε εμπειρία αρχειοθέτησης εγγράφων και είστε οργανωμένοι. Συμπεριλάβετε μια δήλωση παρόμοια με αυτή όταν υπογραμμίζετε τις ικανότητες αρχειοθέτησης: "Προσπαθήστε να οργανώσετε αρχεία σε χρονολογική, αλφαβητική και αριθμητική σειρά με τη δυνατότητα ανάκτησης οποιουδήποτε εγγράφου εγκαίρως". Μια άλλη σημαντική πτυχή που πρέπει να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας είναι οποιαδήποτε εμπειρία στην κατάθεση διαβαθμισμένων εγγράφων. Οι εργοδότες μπορεί να θέλουν να γνωρίζουν ότι μπορείτε να εμπιστευτείτε με σημαντικές πληροφορίες.
Εισαγωγή δεδομένων
Μια βασική ικανότητα γραφείου είναι η εισαγωγή δεδομένων. Εάν έχετε εμπειρία στην εισαγωγή αριθμητικών δεδομένων σε ένα πληκτρολόγιο 10 πλήκτρων, συμπεριλάβετε αυτό στο βιογραφικό σημείωμα. Οι εργοδότες αναζητούν αποδοτικότητα και εάν η θέση απαιτεί πολλή αριθμητική εισροή, οποιαδήποτε δεξιότητα 10 κλειδιών θα παρατηρηθεί στο βιογραφικό σημείωμα. Αναφέρατε το είδος των δεδομένων που έχετε επεξεργαστεί και συμπεριλάβετε το ποσοστό σφάλματος αν είναι γνωστό.
Κατάσταση μισθοδοσίας
Στις μικρές επιχειρήσεις, οι εργαζόμενοι ίσως πρέπει να ολοκληρώσουν πολλές θέσεις εργασίας. Μια δεξιότητα που μπορεί να σας ξεχωρίσει από άλλους υποψηφίους είναι οποιαδήποτε εμπειρία στην ολοκλήρωση μισθοδοσίας. Να είστε συγκεκριμένοι για το σύνολο δεξιοτήτων σας. Συμπεριλάβετε οποιαδήποτε εμπειρία λογισμικού μισθοδοσίας που μπορεί να έχετε, πόσο συχνά ολοκληρώσατε τις εισροές μισθοδοσίας και τυχόν πρόσθετα καθήκοντα που μπορεί να είναι σημαντικά όπως η εξέταση των αποκλίσεων της κάρτας μισθοδοσίας, τα φύλλα ανάλυσης κόστους κτιρίου ή ο υπολογισμός των φόρων.
Τιμολόγηση
Μια άλλη σημαντική δεξιότητα που οι εργοδότες επιθυμούν να δουν σε βιογραφικά είναι η δυνατότητα χειρισμού των τιμολογίων. Τα τιμολόγια είναι κρίσιμα για μια επιχείρηση δεδομένου ότι περιέχουν τις ημερομηνίες που πρέπει να καταβληθούν τα χρήματα και τις ημερομηνίες κατά τις οποίες πρέπει να καταβληθούν τα χρήματα. Όταν συμπεριλαμβάνετε την τιμολόγηση στο βιογραφικό σας, συμπεριλάβετε την εμπειρία σας στη διατήρηση ακριβών εγγραφών συναλλαγών, έγκαιρης λήψης και αποστολής τιμολογίων και τυχόν πρόσθετων ευθυνών που έχετε με τα τιμολόγια, όπως η εύρεση σφαλμάτων και η επίλυση ζητημάτων αγοραστή-πωλητή λόγω εσφαλμένων τιμολογίων.
