Οι ενοχλημένοι οικονομικοί χρόνοι απαιτούν την ασφάλεια της εργασίας. Ο καλύτερος τρόπος για να διατηρήσετε αυτή την ασφάλεια είναι να εργάζεστε κάθε μέρα και να κάνετε την καλύτερη δουλειά που μπορείτε να κάνετε. Δυστυχώς, υπάρχουν κάποιες καταστάσεις που απαιτούν από εσάς να αφαιρέσετε το χρόνο εργασίας. Η εγκυμοσύνη, οι ακραίες ασθένειες και οι επείγουσες οικογενειακές καταστάσεις είναι όλες εύλογες δικαιολογίες για την απουσία εργασίας για παρατεταμένες περιόδους. Αυτές οι παρατεταμένες περίοδοι ονομάζονται φύλλα απουσίας. Η λήψη μιας εκτεταμένης άδειας σημαίνει συνάντηση με τον προϊστάμενό σας για να εξηγήσετε την κατάσταση, και στη συνέχεια επαναλαμβάνοντας την ανάγκη σας για άδεια σε μια επιστολή προς την εταιρεία.
Προσεγγίστε τον προϊστάμενό σας και συζητήστε μαζί του το ζήτημα. Κάντε την αίτησή σας προφορικά και προσωπικά αυτή τη στιγμή.
Καταγράψτε το αίτημά σας. Συμπεριλάβετε έναν έγκυρο λόγο για την ανάγκη σας να πάρετε άδεια απουσίας. Να είστε εξειδικευμένοι όσο μπορείτε χωρίς να εισάγετε προσωπικά στοιχεία που δεν αφορούν τον χώρο εργασίας.
Δηλώστε ακριβώς πόσο καιρό πρέπει να φύγετε από τη δουλειά σας. Δώστε την ακριβή ημερομηνία που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε την άδειά σας και την ημερομηνία που αναμένετε να επιστρέψετε.
Να είστε επίσημοι και επαγγελματίες ανά πάσα στιγμή στο αίτημά σας. Μη χρησιμοποιείτε ονόματα ή άτυπη γλώσσα σε αυτό το επιχειρησιακό έγγραφο.
Βγείτε απευθείας στο σημείο της αίτησής σας. Επισήμανση του εγγράφου ως "Αίτημα για Άδεια Άδειας" στο πάνω μέρος, ώστε να μην υπάρχει σύγχυση.
Κρατήστε το απλό και ειλικρινές. Εξηγήστε τις ανάγκες σας και τις ημερομηνίες και τέλος το γράμμα. Μην προσθέτετε λεπτομέρειες ή επιπλέον αλληλογραφία σε αυτό το έγγραφο.
