Οι αρχές του σχεδιασμού των ανθρώπινων πόρων απαιτούν προσοχή σε θεμελιώδεις έννοιες όπως η σημασία του ανθρώπινου δυναμικού, η ενσωμάτωση των ανθρώπινων πόρων και των εταιρικών στόχων, η αποτελεσματικότητα και η κεντρική λήψη αποφάσεων. Η διοίκηση προσωπικού εξελίχθηκε από μια βασική διαδικασία βασισμένη στις διαδικασίες της δεκαετίας του '80 σε μια οργανωτική συνιστώσα που προωθεί την αξία του ανθρώπινου κεφαλαίου. Ο σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού που βασίζεται στις αρχές καθοδήγησης του ανθρώπινου δυναμικού εξασφαλίζει μια καλά δομημένη συνιστώσα που συγχρονίζει την οργανωτική φιλοσοφία και τη στρατηγική ανθρώπινου δυναμικού.
Υπογραμμίζοντας τη σημασία του ανθρώπινου δυναμικού
Μία από τις αρχικές αρχές του σχεδιασμού των ανθρώπινων πόρων τονίζει τη σημασία του ανθρώπινου δυναμικού. Η δέσμευση ηγεσίας που κατανοεί τον αντίκτυπο ενός λειτουργικού τμήματος ανθρωπίνων πόρων είναι ο καλύτερος τρόπος να τηρηθεί αυτή η αρχή. Η Εγκυκλοπαίδεια για τις Επιχειρήσεις, 2η Έκδοση, δηλώνει: «Οι σύμβουλοι επιχειρήσεων σημειώνουν ότι η σύγχρονη διαχείριση ανθρώπινων πόρων καθοδηγείται από πολλές αρχές. Ίσως η πρωταρχική αρχή είναι μια απλή αναγνώριση ότι οι ανθρώπινοι πόροι είναι τα σημαντικότερα προτερήματα ενός οργανισμού · μια επιχείρηση δεν μπορεί να επιτυχής χωρίς να διαχειρίζεται αποτελεσματικά αυτόν τον πόρο. " Ένας τρόπος για να συνειδητοποιήσουμε τη σημασία του ανθρώπινου δυναμικού είναι να οραματιστούμε έναν οργανισμό που ούτε διαθέτει παραγωγικό εργατικό δυναμικό ούτε το είδος υποστήριξης που παρέχει ο σχεδιασμός και η διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού.
Ολοκλήρωση του ανθρώπινου δυναμικού
Το ανθρώπινο δυναμικό εξυπηρετεί τις ανάγκες του οργανισμού, από πάνω προς τα κάτω, συμπεριλαμβανομένων όλων των μελών του εργατικού δυναμικού του. Επομένως, η ενσωμάτωση των λειτουργιών του ανθρώπινου δυναμικού με τους συνολικούς οργανωτικούς στόχους είναι μια αρχή του ανθρώπινου δυναμικού που δεν μπορεί να αγνοηθεί. Η σημασία της ενσωμάτωσης του ανθρώπινου δυναμικού και των στόχων της επιχείρησης βασίζεται στην προαναφερθείσα αρχή: τονίζοντας τη σημασία του ανθρώπινου δυναμικού. Οι δραστηριότητες ανθρώπινου δυναμικού που αποτελούν απλώς μια επέκταση της διοίκησης είναι ενδείξεις κακής σχεδίασης και αδυναμίας να υιοθετήσουν ιδέες που στρέφονται προς τα εμπρός και βελτιώνουν την κερδοφορία της εταιρείας. Ένα άρθρο περιοδικού "Επιχειρηματίας" με τίτλο "Ενσωμάτωση της λειτουργίας ανθρώπινου δυναμικού με την επιχείρηση" ενδυναμώνει αυτή την πρόταση όταν δηλώνει: "Δεν αρκεί η λειτουργία του ανθρώπινου δυναμικού να ανταποκρίνεται στη διαχείριση," προσανατολισμένη στον πελάτη " ευθυγραμμίζονται ως εταίροι με τη διοίκηση. " Τούτου λεχθέντος, μια ολιστική προσέγγιση στην αρχή της ενσωμάτωσης του σχεδιασμού ανθρώπινων πόρων διασφαλίζει ότι οι ανθρώπινοι πόροι θα δεσμευτούν πλήρως και θα αποτελέσουν μέρος των οργανωτικών στόχων.
Επεξεργασία HR
Η τεχνολογία πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού (HRIT) συμβάλλει σημαντικά στη λειτουργικότητα και την ακρίβεια των δραστηριοτήτων ανθρώπινων πόρων. Πολλοί οργανισμοί αγοράζουν περίπλοκα πληροφοριακά συστήματα ανθρώπινου δυναμικού (HRIS) που ελαχιστοποιούν ή και εξαλείφουν ανθρώπινο σφάλμα κατά την επεξεργασία των δεδομένων απασχόλησης. Οι μικρότεροι οργανισμοί μερικές φορές βασίζονται στην εξωτερική ανάθεση των αναγκών τους στο HRIS για τη διαχείριση διαδικασιών όπως η πρόσληψη, η μισθοδοσία και η αποζημίωση. Η τεχνολογία υποστηρίζει μια σημαντική αρχή σχεδιασμού ανθρώπινου δυναμικού - την επεξεργασία δεδομένων ανθρώπινων πόρων με τον πιο αποτελεσματικό και ακριβή τρόπο.
Κεντρικοποίηση λειτουργιών HR
Η σύνδεση των αρχών του σχεδιασμού των ανθρώπινων πόρων απαιτεί τη συγκέντρωση των λειτουργιών του ανθρώπινου δυναμικού. Οι συστηματικές διαδικασίες και οργάνωσης προσθέτουν ένα στοιχείο στο ανθρώπινο δυναμικό που οι εργαζόμενοι θα εκτιμήσουν. Μια one-stop shop για την κάλυψη των αναγκών του εργοδότη και των εργαζομένων ενοποιεί τις δραστηριότητες ανθρώπινου δυναμικού και προσθέτει αξία στη λειτουργικότητα του τμήματος. Η επικέντρωση περιλαμβάνει τη λήψη αποφάσεων, τη στελέχωση και την οργάνωση των λειτουργιών του ανθρώπινου δυναμικού. Ωστόσο, εξετάζει επίσης την ανάγκη για φυσικούς πόρους, όπως η αιτούσα περιοχή επεξεργασίας, ο ιδιωτικός χώρος συνεδρίων και συνεντεύξεων, καθώς και η αποθήκευση για την απασχόληση και τα αρχεία που σχετίζονται με την ιατρική.
