Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων απαιτεί από τους εργοδότες να παρέχουν στους υπαλλήλους ακριβή αντίγραφα των εντύπων W2, τα οποία να δείχνουν τα έσοδα του εργαζόμενου και τους φόρους που παρακρατούνται για το έτος. Ένας εργοδότης ο οποίος διανέμει έντυπα με ψευδή στοιχεία - όπως έναν εσφαλμένο αριθμό φορολογικού μητρώου εργαζομένων ή ανακριβή αναφορά μισθών που πληρώθηκαν ή παρακρατηθέντων φόρων - υπόκειται σε οικονομικές κυρώσεις. Μπορείτε να υποβάλετε ένα διορθωμένο W-2 για να διορθώσετε τυχόν σφάλματα.
Ποινικές ρήτρες
Εάν καταθέσετε ένα W-2 με ανακριβείς πληροφορίες, το IRS μπορεί να αξιολογήσει μια ποινή $ 30 ανά λανθασμένη φόρμα, μέχρι συνολικού ποσού $ 250,000, αν διορθώσετε τα λάθη σας εντός 30 ημερών από την προθεσμία κατάθεσης. Εάν εκδώσετε μια διορθωμένη φόρμα πέραν των 30 ημερών μετά την ημερομηνία λήξης, αλλά πριν από την 1η Αυγούστου, η ποινή είναι $ 60 ανά φόρμα, μέχρι συνολικού ποσού $ 500.000. Αν κάνετε τη διόρθωση μετά την 1η Αυγούστου ή δεν εκδώσετε μια διορθωμένη φόρμα, η ποινή είναι $ 100 ανά φόρμα, μέχρι και $ 1,5 εκατομμύρια.
Εξαιρέσεις
Το IRS μπορεί να παραιτηθεί από τις ποινές αν μπορείτε να δείξετε ότι το σφάλμα έγινε λόγω περιστάσεων που δεν ήταν υπό τον έλεγχό σας. Θα χρειαστεί επίσης να δείξετε ότι κάνατε την καλύτερη δυνατή προσπάθεια και κάνατε ό, τι μπορούσατε για να αποφύγετε λάθη. Το IRS επίσης δεν θα αξιολογήσει μια ποινή εάν θεωρεί ότι τυχόν σφάλματα στις φόρμες W-2 σας είναι αμελητέα. Εάν ένα σφάλμα δεν εμποδίζει το IRS να επεξεργαστεί σωστά τη φόρμα και εάν το επώνυμο, ο αριθμός φορολογικού μητρώου ή ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης και τα τυχόν χρηματικά ποσά που αναφέρονται είναι σωστά, πιθανότατα δεν θα υποστείτε ποινή.
