Ένα ανώτατο όριο του προϋπολογισμού, το οποίο μερικές φορές αναφέρεται λανθασμένα ως ανώτατο όριο του χρέους, αποτελεί ανώτατο όριο για τις επιχειρηματικές δαπάνες με βάση έναν ή περισσότερους τύπους ή όρια που ορίζονται από μια επιχείρηση. Η κατανόηση των διαφορετικών μεθόδων που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις για να ορίσουν ανώτατα όρια προϋπολογισμού θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε την ευελιξία στις δαπάνες σας χωρίς να εισέλθετε σε άκαμπτο χρέος ή να ληστεύσετε τον Πέτρο να πληρώσει τον Παύλο.
Προϋπολογισμός έναντι οροφής χρέους
Στην απλούστερη μορφή του, ένα ανώτατο όριο προϋπολογισμού είναι ένα ανώτατο όριο για τις δαπάνες. Για παράδειγμα, ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης μπορεί να ορίσει ένα όριο $ 10.000 σε όλες τις δαπάνες της εταιρείας για ένα μήνα ή να καθορίσει ανώτατα όρια για όλους τους τύπους δαπανών για το έτος. Αυτό εξασφαλίζει ότι η εταιρεία δεν ξοδεύει περισσότερο από ό, τι κάνει, με βάση τα αναμενόμενα έσοδα, τα οποία συχνά υπολογίζονται με βάση τις πρόσφατες πωλήσεις. Κατά τη διάρκεια του έτους, η εταιρεία μπορεί να αναθεωρήσει την απόδοσή της και να αυξήσει ή να μειώσει το ανώτατο όριο του προϋπολογισμού με βάση το εισόδημα. Αυτό επιτυγχάνεται με ανάλυση της διακύμανσης του προϋπολογισμού. Ο όρος "ανώτατο όριο χρέους" αναφέρεται συνήθως στο όριο του ποσού που μπορεί να δανειστεί η κυβέρνηση για να χρηματοδοτήσει τις πράξεις της, να προβεί σε μελλοντικές δεσμεύσεις και να πληρώσει τα χρέη της. Στη συνέχεια, ο προϋπολογισμός της χώρας δημιουργείται ως απάντηση στο ανώτατο όριο του χρέους.
Οροφή του συνολικού προϋπολογισμού
Ένας τρόπος για να ορίσετε ένα ανώτατο όριο προϋπολογισμού είναι να ορίσετε ένα όριο στις συνολικές δαπάνες της εταιρείας. Αυτό λειτουργεί καλύτερα σε μια μικρή εταιρεία όπου ο ιδιοκτήτης ή μικρός όμιλος διαχειριστών είναι σε θέση να παρακολουθεί όλες τις δαπάνες και να προσαρμόζει τις διάφορες περιοχές ή λειτουργίες που ξοδεύουν. Για παράδειγμα, εάν ένας ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης ορίζει ένα ανώτατο όριο συνολικού προϋπολογισμού 10.000 $ ανά μήνα για την εταιρεία της, μπορεί να μειώσει τα προϋπολογιζόμενα δολάρια μάρκετινγκ εάν το κόστος εργασίας αυξηθεί εκείνο το μήνα, εάν αυτό είναι απαραίτητο για την κάλυψη του ορίου δαπανών ύψους 10.000 $.
Τμήμα ανώτατου προϋπολογισμού
Ένας άλλος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε ένα ανώτατο όριο προϋπολογισμού είναι να ορίσετε όρια για τις δαπάνες από το τμήμα. Αυτό απαιτεί από κάθε διαχειριστή τμήματος να δημιουργήσει τον δικό του προϋπολογισμό ή τον ιδιοκτήτη να δημιουργήσει προϋπολογισμούς για τις διάφορες λειτουργίες της επιχείρησής του, όπως το μάρκετινγκ, η πληροφορική, οι πωλήσεις και οι ανθρώπινοι πόροι. Ορισμένα τμήματα ενδέχεται να μην έχουν όριο προϋπολογισμού, όπως είναι η παραγωγή ή οι πωλήσεις, καθώς η απόδοσή τους συνδέεται με τον όγκο των πωλήσεων. Άλλοι, όπως το μάρκετινγκ και η πληροφορική, ενδέχεται να έχουν προκαθορισμένους προϋπολογισμούς εάν η επίδοσή τους δεν επηρεάζεται από την αύξηση και τη μείωση του όγκου πωλήσεων. Ορισμένες εταιρείες δημιουργούν κεφαλαιακούς προϋπολογισμούς, οι οποίοι καθορίζουν τις δαπάνες για μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία, όπως μηχανήματα, κτίρια ή συστήματα πληροφορικής. Τα ανώτατα όρια του προϋπολογισμού για αυτές τις δαπάνες καθορίζονται με βάση τα αποθεματικά κεφαλαίου μιας εταιρείας ή τη διαθέσιμη πίστωση και όχι από τα αναμενόμενα έσοδα.
Ένταση προϋπολογισμού βάσει εσόδων
Ένας άλλος τρόπος που οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δημιουργούν ανώτατα όρια προϋπολογισμού είναι να συνδέσουν τις δαπάνες στα έσοδα. Για παράδειγμα, ένα τμήμα πωλήσεων μπορεί να λάβει έναν ταξιδιωτικό ή διαφημιστικό προϋπολογισμό βάσει ενός ποσοστού εσόδων. Αν ένας αντιπρόσωπος πωλήσεων αυξάνει τις πωλήσεις, ο διαφημιστικός του προϋπολογισμός ή ο ταξιδιωτικός του προϋπολογισμός θα αυξηθούν καθώς οι πωλήσεις του αυξάνονται. Αυτό παρέχει στις επιχειρήσεις ευελιξία για να επωφεληθούν από τα αδιέξοδα και τους αποτρέπει από την υπερβολική επιβάρυνση, διότι βασίζονται στις υπερβολικά αισιόδοξες προβλέψεις εσόδων.
