Ένας προϋπολογισμός πωλήσεων είναι η εκτίμηση της διοίκησης για τις πωλήσεις για μια μελλοντική οικονομική περίοδο. Μια επιχείρηση χρησιμοποιεί προϋπολογισμούς πωλήσεων για να ορίσει τους στόχους της υπηρεσίας, να υπολογίσει τα κέρδη και να προβλέψει τις απαιτήσεις παραγωγής. Ο προϋπολογισμός πωλήσεων επηρεάζει και τους άλλους λειτουργικούς προϋπολογισμούς και τον συνολικό κύριο προϋπολογισμό της εταιρείας.
Βασικά στοιχεία προϋπολογισμού πωλήσεων
Ένας προϋπολογισμός πωλήσεων είναι μια εκτίμηση των πωλήσεων για μια μελλοντική λογιστική περίοδο. Οι προϋπολογισμοί πωλήσεων συχνά διαιρούνται σε εκτιμήσεις πρώτου, δεύτερου, τρίτου και τέταρτου δημοσιονομικού τριμήνου. Τα κρίσιμα στοιχεία ενός προϋπολογισμού πωλήσεων είναι οι εκτιμώμενες πωλήσεις μονάδων, η τιμή ανά μονάδα και η αποζημίωση για εκπτώσεις και επιστροφές. Οι εκτιμώμενες πωλήσεις μονάδων, πολλαπλασιαζόμενες με την τιμή ανά μονάδα, ισούνται με τις συνολικές συνολικές πωλήσεις. Οι ακαθάριστες πωλήσεις με μειώσεις στις εκτιμώμενες εκπτώσεις και επιστροφές πωλήσεων είναι οι προϋπολογισμένες καθαρές πωλήσεις για την περίοδο.
Δημιουργία προϋπολογισμού πωλήσεων
Είναι γνωστό ότι είναι δύσκολο να προβλέψετε τις πωλήσεις και να εκτιμήσετε τη ζήτηση. Για να δημιουργηθεί ένας προϋπολογισμός πωλήσεων, οι διαχειριστές λαμβάνουν υπόψη τους παράγοντες της αγοράς, τις τρέχουσες οικονομικές συνθήκες και την παραγωγική ικανότητα των επιχειρήσεων. Για να δημιουργηθεί ένας ρεαλιστικός προϋπολογισμός πωλήσεων, η διοίκηση πρέπει να συναντηθεί με προσωπικό πωλήσεων σε διάφορα επίπεδα σε διαφορετικές θέσεις. Οι αντιπρόσωποι πωλήσεων έχουν συχνά βασικές γνώσεις σχετικά με τις ανησυχίες και τις τάσεις των πελατών, οι οποίες μπορούν να βοηθήσουν τη διοίκηση να προβλέψει μελλοντικές επιδόσεις
Προϋπολογισμός πωλήσεων και άλλοι προϋπολογισμοί
Αν και ο προϋπολογισμός πωλήσεων είναι πιο χρήσιμος στο τμήμα πωλήσεων, έχει και άλλες χρήσεις. Ο προϋπολογισμός πωλήσεων είναι ένας από τους πολλούς επιχειρησιακούς προϋπολογισμούς που συμβάλλουν στον κύριο προϋπολογισμό της εταιρείας. Οι προϋπολογισμοί που τροφοδοτούν τον κύριο προϋπολογισμό είναι οι άμεσοι εργαζόμενοι, τα άμεσα υλικά, τα έτοιμα προϊόντα, τα γενικά έξοδα κατασκευής, η παραγωγή, οι πωλήσεις και οι διοικητικοί πόροι και ο προϋπολογισμός πωλήσεων. Οι εκτιμήσεις στον προϋπολογισμό πωλήσεων επηρεάζουν άμεσα το ποσό των εκτιμώμενων προϊόντων στον προϋπολογισμό παραγωγής. Αυτό, με τη σειρά του, επηρεάζει τους άμεσους πόρους, τους άμεσους εργατικούς και τους γενικούς προϋπολογισμούς παραγωγής.
Προϋπολογισμός πωλήσεων στην πραγματική
Στο τέλος της λογιστικής περιόδου, η διοίκηση εκτελεί συχνά μια ανάλυση προϋπολογισμού για την πραγματική ανάλυση του προϋπολογισμού πωλήσεων. Η διαχείριση μπορεί είτε να αναλύσει την απόδοση χρησιμοποιώντας έναν ευέλικτο προϋπολογισμό είτε έναν στατικό προϋπολογισμό. Ένας στατικός προϋπολογισμός συγκρίνει τα πραγματικά αποτελέσματα με τις προβλέψεις του προϋπολογισμού, ανεξάρτητα από τον αριθμό των μονάδων που πωλούνται. Ένας ευέλικτος προϋπολογισμός προσαρμόζει το ποσό των εσόδων για το πραγματικό ποσό των πωλουμένων μονάδων. Για παράδειγμα, λένε ότι μια επιχείρηση είχε προϋπολογίσει πωλήσεις 10 μονάδων με $ 5 το κομμάτι, αλλά πώλησε μόνο εννέα μονάδες. Ένας στατικός προϋπολογισμός θα συγκρίνει τα πραγματικά αποτελέσματα με τον προϋπολογισμό εσόδων $ 50, ενώ ο πραγματικός αριθμός εσόδων για τον ευέλικτο προϋπολογισμό θα είναι 45 δολάρια.
