Πώς να γράψετε μια επιστολή προσφοράς αγοράς

Γράφοντας μια επιστολή προσφοράς αγοράς μπορεί να σας βοηθήσει να κερδίσετε ένα, αλλά πρέπει πρώτα να σχεδιάσετε όλες τις πτυχές της επιστολής. Μια προσφορά αγοράς είναι διαφορετική από μια πρόταση, επειδή η πρόταση περιλαμβάνει την ανάθεση που πρέπει να γίνει μετά από διαπραγμάτευση με μια εταιρεία, ενώ μια προσφορά είναι μέρος της σφραγισμένης διαδικασίας αγοράς προσφορών. Αν βρήκατε επιχειρηματικό εγχείρημα που θέλετε να αγοράσετε ή προμηθευτής με τον οποίο θέλετε να συνεργαστείτε, το επόμενο βήμα είναι να γράψετε μια επιστολή προσφοράς αγοράς.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Κόστος υλικού
Αναφορές κάλυψης
Λευκό χαρτί εκτυπωτή

Αναλύστε τυχόν προηγούμενες προσφορές και μάθετε τι κέρδισε η προσφορά, ώστε να μπορείτε να εφαρμόσετε τις ίδιες τεχνικές. Λάβετε τις πληροφορίες από τους ιδιοκτήτες θέτουν ερωτήσεις. Πάρτε πληροφορίες από πρώτο χέρι από τους ιδιοκτήτες χρησιμοποιούν την προηγούμενη αλληλογραφία με πιθανούς πελάτες, διαβάστε το φυλλάδιο και τους ιστοτόπους τους. Ορισμένες εταιρείες θα εξηγήσουν γιατί χάθηκε η προσφορά.

Αναλύστε τις απαιτήσεις και βεβαιωθείτε ότι έχετε πλήρη κατανόηση, μελετώντας τις προδιαγραφές που απαιτούνται για την πραγματοποίηση της αγοράς, συμπεριλαμβανομένων των όρων αγοράς, παράδοσης και πληρωμής.

Ξεκινήστε την πρώτη παράγραφο της απάντησης προσφοράς με μια ενότητα σχετικά με την εταιρεία σας. Οι προσφορές περιλαμβάνουν την εμπειρία, την εμπειρία, την αξιοπιστία και τη μέθοδο απόδοσης. Ενημερώστε το προσωπικό προμηθειών ή το επιχειρηματικό εγχείρημα σχετικά με τον οργανισμό σας την εμπειρία σας και τις αναφορές εργασίας σας ή δείγματα του είδους της εργασίας που εκτελέσατε.

Ξεκινήστε τη δεύτερη παράγραφο - το τμήμα επιδόσεων - και εξηγήστε πώς θα λειτουργεί ο οργανισμός σας όταν αγοράζετε το επιχειρηματικό εγχείρημα ή παραδώστε τα προϊόντα που ζητούνται στο έγγραφο προσφοράς. Η μορφή δεν είναι τόσο σημαντική, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλες τις πληροφορίες.

Ξεκινήστε την τρίτη παράγραφο - την προσφορά - και εξηγήστε την τιμή προσφοράς βάσει των λεπτομερειών του προϋπολογισμού. Υπολογίστε τα υλικά αν υπάρχουν, εργατικά, γενικά, συσκευασία και μεταφορά. Η τιμή θα πρέπει να ανταποκρίνεται στους στόχους επιστροφής του προμηθευτή.

Επαγγελματικά πακέτο προσφοράς. Η επιστολή προσφοράς αγοράς πρέπει να είναι επαγγελματική σε χαρτί καλής ποιότητας. Χρησιμοποιήστε το επιστολόχαρτο και το γυαλιστερό κάλυμμα. Θέλετε η επιχείρησή σας και η προσφορά σας να ξεχωρίζουν και να ξεπερνούν τις προσδοκίες.

Στείλτε την προμήθεια αγοράς εγκαίρως. Εάν η προσφορά είναι αργά τότε έχετε την ευκαιρία να χάσετε την προσφορά. Δώστε προσοχή στην προθεσμία και μην το ξεπεράσετε.