Πώς να χρησιμοποιήσετε λογισμικό λογιστικής Pastel

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Το παστέλ λογισμικό λογιστικής είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα που χρησιμοποιείται πολύ συχνά σε ένα online περιβάλλον. Τα οφέλη από τη χρήση της online κάρτας Pastel είναι πολλά και περιλαμβάνουν την απομακρυσμένη πρόσβαση μέσω του Διαδικτύου, την αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας, την απρόσκοπτη αναβάθμιση λογισμικού λογισμικού, την δωρεάν, απεριόριστη υποστήριξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλά άλλα.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

  • Πρόσβαση στο Internet υψηλής ταχύτητας

  • Pastel λογιστική δοκιμή

Εγγραφείτε για την δωρεάν δοκιμή 30 ημερών του λογισμικού online λογιστικής της Pastel. Για να το κάνετε αυτό, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα Pastel's My Business Online. Η περιοχή εγγραφής 30 ημερών μπορεί να βρεθεί στην κορυφή της ιστοσελίδας.

Περάστε χρόνο εξοικειώνοντας τον εαυτό σας με το σύστημα Pastel εισάγοντας την παραδοθείσα βάση δεδομένων επίδειξης. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε μετά την εγγραφή σας στη δωρεάν δοκιμή και κάντε κλικ στον σύνδεσμο που σας μεταφέρει στη σελίδα σύνδεσης. Στο πλαίσιο σύνδεσης, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Πάρτε μια περιήγηση του Demo Company" μας. Το σύστημα επίδειξης έχει προ-παραδοθεί αξίες μιας βασικής εταιρείας και σας επιτρέπει να περιηγηθείτε στις πληροφορίες που έχει δημιουργήσει το Pastel. Όταν μπείτε στο σύστημα, θα είστε στην αρχική σελίδα. Θα υπάρχουν διάφορα γραφήματα, λίστες και γραφήματα στην αρχική σας σελίδα και αυτά αναφέρονται ως widgets. Αυτή η προβολή μπορεί να προσαρμοστεί στην καρτέλα "Προσθήκη Widget". Σημειώστε στην κορυφή ότι υπάρχουν ευχερώς οργανωμένες καρτέλες μενού που σας επιτρέπουν να πλοηγηθείτε στην περιοχή που θέλετε, όπως "Πελάτες", "Προμηθευτές" και "Τραπεζικοί Λογαριασμοί". Διαχειρίζεστε λογιστικές δραστηριότητες (όπως πληρωμές σε προμηθευτές) στις αντίστοιχες καρτέλες. Οι καταχωρίσεις του περιοδικού εισάγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία στην καρτέλα "Περιοχή Λογαριασμού".

Εγκαταστήστε τη λογιστική σας υποδομή στο λογισμικό Pastel μόλις ολοκληρώσετε την ανασκόπηση των δεδομένων του συστήματος επίδειξης που παρέχονται από το Pastel. Μόλις είστε έτοιμοι, εισαγάγετε την κενή βάση δεδομένων αποσυνδεθείτε από τη βάση δεδομένων επίδειξης και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο και τον καθορισμένο κωδικό πρόσβασης. Η βάση δεδομένων είναι έτοιμη να δημιουργηθεί με τις πληροφορίες του οργανισμού σας. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εταιρεία" και επιλέξτε "Διαχείριση εταιρειών" για να δημιουργήσετε την εταιρεία σας. Αφού ολοκληρωθεί αυτό, ξεκινήστε να προσθέτετε τα άλλα στοιχεία δεδομένων που θα χρησιμοποιήσετε, όπως λογαριασμοί, στοιχεία, προμηθευτές και διάφορα άλλα στοιχεία υποδομής βάσει των καρτελών μενού στο επάνω μέρος της οθόνης. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν επίσης να εισαχθούν από ένα επίπεδο αρχείο, όπως το Excel, αντί να εισάγουν τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο. Για να το επιτύχετε, χρησιμοποιήστε την καρτέλα μενού της εταιρείας και επιλέξτε "Εισαγωγή δεδομένων".

Δημιουργήστε ασφάλεια για τους οργανωτικούς χρήστες σας. Μεταβείτε στην καρτέλα μενού "Διαχείριση" και επιλέξτε "Διαχείριση χρηστών". Στην καρτέλα αυτή, διατηρείται η ασφάλεια για όλους τους χρήστες. Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αποστέλλεται αυτόματα με το σύνδεσμο για την ενεργοποίηση του λογαριασμού του, συμπεριλαμβανομένου ενός κωδικού πρόσβασης που έχει οριστεί από το σύστημα. Κάτω από την ίδια καρτέλα μενού, η "Έλεγχος πρόσβασης χρήστη" σας επιτρέπει να προσδιορίσετε ποιοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ποιες λειτουργίες εντός του συστήματος Pastel.

Ξεκινήστε να καταχωρείτε λεπτομερείς συναλλαγές δεδομένων και να εκτελείτε αναφορές, όπως απαιτείται, μόλις ολοκληρωθεί η υποδομή της εταιρείας σας. Το Pastel παρέχει μια ολοκληρωμένη επισκόπηση του τρόπου εισαγωγής κάθε είδους συναλλαγής στο λογιστικό σύστημα.