Το Sage Software σχεδίασε Simply Accounting για να επιτρέπει στις μικρές επιχειρήσεις να διαχειρίζονται λογιστικές και χρηματοοικονομικές συναλλαγές χωρίς λογιστική εμπειρία ή εμπειρία. Με το απλό λογιστικό λογισμικό, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν να παρακολουθούν τους πελάτες, την αγορά αποθεμάτων, τις πωλήσεις και τις απαιτήσεις. Η εφαρμογή βοηθά επίσης τους ιδιοκτήτες να δημιουργήσουν προϋπολογισμούς, να διαχειρίζονται τους υπαλλήλους και την μισθοδοσία και να παράγουν ακόμη αναφορές και δηλώσεις που απαιτούνται για τους φόρους. Οι περισσότεροι επιχειρηματίες που έχουν βασικές γνώσεις πληροφορικής έχουν ελάχιστα προβλήματα στη δημιουργία Simply Accounting για χρήση με τις επιχειρήσεις τους.
Εγκαθιστώντας απλά Sage Λογιστική
Τοποθετήστε το CD εγκατάστασης στη μονάδα CD / DVD του υπολογιστή σας. Περιμένετε να εμφανιστεί στην οθόνη ο Οδηγός εγκατάστασης απλής λογιστικής. Εναλλακτικά, κάντε λήψη της απλής λογιστικής από την ιστοσελίδα Sage Software. Κάντε διπλό κλικ στο ληφθέν αρχείο εγκατάστασης για να ξεκινήσετε τον οδηγό εγκατάστασης.
Εισαγάγετε το κλειδί προϊόντος Απλή λογιστική όταν σας ζητηθεί από τον οδηγό εγκατάστασης. Εάν αγοράσατε ένα αντίγραφο λιανικού CD του Simply Accounting, το κλειδί προϊόντος βρίσκεται στην θήκη του CD ή στο προστατευτικό κάλυμμα. Εάν αγοράσατε μια έκδοση που λάβατε από τον ιστότοπο του λογισμικού Sage, το κλειδί προϊόντος βρίσκεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης που λάβατε αφού πραγματοποιήσατε την αγορά σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο", αφού εισαγάγετε ένα έγκυρο κλειδί προϊόντος.
Κάντε κλικ και ενεργοποιήστε την επιλογή "Πλήρης εγκατάσταση". Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Κάντε κλικ στην επιλογή "Τυπική" εγκατάσταση και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Περιμένετε για τον οδηγό εγκατάστασης για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα Simply Accounting στον υπολογιστή σας. Επανεκκινήστε τον υπολογιστή.
Δημιουργία μιας νέας επιχείρησης στην απλή λογιστική
Ξεκινήστε το λογισμικό Sage Simply Accounting στον υπολογιστή σας. Όταν εκτελείτε Απλά λογιστική για πρώτη φορά, βλέπετε μια οθόνη εισαγωγής. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Δημιουργία νέας επιχείρησης" και, στη συνέχεια, στο "OK".
Καταχωρίστε τα στοιχεία της εταιρείας σας και της διεύθυνσης. Κάντε κλικ και ενεργοποιήστε μια λίστα τυπικών λογαριασμών για τον τύπο της εταιρείας που περιγράφει με τον καλύτερο δυνατό τρόπο τον τύπο της επιχείρησής σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Περιήγηση" για να επιλέξετε ένα φάκελο στον υπολογιστή σας για να αποθηκεύσετε απλά τη λογιστική στοιχεία της εταιρείας και των συναλλαγών. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Εταιρεία" στον πίνακα μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Περιμένετε να εμφανιστεί στην οθόνη ο "πίνακας ελέγχου της εταιρείας". Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Ρυθμίσεις".
Κάντε κλικ στην επιλογή "Φόροι πωλήσεων". Εισάγετε τοπικούς και κρατικούς συντελεστές φόρου επί των πωλήσεων στα πεδία, εάν υπάρχουν.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Μισθοδοσία" στον "Πίνακα ελέγχου της εταιρείας". Εισάγετε τα ονόματα των εργαζομένων, τα ποσοστά πληρωμής και τα χρονοδιαγράμματα πληρωμών.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Πελάτες και πωλήσεις", στη συνέχεια "Πελάτες" στην κύρια γραμμή μενού. Εισαγάγετε πληροφορίες πελατών για πελάτες που έχουν εκκρεμή υπόλοιπα με την επιχείρησή σας. Καταχωρίστε το ποσό που οφείλετε σε εσάς στα κατάλληλα πεδία "οφειλόμενο ποσό" ή "οφειλόμενο υπόλοιπο". Εισαγάγετε στοιχεία επικοινωνίας για πελάτες που αγοράζουν συχνά από εσάς.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Προμηθευτές και αγορές" στη γραμμή μενού. Καταχωρίστε πληροφορίες επαφών και διευθύνσεων για πωλητές από τους οποίους η εταιρεία σας αγοράζει αποθέματα και προμήθειες. Αν οφείλετε χρήματα σε έναν πωλητή, καταχωρίστε το ποσό στο πεδίο "Υπόλοιπο οφειλόμενο".
Κάντε κλικ στην επιλογή "Απογραφή και υπηρεσίες" στη γραμμή μενού. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Απογραφή" και εισάγετε δεδομένα σχετικά με τα προϊόντα που πουλάτε. Δώστε σε κάθε στοιχείο έναν μοναδικό αριθμό ταυτότητας και περιγραφικό όνομα. Καταχωρίστε τον αριθμό κάθε προϊόντος που έχετε στη διάθεσή σας. Για προϊόντα εργασίας ή υπηρεσίας, καταχωρίστε πληροφορίες στο σύνδεσμο "Υπηρεσίες".
Κάντε κλικ στην επιλογή "Πελάτες και πωλήσεις". Κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Πωλήσεις" για να δημιουργήσετε μια νέα συναλλαγή κατά τη δημιουργία τιμολογίου ή την πώληση ενός στοιχείου σε έναν πελάτη. Μόλις εισαγάγετε πληροφορίες για τον πελάτη και το προϊόν, κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο> Εκτύπωση" στη γραμμή μενού για να εκτυπώσετε ένα τιμολόγιο για τον πελάτη.
