Η δημιουργία του δικού σας λογισμικού λογιστικής μπορεί να είναι μια περίπλοκη αλλά και ικανοποιητική πρόκληση. Το κλειδί έγκειται στον αρχικό σας σχεδιασμό και στην κατανόηση της βασικής λογιστικής. Εάν είστε αδύναμοι στις λογιστικές σας γνώσεις ή δεν έχετε ισχυρές δεξιότητες προγραμματισμού, θα χρειαστεί λίγο περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσετε αυτήν την δέσμευση καθώς εργάζεστε για να φτάσετε στην ταχύτητα σε αυτές τις περιοχές.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Εργαλεία προγραμματισμού
-
Δεξιότητες ανάπτυξης
Βεβαιωθείτε ότι έχετε μια βασική κατανόηση της λογιστικής. Ο δικτυακός τόπος της AccountingCoach προσφέρει μερικά καλά δωρεάν σεμινάρια στη λογιστική και συνιστάται ιδιαίτερα για αναθεώρηση. Επίσης, ο όρος λογισμικό λογιστικής μπορεί να είναι πολύ ευρύς.Πρέπει να καθορίσετε ποιες συγκεκριμένες ενότητες χρειάζεστε και τη σειρά με την οποία θα τις αναπτύξετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναπτύξετε γενικό μητρώο, πληρωτέους λογαριασμούς και μονάδες πάγιου ενεργητικού. Σχεδόν θα τα σχεδιάζετε ταυτόχρονα αλλά θα τα αναπτύξετε μεμονωμένα.
Προσδιορίστε το εργαλείο προγραμματισμού λογισμικού που έχετε επιλέξει. Λαμβάνοντας υπόψη τη φύση του λογισμικού λογιστικής, η δομή του υποκείμενου πίνακα θα είναι σίγουρα μια σχεσιακή βάση δεδομένων. Τα Agile Data παρέχουν μια καλή επισκόπηση των σχεσιακών βάσεων δεδομένων. Δύο κοινά και φιλικά προς το χρήστη εργαλεία προγραμματισμού είναι το MS Access και η Visual Basic. Είτε κάποιος θα δουλέψει ώστε να χρησιμοποιήσετε εκείνο με τον οποίο είστε πιο άνετα ή με ένα άλλο εργαλείο της επιλογής σας.
Κατεβάστε το λογισμικό σύστημα freeware και περιηγηθείτε στο σύστημα. Αυτά τα συστήματα λογισμικού λογισμικού και θα έχουν περισσότερη λειτουργικότητα από ό, τι αρχικά προσπαθείτε να αναπτύξετε, αλλά θα δώσει μια αίσθηση της βασικής λειτουργικότητας που θα χρειαστείτε και τι ο χρήστης θα δει τελικά. Δύο δωρεάν προγράμματα είναι τα GnuCash και NCH.
Σχεδιάστε και δημιουργήστε τους πίνακες ελέγχου που θα χρειαστείτε. Πίνακες ελέγχου είναι εκείνοι οι πίνακες που έχουν τις τιμές που περιέχονται στη συναλλαγή. Δύο πολύ γενικοί πίνακες ελέγχου που το λογιστικό λογισμικό θα χρησιμοποιήσει είναι το τμήμα και ο λογαριασμός. Για παράδειγμα, όταν εισάγετε μια εγγραφή περιοδικού, μέρος των δεδομένων θα περιλαμβάνει τμήμα και λογαριασμό και οι διαθέσιμες τιμές θα ενεργοποιηθούν από τους συνδεδεμένους πίνακες ελέγχου όταν ένας χρήστης εισάγει μια συναλλαγή. Κάθε πίνακας ελέγχου που δημιουργείτε θα συνοδεύεται από τροποποιήσεις που ελέγχουν το μήκος του πεδίου (για παράδειγμα έξι χαρακτήρες) και τη μορφή δεδομένων (όλα τα κεφαλαία, όλα τα αριθμητικά ή αλφαριθμητικά). Συνήθως αυτοί οι πίνακες θα έχουν μοναδικές τιμές για την αποτροπή διπλών εγγραφών του ίδιου πεδίου, όπως διπλούς λογαριασμούς.
Σχεδιάστε και δημιουργήστε πίνακες συναλλαγών. Αυτά είναι οι πίνακες θα λεπτομέρειες όπως οι γενικές καταχωρήσεις ημερολογίου. Επειδή εργάζεστε με μια σχεσιακή βάση δεδομένων, θα χρησιμοποιείτε πολλούς πίνακες με σχέσεις γονέα-παιδιού σε πίνακες συναλλαγών. Ένα παράδειγμα αυτού για μια καταχώριση του περιοδικού μπορεί να είναι πίνακες με το όνομα JE_PARENT και JE_CHILD. Ο μητρικός πίνακας θα περιλαμβάνει πεδία όπως η εταιρία, ο αριθμός του περιοδικού, η ημερομηνία, ο λογαριασμός, το τμήμα και οι συνολικές χρεώσεις και οι πιστώσεις. Το παιδικό τραπέζι θα έχει περισσότερες λεπτομέρειες και τουλάχιστον δύο ξεχωριστές γραμμές, αν όχι περισσότερες, που θα αναπαριστούν τις λεπτομέρειες των χρεωστικών και πιστωτικών ποσών. Το παιδικό τραπέζι θα περιέχει τον εκχωρημένο αριθμό μητρικού περιοδικού, αλλά επίσης θα προσθέσει αριθμούς γραμμών λεπτομέρειας για κάθε διαδοχική γραμμή.
Δημιουργήστε μορφές GUI front-end γύρω από τα τραπέζια σας. Στο παράδειγμα εγγραφής περιοδικού, θα δημιουργούσατε μόνο μία φόρμα για τον χρήστη, αλλά θα συμπληρώνει και τα γονικά και τα αρχεία παιδιού, οπότε ο χρήστης δεν χρειάζεται να γνωρίζει την πολυπλοκότητα της υποκείμενης δομής πίνακα.
Δημιουργήστε έναν πίνακα με αναγνωριστικά χρήστη και κωδικούς πρόσβασης. Πρέπει να δημιουργηθεί μια φόρμα front-end για τη σύνδεση στο λογιστικό σας σύστημα.
Δημιουργία αναφορών χρηστών. Αυτές θα περιλαμβάνουν τις βασικές εκθέσεις όπως Ισολογισμό, Κατάσταση Αποτελεσμάτων και Κατάσταση Ταμειακών Ροών.
