Ένα από τα πρώτα πράγματα που κάνετε όταν ξεκινάτε μια νέα επιχείρηση είναι να αποκτήσετε την κατάλληλη επιχειρηματική εγγραφή και φορολογική κατάθεση. Οι περισσότεροι οργανισμοί πρέπει να αποκτήσουν αριθμό αναγνώρισης EIN ή Εργοδότη. Το EIN, γνωστό και ως Αριθμός Ταυτοποίησης Φορολογικής Τραπέζης (TIN), είναι ένας εννιάψήφιος αριθμός που έχει εκχωρηθεί στις οντότητες από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδημάτων. Για τον προσδιορισμό μιας επιχείρησης χρησιμοποιείται ένας αριθμός EIN. Τα EIN χρησιμοποιούνται από επιχειρηματικές οντότητες, όπως εταιρείες ατομικής ιδιοκτησίας, εταιρείες, συνεργασίες, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, κτήματα, κυβερνητικές υπηρεσίες και διάφορους άλλους οργανισμούς.Γενικά, πρέπει να λαμβάνεται EIN για να υποβάλλονται οι επιχειρήσεις φόροι.
Αριθμός αναγνώρισης εργοδότη / φορολογουμένου
Ένα EIN γίνεται ο μόνιμος ομοσπονδιακός αναγνωριστικός αριθμός φορολογουμένου για την επιχείρηση αυτή μόλις τον ανατεθεί. Δεν υπάρχει κόστος για την υποβολή αίτησης για EIN. Ένα EIN δεν μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί ή να ανατεθεί σε άλλο οργανισμό. Ακόμη και αν δεν χρησιμοποιείται ποτέ για να καταθέσει ομοσπονδιακές φορολογικές δηλώσεις ή άλλα κυβερνητικά έγγραφα, το IRS δεν μπορεί να ακυρώσει ένα EIN.
Κλείσιμο του λογαριασμού σας
Αν διαπιστώσετε ότι δεν χρειάζεστε πλέον EIN μετά την παραλαβή του, μπορείτε να ζητήσετε να κλείσει το IRS ο λογαριασμός σας. Αυτό μπορεί να είναι απαραίτητο εάν η επιχείρηση δεν ήταν ποτέ σε λειτουργία, για παράδειγμα. Μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε το EIN σε μεταγενέστερη ημερομηνία, αν είναι απαραίτητο, καθώς θα ανήκει πάντοτε σε αυτήν την επιχείρηση. Ο αριθμός απλά γίνεται "ανενεργός". Μπορείτε να γράψετε στο IRS για να κλείσετε το λογαριασμό σας. Πρέπει να αναφέρετε τον λόγο για τον οποίο κλείνετε τον λογαριασμό και θα πρέπει να συμπεριλάβετε ένα αντίγραφο της Ειδοποίησης Εκχώρησης EIN που λάβατε όταν εκδόθηκε το EIN. Θα πρέπει επίσης να αναφέρετε το νομικό όνομα της επιχείρησης, τη διεύθυνση και τον αριθμό αναγνώρισης εργοδότη.
Οργανισμοί που απαλλάσσονται από φόρους
Οι κανόνες σχετικά με τα EIN και τους απαλλασσόμενους από τον φόρο οργανισμούς είναι σχεδόν ίδιοι για το κλείσιμο του λογαριασμού ενός EIN που δεν χρησιμοποιήθηκε ποτέ. Πρέπει να στείλετε μια επιστολή που ζητά το κλείσιμο του λογαριασμού σας. Στην επιστολή πρέπει να αναφέρετε τον λόγο για τον οποίο θέλετε να κλείσετε το λογαριασμό. Συμπεριλάβετε ένα αντίγραφο της Ανακοίνωσης εκχώρησης EIN ή αναγράψτε το πλήρες νομικό όνομα του οργανισμού, το EIN και τη διεύθυνση αλληλογραφίας της οντότητας.
Άλλα επιχειρηματικά αναγνωριστικά
Το IRS εκδίδει μόνο EIN / TIN σε ορισμένα άτομα, επιχειρήσεις και απαλλασσόμενες από φόρους οργανισμούς για ομοσπονδιακούς φόρους. Πρέπει να ελέγξετε με τον αναγνωριστικό αριθμό εργοδότη του κράτους σας και τη διαδικασία ακύρωσης ή απενεργοποίησης ενός κρατικού EIN.
