Οι εταιρείες αντιμετωπίζουν μια ποικιλία οικονομικών συναλλαγών καθόλη τη διάρκεια του μήνα. Αυτά περιλαμβάνουν την παροχή προϊόντων ή υπηρεσιών σε πελάτες, χρησιμοποιώντας το εργατικό δυναμικό των εργαζομένων ή την αγορά αποθέματος. Κάθε οικονομική συναλλαγή επηρεάζει τις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας. Κατά καιρούς, οι υπάλληλοι της εταιρείας χάνουν την καταγραφή μιας χρηματοοικονομικής συναλλαγής στην περίοδο που συμβαίνει. Όταν μια χρηματοοικονομική συναλλαγή δεν καταγράφεται, οι οικονομικές καταστάσεις είναι εσφαλμένες από το ποσό της συναλλαγής αυτής.
Μη καταχωρημένες συναλλαγές κατάστασης αποτελεσμάτων
Οι συναλλαγές επί των αποτελεσμάτων αποτελούνται από συναλλαγές εσόδων και εξόδων. Αν η εταιρεία παραλείψει να καταγράψει μια συναλλαγή εσόδων, αναφέρει ελλιπή έσοδα για την περίοδο και υποτιμά το καθαρό εισόδημα της. Αν η εταιρεία παραλείψει να καταγράψει μια συναλλαγή δαπανών, αναφέρει ελλιπή έξοδα για την περίοδο και υπερεκτιμά το καθαρό εισόδημα. Αν ο λογιστής ανακαλύψει την παράλειψη πριν από το τέλος της περιόδου, μπορεί να καταγράψει μια καταχώρηση για να αναγνωρίσει τη συναλλαγή εσόδων ή εξόδων.
Οι συναλλαγές ισολογισμού δεν έχουν καταγραφεί
Οι συναλλαγές ισολογισμού επηρεάζουν μόνο τους λογαριασμούς ενεργητικού, παθητικού ή μετοχικού κεφαλαίου. Εάν η εταιρεία παραλείψει να καταγράψει μια συναλλαγή ισολογισμού, οι λογαριασμοί αυτοί θα είναι εσφαλμένοι. Αν ο λογιστής ανακαλύψει το σφάλμα πριν από το τέλος της περιόδου, θα πρέπει να καταγράψει μια καταχώρηση για να αντιστρέψει την αρχική καταχώρηση και να καταγράψει τη σωστή καταχώρηση. Εάν ο λογιστής ανακαλύψει το σφάλμα αφού κλείσει η περίοδος και η εταιρεία δημοσιεύσει τις οικονομικές καταστάσεις, ο λογιστής πρέπει να κάνει μια καταχώρηση όταν εντοπιστεί η παράλειψη. Οι οικονομικές καταστάσεις της προηγούμενης περιόδου πρέπει να επαναδιατυπωθούν ώστε να συμπεριλαμβάνουν τις επιπτώσεις που θα είχε η εγγραφή εάν είχε καταγραφεί.
Αντισταθμιστικά σφάλματα
Ορισμένες παραλείψεις καταχωρίζονται τόσο στην κατάσταση αποτελεσμάτων όσο και στον ισολογισμό. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτές οι καταχωρίσεις εξισορροπούνται την επόμενη περίοδο και ονομάζονται αντισταθμίσεις.Ένα παράδειγμα καταχώρησης ότι οι αντισταθμίσεις εμφανίζονται όταν μια εταιρεία παραλείπει μια καταχώρηση για να καταγράψει τα έξοδα μισθοδοσίας που πραγματοποιήθηκαν σε μια περίοδο που πρέπει να καταβληθεί την επόμενη περίοδο. Ο αντίκτυπος αυτής της συναλλαγής θα πραγματοποιηθεί και θα καταγραφεί κατά την επόμενη περίοδο κατά την οποία καταβάλλονται οι μισθοί. Τα σφάλματα που αναγράφονται στις καταστάσεις αποτελεσμάτων για τις δύο περιόδους αντισταθμίζουν το ένα το άλλο. Το καθαρό εισόδημα θα υπερεκτιμηθεί κατά την πρώτη περίοδο και θα υποτιμηθεί κατά τη δεύτερη περίοδο. Οι υποχρεώσεις θα υποτιμηθούν κατά την πρώτη περίοδο και θα δηλώνονται σωστά στη δεύτερη περίοδο.
Αντισυμβατικά σφάλματα
Παραλείπονται καταχωρήσεις που επηρεάζουν τόσο την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων όσο και τον ισολογισμό και δεν αντισταθμίζουν την παρατυπία των οικονομικών καταστάσεων και για τις δύο περιόδους και απαιτούν μια διορθωτική καταχώρηση όταν ανακαλυφθεί. Εάν το λάθος ανακαλυφθεί μετά τη δημιουργία των οικονομικών καταστάσεων, η εταιρεία πρέπει να επαναδιατυπώσει τις οικονομικές καταστάσεις από την ημερομηνία του λάθους προς τα εμπρός.
