Η λογιστική καταμέτρηση των ναύλων είναι μια ειδική ταξινόμηση στα βιβλία εγγραφών μιας επιχείρησης. Και, για πολλές εταιρείες που μεταφέρουν εμπορεύματα σε τακτική βάση, το φορτίο μπορεί να είναι σημαντική δαπάνη στη διάρκεια του έτους. Η γνώση του τρόπου χειρισμού των τελών μεταφοράς μπορεί να βελτιώσει την κατώτατη γραμμή της επιχείρησης. Οι διαχειριστές πρέπει να γνωρίζουν πώς να καταγράφουν τις ναύλους των ναύλων στη λογιστική για να κάνουν ακριβείς οικονομικές προβολές και συνεχείς επιχειρηματικές αποφάσεις.
Διαφορές στη λογιστική των εμπορευμάτων και των λοιπών επιχειρηματικών εξόδων
Τα τέλη μεταφοράς μπορούν να αντιμετωπιστούν κατά τον ίδιο τρόπο με τα άλλα γενικά έξοδα λειτουργίας. Ωστόσο, υπάρχουν δύο σημαντικές διαφορές μεταξύ των εξόδων μεταφοράς και των άλλων επιχειρηματικών εξόδων. Σε αντίθεση με τα περισσότερα επιχειρηματικά έξοδα, τα έξοδα μεταφοράς μπορούν είτε να πληρώνονται από το πρόσωπο που στέλνει τα εμπορεύματα είτε από το πρόσωπο που παραλαμβάνει τα εμπορεύματα.Επιπλέον, τα έξοδα μεταφοράς πραγματοποιούνται μόνο όταν αποστέλλονται αγαθά. Ένας άλλος παράγοντας που περιπλέκει τα θέματα είναι ότι, αν τα φορτία αποτελούν μέρος του κόστους ενός περιουσιακού στοιχείου, πρέπει να καταγράφονται και να περιλαμβάνονται στη συνολική αξία του περιουσιακού στοιχείου.
FOB αποστολής έναντι FOB προορισμού
Οι λογιστές χαρακτηρίζουν συνήθως τις χρεώσεις ως είτε FOB αποστολή είτε FOB προορισμό. Το FOB σημαίνει "φορτίο επί του σκάφους". Το σημείο αποστολής FOB απαιτεί από τον αγοραστή να πληρώνει τα τέλη μεταφοράς. Ο προορισμός FOB σημαίνει ότι ο πωλητής πρέπει να πληρώσει τα έξοδα αποστολής των περιουσιακών στοιχείων. Με άλλα λόγια, όταν μεταφέρετε φορτία στους πελάτες σας, το κόστος της πραγματοποίησης αυτής της παράδοσης είναι ένα έξοδο που προέρχεται από το βιβλίο σας ως χρέωση. Αυτό θεωρείται δαπάνη πώλησης και είναι γνωστό ως μεταφορά εμπορευμάτων. Όταν κάνετε μια αγορά και ο προμηθευτής σας χρεώνει για ναυτιλία, που αναφέρεται ως φορτίο-in. Η χρέωση αυτή προέρχεται από λογαριασμό "κόστος πωλήσεων-φορτίου".
Καταγραφή επιβαρύνσεων φορτίου στη λογιστική
Για να μάθετε πώς να καταγράφετε τα τέλη μεταφοράς στη λογιστική, καθορίστε πρώτα την ταξινόμηση των τελών μεταφοράς. Ο αγοραστής ή ο πωλητής πληρώνει τα έξοδα μεταφοράς; Για το σημείο αποστολής FOB, η πώληση πραγματοποιήθηκε στο σημείο αποστολής - δηλαδή η αποβάθρα της εταιρείας σας. FOB προορισμός σημαίνει ότι η πώληση θα συμβεί όταν φτάσει στον προορισμό - στη δεξαμενή λήψης του αγοραστή.
Εάν η ταξινόμηση εμπορευμάτων είναι FOB ναυτιλία, ο αγοραστής αναλαμβάνει την ευθύνη για το κόστος μεταφοράς των αγαθών. Για τον αγοραστή αυτό είναι ένα κόστος μεταφοράς ή μεταφοράς.
Αν η ταξινόμηση εμπορευμάτων είναι προορισμός FOB, τότε ο πωλητής καταγράφει το κόστος μεταφοράς ως έξοδα μεταφοράς, μεταφοράς ή εξόδου αποστολής. Εάν δεν υπάρχει εγγραφή στο χείλος για αυτό το κόστος, δημιουργήστε ένα. Ο προορισμός FOB απαιτεί χρέωση για μεταφορά εμπορευμάτων και πίστωση στους πληρωτέους λογαριασμούς. Πωλητές - οι οποίοι πληρώνουν τα έξοδα αποστολής υπό σημείο αποστολής FOB - έξοδα χρεωστικής παράδοσης, ενώ πιστώνονται πληρωτέοι λογαριασμοί.
