Το να αισθάνεσαι ευγνώμων για τη δουλειά σου είναι σημαντικό για όλους, πληρώνεται ή όχι, αλλά με τους εθελοντές είναι ιδιαίτερα σημαντικό όχι μόνο να εκφράσεις την εκτίμησή σου προφορικά αλλά και να το εκφράζεις με ένα προφανές τρόπο όπως με ένα πιστοποιητικό. Πολλές οργανώσεις, σχολεία και επιχειρήσεις, παρέχουν εγχειρίδια που εξετάζουν τη σημασία της αναγνώρισης και εκτίμησης των εθελοντών. Μια κοινή πρόταση είναι η παροχή πιστοποιητικών σε εθελοντές. Το πιστοποιητικό θα πρέπει να παρέχει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με την υπηρεσία του εθελοντή και θα πρέπει να είναι κατάλληλο για την πλαισίωση. Τα πιστοποιητικά μπορούν να αγοραστούν και να συμπληρωθούν με το χέρι, ή τα πρότυπα μπορούν να συμπληρωθούν εν μέρει στον υπολογιστή και στη συνέχεια να τυπωθούν και να υπογραφούν.
Συμπεριλάβετε το πλήρες και επίσημο όνομα του οργανισμού που παρουσιάζει το πιστοποιητικό. Χρησιμοποιήστε μια τολμηρή γραμματοσειρά που είναι μεγαλύτερη από αυτή της άλλης διατύπωσης στο πιστοποιητικό. Συμπεριλάβετε το λογότυπο της εταιρείας. Χρησιμοποιήστε την επίσημη γλώσσα στη διατύπωση του πιστοποιητικού. Αποφύγετε τις συντομεύσεις και μεταβάλλετε τον τύπο και το μέγεθος της γραμματοσειράς. Εισάγετε κενά μεταξύ κάθε γραμμής κειμένου και κεντράρετε όλο το κείμενο.
Εισάγετε τη διατύπωση. Θα μπορούσατε να ξεκινήσετε με μια τυπική φράση όπως: "Αυτό το πιστοποιητικό εκτίμησης (ή αναγνώρισης) παρουσιάζεται από (όνομα οργανισμού) σε (όνομα εθελοντή)." Εισαγάγετε το πλήρες όνομα του εθελοντή με μεγάλη έντονη γραφή. Βάλτε μια ευθεία γραμμή κάτω από το όνομα του εθελοντή έτσι ώστε να ξεχωρίζει από άλλο κείμενο.
Κάτω από το όνομα του εθελοντή, εισάγετε μια δήλωση που περιγράφει την υπηρεσία του. Θα μπορούσατε να πείτε "Σε αναγνώριση των συνεχιζόμενων εθελοντικών προσπαθειών και της δέσμευσής σας στην κοινότητά σας" ή "Σε ευχαριστίες για την ανεκτίμητη υπηρεσία εθελοντισμού σας στο Πρόγραμμα XYZ". Συμπεριλάβετε το χρόνο υπηρεσίας και τα ειδικά επιτεύγματα, αν υπάρχουν.
Περιλάβετε χώρους για την υπογραφή του εξουσιοδοτημένου προσώπου και την ημερομηνία υπογραφής. Πληκτρολογήστε το όνομα και τον τίτλο του ατόμου που θα υπογράψει το πιστοποιητικό και πληκτρολογήστε την ημερομηνία παρουσίασης. Τοποθετήστε την περιοχή υπογραφής στο κάτω μέρος του πιστοποιητικού.
