Τα σχέδια έργων και τα χρονοδιαγράμματα των έργων είναι δύο από τα βασικά έγγραφα που χρησιμοποιούνται για την επιτυχή καθοδήγηση ενός έργου μέχρι την ολοκλήρωσή του.
Σχέδιο έργου
Το σχέδιο έργου είναι το επίσημο έγγραφο που χρησιμοποιείται για τον καθορισμό του τρόπου διαχείρισης και καθοδήγησης του έργου. Τα σχέδια έργων παρέχουν τις απαραίτητες ενέργειες για τον καθορισμό και τον συντονισμό όλων των επικουρικών σχεδίων που περιλαμβάνονται στο σχέδιο του έργου.
Προγραμματισμός έργου
Ένα χρονοδιάγραμμα έργου είναι μια σειρά καθηκόντων και σχετικών ημερομηνιών για ένα συγκεκριμένο έργο. Ο κύριος σκοπός του είναι να δείξει τη χρονική περίοδο κατά την οποία θα ολοκληρωθεί ένα έργο, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών έναρξης και λήξης των εργασιών.
Στοιχεία σχεδίου έργου
Το σχέδιο έργου μπορεί να περιγραφεί ως μια σειρά σχεδίων στο πλαίσιο ενός σχεδίου. Αυτό το έγγραφο απεικονίζει τα διάφορα σχέδια που απαιτούνται για ένα έργο, συμπεριλαμβανομένου του σχεδίου κινδύνου, του σχεδίου επικοινωνιών και του σχεδίου πόρων. Επιπλέον, συχνά καθορίζονται ενδιαφερόμενοι και οι επιχειρηματικοί στόχοι είναι λεπτομερείς. Το Γραφείο Διαχείρισης Έργου για έναν οργανισμό παρέχει συνήθως το απαιτούμενο πρότυπο.
Συστατικά προγράμματος έργου
Τα χρονοδιαγράμματα του προγράμματος αποτελούνται από μια ιεραρχία δραστηριοτήτων και καθηκόντων με σχετικές ημερομηνίες, οι οποίες στη συνέχεια χαρακτηρίζονται από τη διάρκεια του έργου. Συχνά το ποσό των πόρων και των εκτιμήσεων ενσωματώνονται στο πρόγραμμα και συχνά αντιπροσωπεύονται από ένα διάγραμμα Gantt.
Εργαλεία
Υπάρχουν πολλά εργαλεία στη βιομηχανία διαχείρισης έργων για τη δημιουργία σχεδίων έργων και χρονοδιαγραμμάτων έργων. Τα σχέδια έργων είναι συχνά ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε με ένα εργαλείο επεξεργασίας κειμένου και διανεμήθηκε στους ενδιαφερόμενους του έργου. Τα χρονοδιαγράμματα των έργων δημιουργούνται συχνά ως μέρος μιας σουίτας λογισμικού διαχείρισης έργων ή μεμονωμένα εργαλεία προγραμματισμού όπως το Microsoft Project.
