Οι εταιρείες χρησιμοποιούν έναν κώδικα δεοντολογίας για την καθοδήγηση ή τη διαχείριση των συμπεριφορών των εργαζομένων. Στην ιδανική περίπτωση, αυτά ευθυγραμμίζουν τα πρότυπα συμπεριφοράς και την επιβολή με τους στόχους του οργανισμού. Ένας αποτελεσματικός κώδικας δεοντολογίας έχει μερικά μειονεκτήματα, αλλά οι περιορισμοί ή οι προκλήσεις περιλαμβάνουν τον χρόνο που απαιτείται για την προετοιμασία ενός αποτελεσματικού κώδικα, νομικά και πολιτιστικά εμπόδια και υποχρεώσεις επιβολής.
Χρόνος Συμμετοχής
Όπως συμβαίνει με άλλα στρατηγικά σχέδια ή έγγραφα, χρειάζεται χρόνος για τη δημιουργία κώδικα δεοντολογίας. Ενώ οι ηγέτες της εταιρείας θα μπορούσαν να βιάζονται και να βάζουν το στυλό στο χαρτί, ένας προσεγμένος κώδικας που παρέχει μακροπρόθεσμη ηθική σταθερότητα διαρκεί περισσότερο. Αν συμβουλευτούν διαφορετικά τμήματα ή προσέλθουν εξωτερικοί σύμβουλοι για να βοηθήσουν στη διαδικασία, τα έξοδα πολλαπλασιάζονται.
Νομικές και πολιτιστικές προκλήσεις
Παρόλο που οι κώδικες συμπεριφοράς μερικές φορές ευθυγραμμίζονται με τους νόμους, ένας κώδικας δεοντολογίας αποσκοπεί στη διεύρυνση του πεδίου εφαρμογής των προτύπων ώστε να συμπεριλαμβάνεται ηθική και ηθική. Σε έναν οργανισμό πωλήσεων, για παράδειγμα, ένας κώδικας δεοντολογίας μπορεί να αντιμετωπίσει την εμπιστευτικότητα και τη διαφάνεια όταν ασχολείται με πελάτες. Κατά τη δημιουργία ενός κώδικα, η επιχείρηση πρέπει να μεριμνήσει ώστε να μην παραβιάζει τους νόμους περί ανθρωπίνων πόρων ή άλλους νόμους που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις.
Οι πολιτιστικές προκλήσεις συχνά αποτελούν περισσότερο εμπόδιο. Ενώ ένας κώδικας θέτει τις προσδοκίες για τους υπαλλήλους, ιδανικά θεωρείται ως όφελος για τον οργανισμό. ΕΝΑ κωδικοποιούν πρότυπα που αντιβαίνουν στις υπάρχουσες πολιτιστικές αξίες είναι δύσκολο να εφαρμοστεί με ισχυρό buy-in εργαζομένων. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση που δίνει έμφαση σε μια "διασκεδαστική" κουλτούρα θα αγωνιστεί να κερδίσει την εύνοια με έναν κώδικα που είναι εξαιρετικά περιοριστικός σε σχέση με τις προηγούμενες προσδοκίες. Οι πολιτιστικές προκλήσεις είναι ιδιαίτερα εμφανείς στις παγκόσμιες οργανώσεις που προσπαθούν να προσδιορίσουν τις βασικές αξίες της εταιρείας σε πολλά διαφορετικά σύνορα χωρών και πολιτισμού. Σε ορισμένες χώρες, η άκαμπτη τήρηση της ακρίβειας ή του χρόνου εκτιμάται, αλλά σε άλλες χώρες οι παραμέτρους του χρόνου θεωρούνται πιο χαλαρές.
Προειδοποίηση
Η έλλειψη διατυπώσεων στις οργανωτικές ενέργειες σε ορισμένους πολιτισμούς αποτελεί άλλο εμπόδιο για τις παγκόσμιες εταιρείες να εφαρμόσουν κώδικα δεοντολογίας.
Υποχρεώσεις εκτέλεσης
Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις ενός κώδικα δεοντολογίας είναι η ανάγκη παρακολούθησης της εφαρμογής των αρχών του. Εάν οι υπάλληλοι παραλάβουν το γεγονός ότι τίποτα δεν έχει ειπωθεί ή γίνει ποτέ για παραβιάσεις, ο κώδικας αξίζει λίγο περισσότερο από το χαρτί που εκτυπώνεται. Όχι μόνο πρέπει να εμφανίσετε την εφαρμογή που συμμορφώνεται με τις δηλωμένες πολιτικές, αλλά οι εργαζόμενοι θα πρέπει επίσης να πιστεύουν ότι οι ηγέτες εφαρμόζουν με συνέπεια τον κώδικα σε όλους τους εργαζομένους. Η ασυνεπής εφαρμογή μπορεί να οδηγήσει σε φθόνο, ένταση και φτωχό ηθικό.
