Κάθε εταιρεία εισηγμένη στο χρηματιστήριο στις Η.Π.Α. υποχρεούται να ελέγχει τις οικονομικές της καταστάσεις. Αυτή η διαδικασία βελτιώνει τους εσωτερικούς ελέγχους και αξιολογεί την απόδοση μιας επιχείρησης. Οι οικονομικοί ηγέτες πρέπει να κατανοήσουν τους διαφορετικούς τύπους εκθέσεων ελέγχου, ώστε να μπορούν να λαμβάνουν αποφάσεις με βεβαιότητα και να βελτιστοποιούν τις διαδικασίες τους.
Συμβουλές
-
Οι βασικοί τύποι εκθέσεων ελέγχου είναι μη τροποποιημένες εκθέσεις γνώμης, γνωμοδοτήσεις, δυσμενείς απόψεις και αποποιήσεις ευθυνών.
Μη τροποποιημένες εκθέσεις γνώμης δίδονται όταν οι ελεγκτές μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα που χρειάζονται με τις κατάλληλες μορφές. Οι αναγνωρισμένες απόψεις δίνονται όταν υπάρχουν τμήματα οικονομικών αρχείων που λείπουν ή δεν συμμορφώνονται με τα κατάλληλα πρότυπα. Αντίθετες απόψεις γίνονται όταν η οικονομική κατάσταση της εταιρείας ως σύνολο δεν είναι αξιόπιστη ή δεν επιβεβαιώνεται. Οι αποποιήσεις ευθύνης γίνονται όταν ο ελεγκτής δεν είναι σε θέση να ολοκληρώσει την αναφορά. Κάθε τύπος έκθεσης ελέγχου έχει διακριτικό ρόλο και παρέχει πολύτιμες πληροφορίες για την οικονομική απόδοση της εταιρείας σας.
Τι είναι η έκθεση ελέγχου;
Μια έκθεση ελέγχου είναι μια επίσημη αξιολόγηση της οικονομικής κατάστασης μιας οικονομικής οντότητας σε συνδυασμό με τις απόψεις του ελεγκτή και τα στοιχεία που συγκεντρώθηκαν σχετικά με τις οικονομικές συναλλαγές και την κατάσταση της οικονομικής οντότητας. Πρόκειται για μια κοινή διαδικασία για τις εταιρείες που χρησιμοποιούν όταν εξετάζουν τα δικά τους αρχεία και απελευθερώνουν οικονομικές πληροφορίες σε επενδυτές ή πιθανούς επενδυτές.
Εσωτερικοί / Εξωτερικοί έλεγχοι
Μπορούν να πραγματοποιηθούν έλεγχοι εντός ή εκτός της εν λόγω εταιρείας. Ένας εσωτερικός έλεγχος εκτελείται από λογιστές που εργάζονται μέσα στην εταιρεία. Αυτοί οι έλεγχοι είναι συνήθως πιο εύκολο να εκτελεστούν και δεν παίρνουν τόσο πολύ από τη στιγμή που οι ελεγκτές είναι εξοικειωμένοι με τα αρχεία της εταιρείας και έχουν εμπειρία στην υποβολή εκθέσεων.
Ωστόσο, οι επενδυτές και οι επίσημοι οργανισμοί δεν έχουν την ίδια εμπιστοσύνη στους εσωτερικούς ελέγχους και πολλές εταιρείες δεν διαθέτουν τους πόρους για να τις εκτελούν, επομένως ασκούνται και εξωτερικοί έλεγχοι. Στην περίπτωση αυτή, μια εταιρεία θα προσλάβει μια επιχείρηση για να διενεργεί ελέγχους εξ ονόματός της. Υπάρχουν τέσσερις διαφορετικοί τύποι ελέγχων που μπορούν να παραχθούν είτε εσωτερικοί είτε εξωτερικοί.
Μη τροποποιημένη γνώμη
Η μη τροποποιημένη έκθεση γνωμοδότησης είναι ο καθαρότερος τύπος έκθεσης ελέγχου. Δεν τροποποιείται από τυχόν προειδοποιήσεις που μπορεί να έχει ο λογιστής που συντάσσει την έκθεση, δηλαδή ότι έχει πρόσβαση σε όλες τις απαραίτητες οικονομικές πληροφορίες και ότι οι πληροφορίες ήταν σύμφωνες με τις γενικώς αποδεκτές λογιστικές διαδικασίες (GAAP). Αυτό καθιστά πολύ πιο εύκολο για τον λογιστή να πραγματοποιήσει τον έλεγχο, αλλά υπάρχουν αρκετά προσόντα που πρέπει να αναφέρουν οι ελεγκτές, όπως εάν άλλοι λογιστές εκτός από τον συγγραφέα εργάστηκαν για τον έλεγχο ή αν υπάρχουν ανησυχίες σχετικά με την οικονομική κατάσταση της εταιρείας.
Ειδική γνώμη
Μια καταγεγραμμένη έκθεση γνώμης δίδεται όταν οι ελεγκτές δεν ήταν σε θέση να ικανοποιήσουν πλήρως όλες τις πτυχές της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας. Μπορεί να λείπουν συγκεκριμένες εγγραφές ή ορισμένα στοιχεία πληροφοριών μπορεί να μην είναι μέχρι τα GAAP. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο ελεγκτής μπορεί να έχει πρόσβαση στα δεδομένα αλλά όχι να το επιβεβαιώσει πλήρως. Όλα αυτά τα προβλήματα τεκμηριώνονται και καθιστούν την αξιολόγηση του ελεγκτή πιο αρνητική.
Αντίθετη γνώμη
Μια αρνητική έκθεση γνώμης είναι μια αρνητική απάντηση που συμβαίνει μόνο όταν ο ελεγκτής διαπιστώσει ότι τα αρχεία της εταιρείας στο σύνολό της είναι μη ενημερωτικά και δεν συμμορφώνονται με τα GAAP ή εάν τα οικονομικά αρχεία έχουν πλαστογραφηθεί ή είναι με άλλο τρόπο λανθασμένα. Οι λογιστές προσθέτουν παραγράφους που εξηγούν αυτά τα προβλήματα και δίνουν τις απόψεις τους για το πώς τα αρχεία διαφέρουν από τα GAAP.
Αποποίηση της γνώμης
Η έκθεση αποποίησης ευθυνών εκδίδεται μόνο όταν οι ελεγκτές δεν είναι σε θέση να εκτελέσουν την εργασία τους. Όταν δεν υπάρχει επαρκής χρόνος ή πληροφορίες, εκδίδεται μια δήλωση αποποίησης της έκθεσης. Αυτό είναι σπάνιο. Ένας ελεγκτής θα κάνει συχνά αυτή την αναφορά μόνο εάν η εταιρεία αρνείται να αποκαλύψει συγκεκριμένες πληροφορίες ή αν η ελεγκτική εταιρεία και η εταιρεία σπάσουν τη σύμβασή τους.
Έλεγχος επιπτώσεων
Υπάρχουν και άλλες επιρροές που πρέπει να λαμβάνουν υπόψη οι ελεγκτές κατά την υποβολή της έκθεσής τους, συνήθως όσον αφορά την κατάσταση της εταιρείας. Εάν η εταιρεία διερευνάται για συγκεκριμένο έγκλημα ή εάν αναμένεται να πωληθεί ή να διαλυθεί μέσα στο επόμενο έτος, οι ελεγκτές το λαμβάνουν υπόψη και τροποποιούν την έκθεσή τους εξαιτίας αυτού.
