Οι εκθέσεις επιχειρηματικών προτάσεων είναι έγγραφα που προτείνουν μια ιδέα ή μια προσέγγιση για την επίλυση ενός προβλήματος ή ενός προβλήματος. Αυτό θα μπορούσε να είναι τίποτα, από μια ιδέα για την επίλυση των υπερβολικών δαπανών μέσα στην εταιρεία ή μια στρατηγική για να ξεκινήσει μια νέα εκστρατεία μάρκετινγκ. Ενώ η ιστοσελίδα Capture Planning υποδηλώνει ότι δεν υπάρχουν καθορισμένοι κανόνες σχετικά με τις εκθέσεις επιχειρηματικών προτάσεων, ορισμένα σημεία επανεμφανίζονται σε επαγγελματικές εκθέσεις προτάσεων.
Ενότητες
Το περιεχόμενο θα διαφέρει ανάλογα με το θέμα της έκθεσης της πρότασης, αλλά ορισμένες κατηγορίες κατηγοριών τείνουν να χρησιμοποιούνται με συνέπεια. Μια έκθεση επιχειρηματικών προτάσεων θα περιέχει συχνά συνοπτική παρουσίαση, η οποία υπογραμμίζει όλα τα βασικά σημεία που συζητούνται στην πρόταση σε λιγότερο από μια σελίδα. Η αναφορά θα περιλαμβάνει επίσης μια ενότητα μεθόδων που εξηγεί μεθόδους ή στρατηγικές που θα χρησιμοποιηθούν για την επίλυση του προβλήματος και ένα σχέδιο διαχείρισης που περιγράφει ποιος θα διαχειριστεί το έργο και μια λίστα με τα προσόντα κάθε αναφερόμενου παίκτη. Τέλος, θα συμπεριληφθεί ένας προϋπολογισμός που θα δείχνει τις τιμές και τη χρηματοδότηση του συγκεκριμένου έργου.
Χρησιμοποιεί
Μια αναφορά επιχειρηματικών προτάσεων χρησιμοποιείται για να παρουσιάσει μια ιδέα ή λύση σε ένα πρόβλημα ή μια στρατηγική για μια εκστρατεία ή ένα προϊόν εκτόξευσης. Ενώ η πρόταση χρησιμοποιείται για να παρουσιάσει μια ιδέα, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως έγγραφο αναφοράς, εάν η λύση ή η εκστρατεία αποδειχθεί επιτυχής.
Χαρακτηριστικά
Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα είναι συχνά προαιρετικά στην αναφορά επιχειρηματικών προτάσεων, αλλά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση της συνολικής εμφάνισης ή της διάταξης της έκθεσης. Παραδείγματα περιλαμβάνουν γραφήματα ή εικονογραφήσεις για να δείξουν πώς οι πωλήσεις της εταιρείας μπορεί να αυξηθούν μετά την υλοποίηση του έργου ή ένα γράφημα που δείχνει την εξοικονόμηση μιας επιχείρησης μετά από μέτρα κοπής κόστους. Άλλα χαρακτηριστικά μπορούν να περιλαμβάνουν ένα ευρετήριο που περιγράφει το περιεχόμενο της αναφοράς και μια ενότητα προσαρτήματος, όπου μπορούν να βρεθούν πρόσθετες πληροφορίες.
Έκθεση σχετικά με την πρόταση και παρουσίαση της πρότασης
Η έκθεση επιχειρηματικών προτάσεων δεν είναι η μοναδική μορφή παρουσίασης μιας πρότασης ή μιας ιδέας για ένα συγκεκριμένο έργο ή πρόβλημα. Παρόλο που μια έκθεση πρότασης χρησιμοποιείται συνήθως για τις επιχειρήσεις, έτσι ώστε τα στελέχη να μπορούν να το διαβάσουν όταν έχουν χρόνο, προτάσεις μπορούν επίσης να δοθούν ως προφορική παρουσίαση. Η παρουσίαση της πρότασης περιλαμβάνει τις ίδιες πληροφορίες με την έκθεση, αλλά το κοινό θα έχει την επιλογή να θέτει ερωτήσεις και να αντιμετωπίζει ανησυχίες. Μια γραπτή έκθεση πρότασης μπορεί επίσης να συνοδεύει μια παρουσίαση, όπως ζητήθηκε από στελέχη της εταιρείας.
