Οι ανάδοχοι συχνά προσλαμβάνουν ανεξάρτητους υπεργολάβους για να ολοκληρώσουν τμήματα μιας εργασίας που είτε δεν επιθυμούν να ολοκληρώσουν είτε δεν μπορούν να ολοκληρώσουν. Οι υπεργολάβοι συχνά θεωρούνται σε σχέση με την κατασκευή, τη μηχανική και το κτίριο, αλλά μπορούν επίσης να βρεθούν σε διάφορους άλλους τομείς, όπως η τεχνολογία των υπολογιστών, η ιατρική και η επιχείρηση. Οι υπεργολάβοι, οι οποίοι είναι ανεξάρτητοι και αυτοαπασχολούμενοι, πρέπει συχνά να υποβάλλουν προσφορές ή εκτιμήσεις σε εργολάβους που θα επιλεγούν για συγκεκριμένη δουλειά.
Αποκτήστε μια φόρμα υποβολής προσφορών υπεργολάβου από ένα κατάστημα προμήθειας γραφείου ή δημιουργήστε μια εξατομικευμένη φόρμα στον υπολογιστή σας. Συμπεριλάβετε το λογότυπό σας στη φόρμα, αν το δημιουργείτε μόνοι σας. Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο από το Internet, όπου διατίθενται πολλές φόρμες υποβολής προσφορών υπεργολάβου.
Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με την εργασία για την οποία υποβάλλετε προσφορά, τον αριθμό ωρών που είστε διατεθειμένοι να εργαστείτε και το ποσό αμοιβής που περιμένετε για την εργασία. Επίσης περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τον εξοπλισμό και την πρόσθετη εργασία που είστε πρόθυμοι να προμηθεύσετε ή που θα χρειαστείτε από τον ανάδοχο.
Καθορίστε τα τμήματα της προσφοράς που συμπεριλαμβάνετε και εξαιρούνται. Καθορίστε οτιδήποτε είστε πρόθυμοι να κάνετε ή δεν είστε διατεθειμένοι να κάνετε, εργάζοντάς σας από τις αρχικές προδιαγραφές προσφοράς του εργολάβου.
Γράψτε ή πληκτρολογήστε τις ημερομηνίες, τη θέση, τη διεύθυνση και το προβλεπόμενο χρονοδιάγραμμα στη φόρμα προσφοράς. Συμπεριλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες, ώστε ο εργολάβος να δει την προσφορά σας ως επαγγελματική και εύκολη στην κατανόηση.
Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στη φόρμα υποβολής προσφορών, έτσι ώστε ο ανάδοχος να μπορεί εύκολα να επικοινωνήσει μαζί σας εάν έχει ερωτήσεις ή επιθυμεί να αποδεχθεί την προσφορά σας.