Οι προσφορές επιχειρήσεων γράφονται ως απάντηση σε μια αίτηση για υπηρεσία. Γράφοντας μια επαγγελματική προσφορά επιχειρήσεων είναι συχνά το πρώτο βήμα για την εξασφάλιση της σύμβασης. Αναφέρει τι προτείνετε να κάνετε για να ικανοποιήσετε την ανάγκη της αιτούμενης υπηρεσίας και πώς και πότε θα το κάνετε. Αν η εταιρεία ή το άτομο που ζητά την υπηρεσία δεν σας γνωρίζει προσωπικά, η προσφορά της επιχείρησής σας είναι το πρώτο δείγμα της δουλειάς σας που πρέπει να δει και να κριθεί. Βεβαιωθείτε ότι η δική σας είναι τόσο καλή όσο μπορεί.
Χρησιμοποιήστε το επιστολόχαρτο της επιχείρησής σας για να γράψετε το απόσπασμα των επιχειρήσεων. Βεβαιωθείτε ότι το επιστολόχαρτο σας έχει το όνομα της εταιρείας, τη φυσική διεύθυνση (κατά προτίμηση δεν είναι ταχυδρομικός αριθμός), τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αναγνωριστικό αριθμό της επιχείρησής σας (εάν απαιτείται στην περιοχή σας). Ελέγξτε τη διάταξη επιστολόχαρτου.Βεβαιωθείτε ότι έχει τοποθετηθεί σωστά και ότι κάθε πληροφορία είναι ορατή, ευανάγνωστη και όχι γεμάτη.
Γράψτε στο κεντρικό πάνω μέρος της σελίδας, ακριβώς κάτω από τις πληροφορίες του Βήματος 1, τη λέξη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να δηλώσετε ότι αυτό το έγγραφο είναι προσφορά επιχείρησης. Χρησιμοποιήστε έναν όρο όπως "Παράθεση", "Εκτίμηση" ή "Τιμολόγηση". Πληκτρολογήστε το με όλα τα κεφαλαία γράμματα και χρησιμοποιήστε μια μεγαλύτερη γραμματοσειρά για να βεβαιωθείτε ότι είναι αισθητή.
Εκχωρήστε τον αριθμό της επιχείρησης. Χρησιμοποιήστε τέσσερα έως έξι ψηφία. Βεβαιωθείτε ότι οι τελευταίοι τρεις ή τέσσερις αριθμοί είναι διαδοχικοί για την ομαλή αποθήκευση και την ταχύτερη θέση όταν πρέπει να τις ανατρέξετε.
Εισαγάγετε τους όρους πληρωμής του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας κάτω από τον αριθμό της προσφοράς επιχειρήσεων. Συμπεριλάβετε την τιμή σας, πώς επιθυμείτε να πληρώσετε και πότε επιθυμείτε να πληρώσετε. Μην καταχωρίσετε αυτές τις πληροφορίες στην ενότητα υποσέλιδου. Τοποθετήστε το στη σελίδα όπου δεν μπορεί να παραβλεφθεί.
Δηλώστε την εργασία ή την υπηρεσία που θα ολοκληρώσετε ή θα παραδώσετε στο κύριο σώμα. Να είστε συγκεκριμένοι. Αυτό είναι το πιο σημαντικό μέρος της προσφοράς. Μην ζητάτε να πληρώσετε αργότερα για κάτι που δεν συμπεριλήφθηκε αρχικά. Καταγράψτε τι θα κάνετε ή θα παραδώσετε με τη σειρά που θα κάνετε ή θα την παραδώσετε. Συμπεριλάβετε στην προσφορά σας όλα τα υλικά που θα προμηθευτείτε ή / και αναμένετε να παρασχεθούν από τον πελάτη ή τον πελάτη.
Βεβαιωθείτε ότι όλα τα αριθμητικά στοιχεία είναι σωστά. Ξεχωριστή εργασία και υλικά για να διευκρινίσετε και να απλοποιήσετε την προσφορά της επιχείρησής σας. Βεβαιωθείτε ότι το συνολικό κόστος ολόκληρης της εργασίας ή της υπηρεσίας είναι προεξέχουσα.
Περιορίστε την εγκυρότητα της προσφοράς σας και γράψτε την ξανά, εμφανώς στο μεσαίο κάτω μέρος της σελίδας κάτω από το σώμα της προσφοράς. Για παράδειγμα, "Η προσφορά ισχύει για 30 ημέρες." Συμπεριλάβετε χώρους υπογραφής και ημερομηνίας για τον πελάτη και τον εαυτό σας στο κάτω μέρος.
Συμβουλές
-
Μην παραδίδετε λιγότερο από ένα επαγγελματικό έγγραφο με όλες τις λεπτομέρειες να εκτυπώνονται ξεκάθαρα.
Προειδοποίηση
Δώστε ένα χρονικό όριο για το οποίο η προσφορά σας είναι έγκυρη, με βάση αυτό που γνωρίζετε να είναι η διαθεσιμότητα και η διακύμανση των τιμών των υλικών. Οι μικρότερες χρονικές περίοδοι είναι καλύτερες.
