Μια επιστολή σύμβασης είναι ένα έγγραφο που συντάσσεται σε κάποιον που θα ολοκληρώσει την εργασία σας, ειδοποιώντας το άτομο ότι μπορεί να αρχίσει να εργάζεται υπό ορισμένους όρους. Μπορείτε να γράψετε μια σύμβαση επιστολή σε έναν εργολάβο βελτίωσης σπιτιού που προσλαμβάνετε για να εργαστείτε πριν από την καθιέρωση των ακριβών όρων της συμφωνίας. Ή μπορείτε να γράψετε σε έναν υπεργολάβο για μια συγκεκριμένη δουλειά, επιτρέποντάς του να ξεκινήσει τη δουλειά ακόμα κι αν δεν είχατε χρόνο να επεξεργαστείτε τα ωραία σημεία της συμφωνίας σας. Μερικές φορές, τα συμβόλαια συνιστούν επίσης μια ολόκληρη σύμβαση μεταξύ δύο μερών. Θα πρέπει να σκεφτείτε μέσα από τις προθέσεις σας για την επιστολή της σύμβασης προτού να καθίσετε για να την σχεδιάσετε.
Τοποθετήστε τη σημερινή ημερομηνία στην κορυφή της επιστολής της σύμβασης και απευθύνετε την επιστολή στο άτομο με το οποίο εισάγετε τη συμφωνία.
Γράψτε μια πρώτη παράγραφο στην οποία δηλώνετε ότι προσλαμβάνετε το άτομο, τη θέση στην οποία τον διορίζετε, πού πρέπει να ολοκληρωθεί η εργασία, το ποσό που πρέπει να καταβληθεί και τις ημερομηνίες της εργασίας. Επειδή μια σύμβαση επιστολής είναι συχνά προκαταρκτική σε τυχόν διαπραγματεύσεις συμβάσεων ή επίσημες συμφωνίες, οι ακριβείς λεπτομέρειες της εργασίας μπορεί να μην είναι διαθέσιμες. Εάν δεν διαθέτετε όλες τις λεπτομέρειες της συμφωνίας, απλώς αφήστε τα από την επιστολή της σύμβασης.
Συμπεριλάβετε ειδικές σημειώσεις στο δεύτερο εδάφιο της επιστολής της σύμβασης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον αριθμό ωρών εργασίας που αναμένεται να εργάζεται καθημερινά, τον αριθμό και το μήκος των διακοπών, τα τυχόν οφέλη που διαθέτει ο εργαζόμενος και τυχόν σημαντικές διατάξεις που είναι σημαντικές.
Δηλώνει ότι η επιστολή της σύμβασης αντιπροσωπεύει ολόκληρη τη συμφωνία μεταξύ των δύο μερών, αν συμβαίνει αυτό. Επίσης, δηλώστε ότι η επιστολή της σύμβασης είναι δεσμευτικό νομικό έγγραφο, αλλά ότι θα δημιουργηθεί αργότερα μια πιο λεπτομερής σύμβαση μεταξύ των δύο μερών.Κάνετε αυτό εάν η σύμβαση επιστολή προορίζεται να είναι ένα προκαταρκτικό έγγραφο για να ξεκινήσει η εργασία πριν από την κατάρτιση επίσημης σύμβασης.
Εκτυπώστε μια δήλωση στο τέλος της επιστολής σύμβασης που δηλώνει ότι η αρχική επιστολή πρέπει να υπογραφεί από τον εργαζόμενο και να επιστραφεί σε ένα συγκεκριμένο γραφείο ή τοποθεσία σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα για να εκδοθεί η συμβατική επιστολή. Η υπογραφή του εργαζομένου επιβεβαιώνει ότι ο εργαζόμενος συμφωνεί με τους όρους της σύμβασης πριν από την έναρξη της εργασίας.
Υπογράψτε το κάτω μέρος της επιστολής της σύμβασης και πληκτρολογήστε το όνομά σας, τον τίτλο σας, τη σημερινή ημερομηνία και τον συνδεδεμένο οργανισμό σας, αν υπάρχει, κάτω από την υπογραφή σας. Συμπεριλάβετε κενές γραμμές για τον εργαζόμενο να υπογράψει και να χρονολογήσει την επιστολή.
