Η κατασκευή ενός τμήματος τεχνολογίας πληροφοριών ακολουθεί την ίδια διαδικασία με την κατασκευή οποιασδήποτε επιχειρηματικής μονάδας ή τμήματος. Η διαφορά είναι ότι εσείς, ο διευθυντής / σκηνοθέτης, έχετε συνήθως περισσότερες τεχνικές γνώσεις και εμπειρία από ό, τι ο μέσος διευθυντής / διευθυντής.
Due Diligence Ερχόμενοι σε μια εταιρεία, το πρώτο καθήκον στην οικοδόμηση ενός Τμήματος Πληροφορικής αξιολογεί τι έχει ήδη εφαρμοστεί. Μέσω της δέουσας επιμέλειας και διερεύνησης, καθορίστε ποια κονδύλια είναι διαθέσιμα στον προϋπολογισμό, ποιες δαπάνες υπάρχουν στα βιβλία, ποια φυσική απογραφή υπάρχει, ποιο υλικό χρησιμοποιείται, ποιο λογισμικό χρησιμοποιείται ή που απαιτείται, ποιοι άνθρωποι υπάρχουν ήδη στο τμήμα πληροφορικής και πρωταρχικά καθήκοντα. Εξετάστε το χάρτη του δικτύου και τη διάταξη, γραπτώς, όλα όσα υπάρχουν σήμερα στον τομέα της πληροφορικής.
Αξιολόγηση και Σχεδιασμός Με όλους τους γνωστούς παράγοντες γραπτώς, αναπτύξτε ένα σχέδιο για το Τμήμα Πληροφορικής με συγκεκριμένους στόχους, στόχους και χρονοδιαγράμματα. Αξιολογήστε τα υπάρχοντα σύνολα δεξιοτήτων στο τμήμα. Προσδιορίστε ποιες δεξιότητες πρέπει να διατηρηθούν, οι οποίες πρέπει να αναβαθμιστούν και να τεκμηριωθούν έως ότου οριστικά συστήματα σταματήσουν να χρησιμοποιηθούν και ποιες δεξιότητες πρέπει να αναπτυχθούν ή να αποκτηθούν.
Εκτελέστε το σχέδιο Ακολουθήστε τα βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα σχέδια για το τμήμα πληροφορικής. Αποκτήστε εκπαίδευση για τους εργαζομένους και προσλάβετε νέους υπαλλήλους με πρόσθετες δεξιότητες. Οι εργαζόμενοι σταυροειδούς αμαξοστοιχίας, όταν είναι δυνατόν, να παρέχουν υποστήριξη σε περίπτωση απουσίας ή μεγάλου φόρτου εργασίας.
Ενίσχυση των ασκήσεων ομαδικής δημιουργίας ομάδων πρακτικής. Γνωρίστε με την ομάδα και πραγματοποιήστε συναντήσεις one-on-one για να ενημερώσετε και να συμμετάσχετε στη συμμετοχή και τα κίνητρα.
Επανεκτίμηση Στο τέλος του έτους ή σε προκαθορισμένη ημερομηνία, επαναξιολογήστε όλους τους παράγοντες που σχετίζονται με το Τμήμα Πληροφορικής και ξεκινήστε ξανά τη διαδικασία για να διατηρήσετε αποτελεσματικά και αποτελεσματικά την οικοδόμηση της ομάδας.
