Ο σημαντικότερος σκοπός της λογιστικής είναι η παροχή οικονομικών πληροφοριών σχετικά με μια επιχείρηση, είτε πρόκειται για εσωτερικούς χρήστες όπως η διαχείριση είτε για εξωτερικούς χρήστες όπως οι επενδυτές. Εάν αυτές οι πληροφορίες δεν είναι αξιόπιστες, καταστρέφει την εμπιστοσύνη των ανθρώπων στην εταιρεία και στον χρηματοπιστωτικό κόσμο εν γένει. Εάν οι πληροφορίες δεν είναι τυποποιημένες, δεν είναι χρήσιμο για τη σύγκριση εταιρειών. Το Συμβούλιο Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων δημιουργεί γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) για την αντιμετώπιση αυτών των ζητημάτων.
Οι βασικοί ορισμοί στη λογιστική
Τι σημαίνει "θεμελιώδες" σημαίνει στη λογιστική; Οι θεμελιώδεις αρχές είναι οι βασικές έννοιες που μπορούν να υποθέσουν οι λογιστές για να είναι αληθινές από την οικονομική δήλωση σε οικονομική κατάσταση και την εταιρική σχέση. Κάθε βασικό στοιχείο της λογιστικής είναι ένας κανόνας για τους ομιλητές των γλωσσών. Υπάρχουν πέντε λογιστικές έννοιες γνωστές ως αρχές. Μαζί με πολλές σημαντικές παραδοχές και έννοιες, αυτά αποτελούν τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζουμε για τη λογιστική.
Οι πέντε έννοιες της λογιστικής γνωστές ως αρχές
Αρχή αναγνώρισης εσόδων
Τα έσοδα θεωρούνται κέρδη κατά την παράδοση αγαθών ή υπηρεσιών. Αυτό σημαίνει ότι θα αναγνωρίζετε τις αμοιβές της υπηρεσίας χλοοτάπητα ως κέρδη κατά τη στιγμή που θα ολοκληρώσετε την εργασία, ακόμα και αν ο πελάτης δεν πληρώσει μέχρι την επόμενη εβδομάδα. Θα αναγνωρίζατε τα έσοδα από την πώληση μιας παλέτας εμπορευμάτων τη στιγμή που ο πελάτης θα τον ελέγχει από εσάς, όχι όταν τελικά πληρώνουν.
Αρχή Εξόδων
Η αρχή δαπανών είναι ουσιαστικά η αντίθετη πλευρά της αρχής των εσόδων. Όταν η επιχείρησή σας λαμβάνει αγαθά ή παρέχει υπηρεσίες σε αυτήν, έχει πραγματοποιήσει δαπάνη. Τώρα οφείλει χρήματα για αυτά τα αγαθά ή τις υπηρεσίες.
Αρχή αντιστοίχισης
Τα έξοδα πρέπει να αντιστοιχούν στα έσοδα που παράγουν. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα εστιατόριο, χρειάζεστε τρόφιμα, χαρτικά και είδη καθαρισμού για να λειτουργήσετε. Σε ένα μήνα, πραγματοποιήσατε πωλήσεις $ 10.000. Θα αναφέρετε τα προμήθειες που χρησιμοποιήσατε για να κερδίσετε τα έσοδα αυτά ως δαπάνη. Οι αχρησιμοποίητες προμήθειες θα διατηρηθούν μέχρι μια άλλη περίοδο.
Αρχή κόστους
Τα στοιχεία των λογιστικών εγγραφών εμφανίζονται στο ιστορικό κόστος που καταβάλλεται γι 'αυτά. Δεν τροποποιείτε αργότερα τα στοιχεία επειδή έχουν κερδίσει ή έχασαν αξία.
Αρχή αντικειμενικότητας
Τα λογιστικά αρχεία βασίζονται σε αντικειμενικές πληροφορίες, οι οποίες μπορούν να μετρηθούν και να επαληθευτούν.
Οι υποκείμενες υποθέσεις
Αρκετές πρόσθετες έννοιες, που ονομάζονται παραδοχές, βασίζονται στις πέντε λογιστικές αρχές. Αυτές οι υποθέσεις διασφαλίζουν ότι όλοι οι χρήστες που χρησιμοποιούν λογιστικά στοιχεία μπορούν να βασίζονται σε τυποποιημένες αναφορές. Αυτό επιτρέπει την καλύτερη κατανόηση του τι είναι γραμμένο στα οικονομικά αρχεία.
Συνέχεια Συνέλευση
Ονομάζεται επίσης η υπόθεση "συνεχιζόμενης δραστηριότητας", η έννοια αυτή δηλώνει ότι μια επιχείρηση αναμένεται να συνεχιστεί, εκτός αν αναφέρεται διαφορετικά. Όταν κλείνει μια επιχείρηση, οι αξίες του αποθέματος και άλλων περιουσιακών στοιχείων είναι πιο δύσκολο να προσδιοριστούν.
Μονάδα μέτρησης της μονάδας μέτρησης
Η πιο κατάλληλη μονάδα μέτρησης για τα λογιστικά αρχεία μιας επιχείρησης είναι το νόμισμα της χώρας του. Αυτό ονομάζεται μερικές φορές η παραδοχή της νομισματικής μονάδας. Αυτή η υπόθεση σημαίνει ότι μια επιχείρηση των Ηνωμένων Πολιτειών θα κρατήσει τα λογιστικά τους αρχεία σε δολάρια ΗΠΑ, ενώ μια ιαπωνική επιχείρηση θα δηλώνει τα οικονομικά της σε γιεν.
Ξεχωριστή υπόληψη οντότητας
Μια επιχείρηση είναι μια ξεχωριστή οικονομική οντότητα από τους ιδιοκτήτες της ή τους μετόχους της. Μόνο τα οικονομικά στοιχεία της επιχείρησης εμφανίζονται στις δηλώσεις της. Κατά συνέπεια, το προσωπικό όχημα ενός ιδιοκτήτη του εστιατορίου, το οποίο τιτλοφορείται στο όνομά του, δεν θα αποτελούσε, για παράδειγμα, στοιχείο του ισολογισμού του εστιατορίου.
Σημασία
Η σπουδαιότητα μπορεί να επιτρέψει σε έναν λογιστή να παραβλέπει μια άλλη αρχή ή υπόθεση εάν ένα ποσό είναι πολύ χαμηλό για να κάνει τη διαφορά. Για παράδειγμα, μια εταιρεία πολλών εκατομμυρίων δολαρίων μπορεί να δαπανήσει την αγορά $ 500 υπολογιστικών ποντικών κατά το έτος που αγοράστηκαν αντί να δαπανήσει μόνο ένα μέρος της αγοράς για κάθε έτος που αναμένεται να είναι σε χρήση.
Συντηρητισμός
Όταν υπάρχουν περισσότεροι από ένας αποδεκτοί τρόποι προσδιορισμού ενός ποσού, είναι καλύτερο να καταγράφετε μια συναλλαγή με τρόπο που υποτιμά τα περιουσιακά στοιχεία ή το εισόδημα και όχι υπερτιμήσεις. Αυτό είναι να αποτρέψει τους λογιστές να κάνουν μια επιχείρηση να φαίνεται πιο κερδοφόρα ή σταθερή από ό, τι είναι. Αυτή η αρχή προστατεύει τους επενδυτές.
