Αφού εξηγήσατε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα ή στόχο στην επιχείρησή σας στους συναδέλφους σας σε μια αναφορά, πρέπει να δώσετε κάποια συμπεράσματα. Ένα συμπέρασμα της έκθεσης θα πρέπει να συνοψίζει ποιο είναι το πρόβλημα ή ο στόχος και να προσφέρει νέες ιδέες για την κατάσταση. Θα συνδέσετε το περιεχόμενο της έκθεσής σας με ένα κατανοητό, διορατικό τρόπο. Το συμπέρασμα θα ερμηνεύσει και θα επιστήσει την προσοχή στα βασικά σημεία της έκθεσης.
Συγκεντρώστε τα ευρήματά σας από το σώμα της αναφοράς σας. Ακολουθήστε τη λογική της έκθεσης και συνοψίστε τα θέματα που αναπτύξατε στο σώμα. Για παράδειγμα, εάν γράφετε μια έκθεση σχετικά με την ανάπτυξη μιας νέας αγοράς για το προϊόν της εταιρείας σας και το σώμα της έκθεσής σας συζητά διαφορετικές πιθανές τοποθεσίες για μια νέα αγορά, υπογραμμίστε τους κύριους τομείς που φαίνεται να είναι οι πιο ελπιδοφόροι στο συμπέρασμά σας.
Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε συμπεριλάβει νέες πληροφορίες που δεν βρίσκονται στο σώμα της αναφοράς. Αυτό θα καταστήσει το συμπέρασμά σας χωριστό από την υπόλοιπη έκθεση.
Αναπτύξτε ορισμένες συστάσεις ή ενέργειες σχετικά με τα ευρήματα της έκθεσής σας. Ωστόσο, κρατήστε τους γενικούς. Το συμπέρασμά σας δεν είναι το μέρος για να περιγράψετε οποιαδήποτε λύση σε κάποιο πρόβλημα ή σύσταση. Θα μπορούσατε να ξεκινήσετε τις συστάσεις σας με φράσεις όπως "Βάσει των ευρημάτων της έκθεσης, συνιστάται" ή "Για να επιτευχθούν οι στόχοι, πρέπει να ληφθούν τα ακόλουθα μέτρα". Οι συστάσεις σας πρέπει να είναι συγκεκριμένες και η υπογράμμιση των προτάσεών σας θα διευκολύνει τον εντοπισμό τους στο έγγραφο και την ανάγνωση.
Προσθέστε μερικές νέες ιδέες στο θέμα της αναφοράς σας. Επεκτείνετε και αναλύστε τα ευρήματά σας με σύνεση και σαφή τρόπο. Κάντε το κοινό σας να καταλάβει και να εκτιμήσει γιατί αυτή η έκθεση έχει σημασία για αυτό σε προσωπικό επίπεδο. Οι αναγνώστες σας πρέπει να απομακρυνθούν από την αναφορά σας όχι μόνο με τα ευρήματα της έκθεσης στο μυαλό τους, αλλά να σκεφτούν το θέμα της έκθεσης με ευρύτερο και πιο βάθος τρόπο, ως αποτέλεσμα του γεφυρώματος των ευρημάτων σας στη ζωή τους.
Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε συνδέσεις ανάμεσα στο πρόβλημα που επικεντρώνεται στην έκθεση και στην καθημερινή ζωή του ακροατηρίου σας. Αν αναφέρετε ένα πρόβλημα κυκλοφορίας που προκαλεί σταθερή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στον αυτοκινητόδρομο, δηλώστε ρητά ότι οι συστάσεις σας θα μπορούσαν να ανακουφίσουν ένα κοινό πρόβλημα που αντιμετωπίζουν όλοι οι ίδιοι κάποια στιγμή όταν οδηγούν στην εργασία.
Θα μπορούσατε επίσης να επεκτείνετε τα συμπεράσματα που συντάξατε στην έκθεσή σας σε αυτό το παράδειγμα για να δηλώσετε ότι το πρόβλημα της κυκλοφορίας συμβάλλει στην ατμοσφαιρική ρύπανση της πόλης, καθώς τα αυτοκίνητα βρίσκονται στο δρόμο για μεγαλύτερα χρονικά διαστήματα από ό, τι αν η κυκλοφορία κυκλοφόρησε ελεύθερα.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Στυλό
-
Χαρτί
Συμβουλές
-
Μην προσθέτετε γραφήματα ή γραφήματα στο συμπέρασμα. Διατηρήστε τον τόνο γραφής σας απλό και σε σημείο.
