Ένα σχέδιο διαχείρισης καταστροφών καθορίζει τη πορεία δράσης που ακολουθεί ένα σχολείο, επιχείρηση ή κοινότητα σε περίπτωση καταστροφής. Αυτά τα σχέδια είναι συνήθως πολύπλευρα και αποτελούνται από πολλά μέρη, το καθένα αφιερωμένο σε μια διαφορετική δυνητική καταστροφή. Τα αποτελεσματικά σχέδια διαχείρισης καταστροφών καταλήγουν σε ένα συμπέρασμα που επαναλαμβάνει τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά του σχεδίου και απαριθμεί τα απαραίτητα υλικά για την αποτελεσματική υλοποίηση του προτεινόμενου σχεδίου. Το συμπέρασμα αυτό πρέπει να είναι μια σαφής και συνοπτική περίληψη, η οποία μπορεί να αναφερθεί γρήγορα σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
Επανατοποθετήστε σημαντικά σημεία. Δημιουργήστε μια περίληψη του σχεδίου διαχείρισης καταστροφών αναφέροντας τα κύρια σημεία σε δύο έως τρεις προτάσεις. Να είναι όσο το δυνατόν πιο σύντομη, επιτρέποντας σε αυτή την ενότητα να χρησιμεύει ως τμήμα αναφοράς που μπορούν να συμβουλευτούν τα άτομα εάν χρειάζονται γρήγορα τις πληροφορίες.
Επισημάνετε όλα τα συστήματα που βρίσκονται στη διαδικασία εγκατάστασης και εξηγεί πώς θα χρησιμοποιηθούν αυτά τα συστήματα. Εάν το σχολείο, η επιχείρηση ή η κοινότητα σας δημιουργούν ενεργά συστήματα αντιμετώπισης καταστροφών, περιγράψτε τα εν συντομία στο συμπέρασμα. Αναφέρετε κατά πόσο θα γίνουν αυτές οι βελτιώσεις και πώς οι προσθήκες θα αλλάξουν το προτεινόμενο σχέδιο.
Αναφέρετε πιθανές παγίδες. Δεν είναι καλό να προσποιούμαστε ότι η διαχείριση των καταστροφών σας είναι ανόητη. Εάν υπάρχουν εντοπισμένες αδυναμίες στο σχολείο, στην επιχείρηση ή στην ικανότητα της κοινότητας να ανταποκριθεί και να ανακάμψει από μια καταστροφή, αναφέρετε αυτές στο συμπέρασμα. Η αναφορά αυτών των αδυναμιών επιτρέπει στα άτομα να προετοιμαστούν και να έχουν τις απαραίτητες γνώσεις για να ανταποκριθούν καταλλήλως στην καταστροφή.
Καταγράψτε τα σχέδια για το μέλλον. Κοντά στο τέλος του συμπεράσματός σας, προσθέστε μερικές προτάσεις που αναφέρουν λεπτομερώς ποιες βελτιώσεις θα μπορούσατε να κάνετε στο μέλλον για να ενισχύσετε την ετοιμότητα αντιμετώπισης των καταστροφών του σχολείου, της επιχείρησής σας ή της κοινότητας σας. Αυτό το τελευταίο τμήμα του σχεδίου διαχείρισης καταστροφών μπορεί να αναφερθεί σε μεταγενέστερη ημερομηνία και να χρησιμοποιηθεί ως σημείο εκκίνησης για προσπάθειες εκσυγχρονισμού ή βελτίωσης.
