Μια ανάλυση SWOT είναι μια ανάλυση των πλεονεκτημάτων, των αδυναμιών, των ευκαιριών και των απειλών. Χρησιμοποιείται στην επιχείρηση για να καθορίσει πού πρέπει να εφαρμοστούν οι πόροι της εταιρείας. Βοηθά επίσης στην κατανόηση του πώς και πότε να προγραμματίσετε την αλλαγή. Η διεξαγωγή ανάλυσης SWOT σχετικά με την απόδοση των εργαζομένων θα βοηθήσει την εταιρεία να προσδιορίσει τις ανάγκες κατάρτισης και ανάπτυξης που απαιτούνται για να ανταγωνιστεί ή να προχωρήσει στον ανταγωνισμό. Θα είναι επίσης καθοριστικής σημασίας για να αποφασιστεί πού πρέπει να δαπανηθούν τα δολάρια του προϋπολογισμού.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Αξιολογήσεις απόδοσης όλων των εργαζομένων
-
Κατάλογος όλων των προηγούμενων εκπαιδευτικών προγραμμάτων που πραγματοποιήθηκαν
-
Ένας πίνακας ανάλυσης SWOT
-
Τεκμηρίωση και ανάλυση των ευρημάτων
Συγκεντρώστε όλες τις αξιολογήσεις των επιδόσεων των εργαζομένων και ελέγξτε τις. Καταγράψτε τυχόν προφανή κενά δεξιοτήτων που σημειώνονται στα έντυπα αξιολόγησης και τα αναπτυξιακά σχέδια που είναι επί του παρόντος ενεργά. Προετοιμάστε μια λίστα όλων των προηγούμενων προγραμμάτων κατάρτισης που έχουν λάβει οι υπάλληλοι για να αποφευχθεί η επανάληψη.
Αναπτύξτε μια μήτρα ανάλυσης SWOT χρησιμοποιώντας ένα τετράγωνο σχήμα. Επισημάνετε το επάνω αριστερό τετράγωνο με τα Πλεονεκτήματα, το κάτω αριστερό τετράγωνο με τις Απειλές, το άνω δεξί τετράγωνο με τις Αδυναμίες και το κάτω δεξί τετράγωνο με τις Ευκαιρίες. Συγκεντρώστε έναν κατάλογο που αφορά σε αυτούς τους τέσσερις τομείς που περιγράφει την παράδοση των προϊόντων και των υπηρεσιών της εταιρείας σας, ξεκινώντας από τα πλεονεκτήματα. Αυτό θα σας δώσει μια ιδέα για το πόσο καλά κάνει η εταιρεία σας.
Διεξάγετε συνεδριάσεις όλων των εποπτικών και διευθυντικών στελεχών των τμημάτων για να συζητήσετε το καθένα από τους υπαλλήλους τους. Οι περισσότερες ομάδες SWOT θεωρούν ότι είναι ευκολότερο να ξεκινήσουν με δυνατά σημεία, δεδομένου ότι αυτοί είναι οι τομείς που οι εργαζόμενοι κάνουν καλά. Θα αναφερθούν στον πίνακα ως ισχυρά σημεία και δεν θα αποτελέσουν προτεραιότητα για τις ανάγκες κατάρτισης.
Μετακίνηση σε αδυναμίες για βελτίωση και εκπαίδευση. Συγκρίνετε την εκτίμηση κάθε υπαλλήλου, συμπεριλαμβανομένου του σχολείου, με την ανάλυση SWOT σχετικά με την παράδοση των προϊόντων και υπηρεσιών της εταιρείας. Οι συγκρίσεις θα παρέχουν μια εικόνα της οποίας η απόδοση δεν ανταποκρίνεται στα πρότυπα και σε ποιους τομείς. Οι αδυναμίες θα αποτελέσουν προτεραιότητα για τις ανάγκες κατάρτισης.
Αναλύστε τις απειλές εξετάζοντας το σημερινό καθεστώς κάθε υπαλλήλου. Υπάρχουν κάποια που είναι κοντά στο να τερματίζονται; Υπάρχουν νέοι υπάλληλοι που δεν ανταποκρίνονται στα πρότυπα λόγω καμπύλης μάθησης; Ποια είναι η αγορά μίσθωσης όπως στη γεωγραφική περιοχή και ποιος είναι ο ανταγωνισμός που κάνει αυτό είναι καινούργιος και δημιουργικός;
Εργαστείτε στις ευκαιρίες και ευθυγραμμίστε τις με τις αδυναμίες και τις απειλές. Εάν υπάρχει απολύσεις που προέρχονται από έναν ανταγωνιστή, σκεφθείτε να επικοινωνήσετε με τους υπαλλήλους που θα συμμετάσχουν. Εάν υπάρχουν διαθέσιμα νέα προγράμματα κατάρτισης ή λογισμικού που μπορούν να βελτιώσουν την απόδοση της εταιρείας, εξετάστε τα. Εάν θα ήταν ωφέλιμο να κάνετε κάποια βελτίωση θέσεων εργασίας ή εμπλουτισμό, ίσως είναι η κατάλληλη στιγμή.
Συμβουλές
-
Η ειλικρίνεια σχετικά με την απόδοση των εργαζομένων είναι η καλύτερη πολιτική.
Τα προγράμματα εναλλαγής θέσεων εργασίας, βελτίωσης και εμπλουτισμού βοηθούν στη διατήρηση καλών εργαζομένων.
Οι συνεδρίες ανταλλαγής ιδεών για νέες δημιουργικές ιδέες μπορούν να είναι επωφελείς.
Προειδοποίηση
Αποφύγετε να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση SWOT για να κατηγορήσετε τους άλλους.
