Τα συστήματα ERP (Enterprise Resource Management) ψηφιοποιούν τις καθημερινές διαδικασίες διεξαγωγής μιας επιχείρησης. Ενώ ορισμένες μικρότερες επιχειρήσεις μπορούν να επιβιώσουν χωρίς λύσεις λογισμικού, οι περισσότερες επιχειρήσεις χρειάζονται τουλάχιστον βασική λειτουργικότητα ERP για να καλύψουν τις απαιτήσεις των πελατών, των προμηθευτών, των εργαζομένων και άλλων επιχειρήσεων.
Βασικά
Τα κοινά συστήματα ERP περιλαμβάνουν το λογισμικό χρηματοοικονομικής διαχείρισης, την παρακολούθηση της προσφοράς προϊόντων, την παροχή βοήθειας σε ανθρώπινους πόρους και την παρακολούθηση του κύκλου ζωής του προϊόντος. Χωρίς υποστήριξη για αυτές τις βασικές λειτουργίες, οι επιχειρήσεις ενδέχεται να μην έχουν άμεση πρόσβαση σε οικονομικές καταστάσεις, λογαριασμούς ή κατάσταση προϊόντος και δεν θα μπορούσαν να λειτουργήσουν επαρκώς.
Μειονεκτήματα
Λόγω της πολύπλοκης και πολυεπίπεδης φύσης τους, η ανάπτυξη συστημάτων ERP μπορεί να είναι μακρά και δαπανηρή και να αυξηθεί δραματικά για τα μεγαλύτερα γραφεία. Οι εξωτερικοί επαγγελματίες μερικές φορές απαιτούνται απλά για να λειτουργήσουν το σύστημα.
Εναλλακτικές λύσεις
Ορισμένες επιχειρήσεις ενδέχεται να μην απαιτούν τον πλήρη κατάλογο λειτουργιών ενός συστήματος ERP και μπορούν να λειτουργούν μόνο με τα επιθυμητά μέρη. Μια επιχείρηση χωρίς φυσικό προϊόν, για παράδειγμα, δεν θα χρειαζόταν κανένα λογισμικό προϊόντος κύκλου ζωής, και ένα σύστημα ERP μπορεί να αντιπροσωπεύει πάρα πολύ έξοδο για τα περιττά χαρακτηριστικά. Μια τέτοια επιχείρηση μπορεί να εξετάσει αυτόνομο χρηματοοικονομικό λογισμικό, όπως το Quickbooks ή το Peachtree.
