Η διαχείριση των κεντρικών ταμειακών ροών αναφέρεται στην πρακτική της αντιμετώπισης όλων των χρηματοπιστωτικών συναλλαγών από μια ενιαία τοποθεσία αντί να αφήνει τις οικονομικές συναλλαγές στα χέρια μεμονωμένων τοποθεσιών. Για παράδειγμα, η επιχείρησή σας μπορεί να επιλέξει να εκτελέσει όλες τις οικονομικές συναλλαγές από το κεντρικό γραφείο στο Σιάτλ, αντί να επιτρέπει δορυφορικά γραφεία σε ολόκληρη τη χώρα να χειρίζονται οικονομικά μεμονωμένα. Ενώ η κεντρική διαχείριση μετρητών παρέχει ορισμένα πλεονεκτήματα, όπως η βελτιωμένη δημοσιονομική εποπτεία, δημιουργεί επίσης μειονεκτήματα.
Ασυμβατότητα λογισμικού κατά τη διάρκεια επέκτασης
Αν και οι εταιρείες λογισμικού έχουν λάβει μέτρα για να βελτιώσουν τις επιπλοκές που προκύπτουν όταν τα διαφορετικά προγράμματα προσπαθούν να μιλούν μεταξύ τους, τα προβλήματα διαλειτουργικότητας εξακολουθούν να πλήττουν τις επιχειρήσεις. Το θέμα αυτό συχνά αποδεικνύεται ιδιαίτερα προβληματικό κατά τη διάρκεια των συγχωνεύσεων. Αν η επιχείρησή σας αποκτήσει άλλη επιχείρηση που εκτελεί διαφορετικό λογιστικό λογισμικό ή λογισμικό λογιστικής, η εφαρμογή της κεντρικής διαχείρισης των ταμειακών ροών στην επιχείρηση συχνά συνεπάγεται πλήρη αναθεώρηση της χρηματοπιστωτικής υποδομής πληροφορικής της άλλης επιχείρησης. Αυτές οι γενικές επισκευές απαιτούν χρόνο, εργασία και κόστος.
Αυξημένος αντίκτυπος των δυσλειτουργιών του λογισμικού
Υποθέτοντας ότι τίποτα δεν πάει στραβά με το σύστημα διαχείρισης μετρητών σας, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να λαμβάνουν τις αμοιβές τους σαν ρολόι. Λίγα συστήματα υπολογιστών και πακέτα λογισμικού παραμένουν χωρίς προβλήματα καθ 'όλη τη διάρκεια ζωής τους. Οι ενημερώσεις λογισμικού και ακόμη και το ελαττωματικό υλικολογισμικό μπορούν να συντρίψουν προγράμματα, να τρώνε δεδομένα και να παγώσουν τα συστήματα. Επιπλέον, το σφάλμα χρήστη στη διαχείριση ή το χειρισμό του λογισμικού διαχείρισης μετρητών ή ακόμα και των δεδομένων μπορεί να καθυστερήσει τις πληρωμές σε κάθε υπάλληλο και όλους τους προμηθευτές σας. Η διαχείριση μετρητών που διανέμεται και βασίζεται σε χαρτιά υποφέρει επίσης από προβλήματα με τα σφάλματα των χρηστών, αλλά περιορίζει το πρόβλημα σε μια μικρότερη ομάδα ή μια ενιαία μονάδα αντί ολόκληρου του οργανισμού σας.
Ρυθμίσεις για πολλές ζώνες ώρας
Η κεντρική διαχείριση μετρητών δημιουργεί το δυναμικό για προβλήματα χρονισμού εάν η επιχείρησή σας λειτουργεί σε πολλαπλές ζώνες ώρας ή σε διεθνές επίπεδο. Υποθέτοντας ότι η επιχείρησή σας πληρώνει όλους τους υπαλλήλους την ίδια ημερομηνία, το σύστημά σας πρέπει να λογοδοτεί όταν οι τράπεζες σταματούν να επεξεργάζονται τις συναλλαγές σε όλες τις σχετικές ζώνες ώρας και να δέχονται τους χρόνους πληρωμής για τους υπαλλήλους που εργάζονται σε όλη τη διεθνή γραμμή ημερομηνίας. Αντί να στέλνετε μια μαζική πληρωμή, όπως θα κάνατε αν όλοι οι εργαζόμενοι ζούσαν σε τοπικό επίπεδο, η επιχείρησή σας πρέπει να διαχειρίζεται πολλαπλές πληρωμές μάζας για μια ολόκληρη ώρα.
Άλλα θέματα
Πολλές μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν την κεντρική διαχείριση μετρητών από προεπιλογή επειδή η επιχείρηση έχει μόνο μία θέση. Εάν αποφασίσετε να επεκτείνετε αλλά όχι να εφαρμόσετε την κεντρική διαχείριση μετρητών τη δεδομένη στιγμή, μπορείτε να τοποθετήσετε την επιχείρησή σας για μελλοντική αλλαγή, εγκαθιστώντας πανομοιότυπο λογισμικό σε όλες τις τοποθεσίες σας. Αυτό εξαλείφει το πρόβλημα της διαλειτουργικότητας προτού ξεκινήσει και σημαίνει ότι μπορείτε να εισάγετε δεδομένα κατά βούληση από οποιαδήποτε τοποθεσία της επιχείρησής σας. Η διατήρηση ενός κατανεμημένου συστήματος διαχείρισης μετρητών περιπλέκει το έργο των οικονομικών σας υπαλλήλων, καθώς πρέπει να συλλέγουν και να αξιολογούν τις οικονομικές πληροφορίες από όλες τις πηγές για να καθορίσουν την οικονομική κατάσταση της επιχείρησής σας.
