Οι αθλητές, οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις και οι αθλητικές ομάδες είναι μερικές από τις οντότητες που μπορούν να αναζητήσουν εταιρική χορηγία. Η χορηγία βοηθάει να πληρώσει για τα ταξίδια και οι άλλοι οργανισμοί δεν μπορούν να πληρώσουν. Η σύνταξη και η οργάνωση μιας αίτησης χορηγίας απαιτεί χρόνο και προσεκτικό προγραμματισμό. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στις ατομικές απαιτήσεις του χορηγού προτού στρέψετε την πρότασή σας. Διακινδυνεύετε την απόρριψη της αίτησής σας αν δεν το κάνετε.
Προσδιορίστε οργανισμούς που μπορεί να είναι διατεθειμένοι να σας χορηγήσουν χορηγία ή τον οργανισμό σας. Κάθε χορηγός οργανισμός έχει μια λίστα με το τι θα κάνει και δεν θα θεωρήσει τη χορηγία. Το σχέδιό σας, οι στόχοι και η αποστολή σας πρέπει να ευθυγραμμίζονται με τους τομείς οράματος και χρηματοδότησης του χορηγού. Επικοινωνήστε με μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και κερδοσκοπικές επιχειρήσεις για τη χρηματοδότηση ευκαιριών. Εάν δεν έχετε ακόμη φορολογική απαλλαγή για την εταιρεία σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Ίδρυμα Rose, για παράδειγμα, το οποίο παρέχει φορολογική χορηγία και καθοδήγηση για ορισμένους οργανισμούς.
Γράψτε την πρόταση χορηγίας σας χρησιμοποιώντας τις κατευθυντήριες γραμμές του χορηγού ως επικεφαλίδα. Περιλάβετε όλες τις συγκεκριμένες πληροφορίες που ζητά ο χορηγός στην πρόταση. Μπορεί να χρειαστεί να συμπεριλάβετε βίντεο, φωτογραφίες και άλλο πρόσθετο υλικό για να ενισχύσετε την πρότασή σας. Γράψτε πώς θα επωφεληθεί ο υποστηρικτής από την υποβοήθηση του σχεδίου σας και στην πρότασή σας.
Εστιάστε την πρότασή σας στο πώς το έργο ή ο οργανισμός σας θα βοηθήσει την ευρύτερη κοινότητα και θα προωθήσει το όραμα και τους στόχους του χορηγού στην πρότασή σας. Παρέχετε συγκεκριμένες ιστορίες και στατιστικά στοιχεία που υποστηρίζουν τις αξιώσεις σας επίσης. Περιλάβετε πληροφορίες σχετικά με το χρονοδιάγραμμα του έργου σας, τον προϋπολογισμό, τις ανάγκες εθελοντισμού και στελέχωσης, τα αναμενόμενα αποτελέσματα και τις μεθόδους αξιολόγησης.
Οργανώστε προσεκτικά το πακέτο αίτησής σας. Εάν ο ανάδοχος θέλει συγκεκριμένα αντικείμενα με συγκεκριμένη σειρά, ακολουθήστε τις οδηγίες του στην επιστολή. Δώστε προσοχή σε οποιεσδήποτε σελίδες ή όρια εργασίας για τις προτάσεις, τον αριθμό των συστατικών επιστολών, αν απαιτείται και αν ο ανάδοχος θέλει πρόσθετα όπως φωτογραφίες που αποστέλλονται μαζί με την αίτηση.
Μετατρέψτε το πακέτο αίτησης σύμφωνα με τις οδηγίες του χορηγού. Ορισμένοι μπορεί να ζητήσουν μόνο εφαρμογές που έχουν ταχυδρομηθεί, ενώ άλλες μπορούν να δέχονται μόνο εφαρμογές με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εάν ο χορηγός έχει προθεσμία υποβολής αιτήσεων, λάβετε υπόψη σας και υποβάλετε την αίτησή σας πριν από την προθεσμία.
Επικοινωνήστε με τον ανάδοχο σχετικά με οποιεσδήποτε ερωτήσεις έχετε σχετικά με την αίτησή σας για χορηγία. Ο ανάδοχος θα απορρίψει μια ελλιπή ή εσφαλμένη αίτηση. Οι επιχειρήσεις συχνά έχουν περιορισμένα κονδύλια για να δαπανήσουν για χορηγίες και ενδέχεται να έχουν ήδη μακροχρόνιες χορηγίες, γεγονός που αφήνει λίγα κεφάλαια για νέα έργα. Η αίτησή σας πρέπει να είναι τέλεια.
