Η προστασία της επιχειρηματικής και χρηματοοικονομικής πληροφόρησης μιας εταιρείας είναι μια κοινή δραστηριότητα στο σημερινό οικονομικό περιβάλλον, με τους εσωτερικούς ελέγχους να είναι ο συνηθέστερος όρος για τα καθήκοντα. Παρόλο που οι δραστηριότητες αυτές είναι ασφαλώς αρκετά παλιές, ο όρος εσωτερικός έλεγχος δεν είναι.
Ιστορία
Το Αμερικανικό Ινστιτούτο Λογιστών καθόρισε για πρώτη φορά τον όρο εσωτερικός έλεγχος το 1949, ακολουθούμενο από περαιτέρω διευκρινίσεις το 1958 και το 1972. Το 1977, οι δημόσιες εταιρείες υπόκεινταν σε νομοθεσία για την επαρκή εφαρμογή ελέγχων για την προστασία των οικονομικών τους πληροφοριών. Μια έκθεση της Επιτροπής Οργανισμών Χορηγιών το 1992 και του Νόμου Sarbanes-Oxley του 2002 είναι πιο πρόσφατα έγγραφα που καθορίζουν τους εσωτερικούς ελέγχους.
Χαρακτηριστικά
Οι εσωτερικοί έλεγχοι βοηθούν μια εταιρεία να παρουσιάζει αξιόπιστες οικονομικές εκθέσεις στους ενδιαφερόμενους, να συμμορφώνεται με τους νόμους και τους κανονισμούς και να έχει αποτελεσματικές και αποτελεσματικές λειτουργίες. Για παράδειγμα, οι έλεγχοι μπορούν να περιορίσουν τον αριθμό των δραστηριοτήτων που ένας εργαζόμενος ολοκληρώνει στην εταιρεία ή απαιτεί άδεια διαχείρισης ή αναθεώρηση των οικονομικών καταστάσεων και εκθέσεων.
Σκοπός
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν εσωτερικούς ελέγχους για να εξασφαλίσουν ότι τα άτομα εντός της επιχείρησης δεν επιχειρούν να χρησιμοποιήσουν πληροφορίες για προσωπική χρήση και να εμποδίσουν άτομα που ενδέχεται να επιχειρήσουν να καταχραστούν τα χρήματα ή να κλέψουν απογραφή, γεγονός που μπορεί να αυξήσει το λειτουργικό κόστος μιας επιχείρησης και να μειώσει τα κέρδη της.
