Το τιμολόγιο πωλήσεων είναι ίσως το πιο κοινό έγγραφο στον επιχειρηματικό κόσμο. Είναι ένα σημαντικό ρεκόρ τόσο για τον πωλητή όσο και για τον πελάτη, και είναι ένα βασικό στοιχείο στη διαχείριση και τη λογιστική κάθε επιχείρησης.
Ορισμός
Ένα τιμολόγιο είναι ένα επιχειρηματικό έγγραφο που εκδίδεται κάθε φορά που πραγματοποιείται πώληση. Οι γιατροί εκδίδουν τιμολόγια μετά από ένα ραντεβού ασθενούς. Οι εταιρίες εφοδιασμού γραφείου εκδίδουν τιμολόγια όταν ένας πελάτης τοποθετεί μια παραγγελία.
Πληροφορίες που περιέχονται εντός
Τα τιμολόγια χρησιμεύουν ως μόνιμη υπενθύμιση για το τι αγοράστηκε, πότε αγοράστηκε, πόσο κοστίζει, ποιος το πουλούσε, ποιος το αγόρασε και πώς να τα φτάσει. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της επίσκεψης του γιατρού, το τιμολόγιο θα περιλαμβάνει το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου του γραφείου του γιατρού. και το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου ενός ασθενούς και τις υπηρεσίες που έκανε ο ιατρός (και χρεώσεις για το καθένα).
Το τιμολόγιο χρόνου
Ορισμένες επιχειρήσεις ασχολούνται εγκαίρως και όχι σε όγκο. Τα στούντιο εγγραφής, για παράδειγμα, συχνά χρεώνουν την ώρα. Έτσι, ένα τιμολόγιο από ένα στούντιο θα περιλάμβανε πιθανότατα τον αριθμό ωρών που ο καλλιτέχνης δαπάνησε για την εγγραφή ή για την εργασία με υλικό που είχε εγγραφεί στο παρελθόν.
Χρησιμοποιεί
Οι χρήσεις ενός τιμολογίου εμπεριέχονται στις πληροφορίες που περιέχουν. Πρόκειται για ένα λογαριασμό που απαιτεί πληρωμή από τον αγοραστή, απόδειξη αγοράς για αμφότερα τα μέρη και μπορεί να αποτελέσει μέσο προστασίας του καταναλωτή, δεδομένου ότι περιέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία που αγοράζονται (διευκολύνοντας τον αγοραστή να κατανοεί τη συναλλαγή και τις σχετικές χρεώσεις).
Σύγχρονες αλλαγές
Παραδοσιακά, τα τιμολόγια αποστέλλονταν μέσω ταχυδρομείου ή, όταν η τεχνολογία έγινε διαθέσιμη, μέσω φαξ. Σήμερα, καθώς οι επιχειρήσεις βαρύνουν προς τις εργασίες χωρίς χαρτί, συνήθως αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κατατίθενται σε υπολογιστή.
